字段状态变式没有控制功能,字段状态组有控制功能;
限制了凭证的编号范围;
周期性凭证一般用于摊销或者费用预提业务,如年底我们计提了1200元的报刊费,需要明年的1-12月来摊销这笔费用;
年底费用分录:
借:长期待摊费用 1200
贷:银行存款 1200
明年的1-12月的月底分别为:
借:管理费用 100
贷:长期待摊 100
BP分组,供应商分组,勾选相同号码;
勾选列出资产,否则会显示汇总数据;
AFBP-显示折旧-可查看记账凭证
借:折旧费用
贷:累计折旧(资产类的备抵调整账户,抵扣资产原值)其结构与一般资产账户结构刚好相反,累计折旧是贷方登记增加,借方登记减少,余额在贷方。
借:营业外支出-处置固定资产损失
累计折旧(累计折旧属于资产类的备抵调整账户。其结构与一般资产账户的结构刚好相反,累计折旧是贷方登记增加,借方登记减少,余额在贷方。)
贷:资产原值
0开头的都是折旧表样本
将折旧表分配给公司代码
账面折旧:直线法
成本折旧:双倍余额递减法
每个折旧范围要分配给一个会计准则,会计准则可以关联我们的账套;
可以实现不能的折旧范围过账到不同的账套;
科目分配:账户,总账规则;
屏幕设置规则:控制字段显隐;
AuC的状态:没有AuC或AuC汇总的汇总管理-普通资产
行项目结算-在建工程
资产也是有统御科目的,对不同的业务有不同的总账科目;
固定资产清账科目要求:1.初级成本或收入;2.字段状态组:资产报废,资产号码是可输入的;
维护不同的名字;
借:固定资产
待:在建工程
借:资产减值损失(损益科目)
贷:固定资产减值准备(统驭科目,抵减原值)
定义重估范围-AUFW
AO90-配置折旧科目
自动项目代码-层级的编码可以手动,可以自动;建议是手动编码;
94. F-32收款;
95. J3RKKRS,输入凭证编号,执行后才可在现金流量表中查看;
96. 如何解决抽取凭证的操作?1.设置后台作业;2.月结时候抽取凭证编号范围;
97. J3RKKRD,手动确定对方科目
98.扩展分类账基于主账套,非主账套建立的,只过账一些差异;
99.ACDOCA-主账套和非主账套同时更新,数据冗余;正常记账记账主账套里,调整时记在差异里面,要对每一个账套设置编号范围;
100. FB50L-可以选择账套记账;
101. 月结流程:开关账(OB52/MMPV)-AFAB固定资产折旧-外币评估-F.13 GR/IR自动清账-F.19 GR/IR重分类-成本中心分摊分配-内部订单结算-生产成本月结-出具报表;
102.外币评估:期末根据外汇市场的实际汇率对企业的资产负债作重估。通常外币评估的泛微包括外币现金,银行存款类科目和未清项管理科目(应收应付等)。对外币重估的目的是为了期末出具企业报表时点反映出企业实际的资产负债情况;
103.科目记账货币:
有当前汇率和记账货币;
104. 评估关键日期:月结的那个月的最后一天;重置评估:冲销评估凭证;凭证日期:月结的最后一天;应收应付最重要清掉,所以要做一冲销凭证冲掉,月初是看报表,这笔评估没有任何意义,累加后就会抵消掉;
104.对于外币科目来讲,会把差异记在科目本身,同时另外科目的借方或者贷方作为评估的还是收益或者损失;
105.FAGL_FCV – 外币评估:评估关键日期-9月月结,评估日期选择8月最后一天;众智评估,外币评估的冲销;
106. 外币评估-FAGL_FCV ,勾选评估供应商,评估客户;
107.OB08看汇率,汇率如何取值?离关键日期最近的一天的汇率;和业务实际发生时的汇率会有差别,差异要评估的增加或者减少的值,总账余额有差异;
借:应收账款-外币评估
贷:外币评估的损益科目
108. 应收账款-外币评估不是统驭科目是总账科目,和应收账款科目都要归集到资产负债表应收张狂中,这样才能正确的反应应收账款;
109.外币评估,收益可以放在同一个科目,分不同的借贷项就可以了;
110.总账的余额的外币评估放在总账科目本身,要正确反应月结时点的本位币余额,且没有冲销;评估未清项是有冲销的;
111.评估参数设置:
M回汇率是外币评估的标准汇率
112. 应收应付的外币评估科目设置:
外币余额科目在评估时进入不同的费用科目;
113. 外币科目余额的对方科目配置:
114.应收应付重分类:为了使资产负债表真实的反应资产和负债的真实情况,需要对应收,应付账款的余额实时实际调整;即将“应收账款”的贷方余额和“应付账款”的借方余额分别调整至“预收账款”和“预付账款”账户中。SAP系统按照功能是代码,客户/供应商,统驭科目来统计是否有应收的贷方,应付的借方,如果有,则应将应收的贷方调整到负债类科目;将应付的借方调整到资产。
科目调整:
借:预付账款-重分类调整
贷:应付账款-重分类调整
冲销过账:
借:应付账款-重分类调整
贷:预付账款-重分类调整
115.OBBU-应收应付重分类配置:应收应付反向配置;
116.FAGLF101-科目重分类:先产生回话,SM35执行会话,需要选择产生记账,不选择是测试执行,选中是正式执行-选择进现实错误:有错误会显示,无错误向下执行;
117.应收应付重分类可以重复做,系统不会报错,但是重复做会出现问题,如果重分类做错需要重复做,我们再FB08中冲销掉我们的长重分类凭证,然后重新重分类;
118.费用预提:该项费用需要有本期承担,但是没有实际支付,或者发票没有收到,按照权责发生制,需要月末预提;
预提分录:
借:管理费用/销售费用
贷:其他应付款-预提XX费用
冲销预提分录:
借:其他应付款-预提XX费用
贷:管理费用/销售费用
119.FBS1-周期性凭证操作,预提分录一定会被冲销
F.81-冲销预提凭证
120.GR/IR(收货/收票)的重分类:为了统计SAP的采购订购单货到票未到或者是票到货未到而进行设置的一个表外科目(所谓的表外科目是指其余额不列式在资产负债表中的科目)。该科目我们一般设置为只能自动记账且要打开未清项管理,GR/IR科目我们一般将其设置为材料采购科目,并且根据不同的业务设置明细科目;
收货时:
借:原材料/库存
贷:GR/IR
发票校验时:
借:GR/IR
应交税费-应交进项税
贷:应付账款
GR/IR科目注意:1.勾选“仅限以本位币表示的余额”;2.勾选“未清项管理”;3.排序码选择采购订单;
121.BNG:票到货未到-重分类到在途物资
借:GR/IR调整
贷:应付暂估
GNB:货到票未到-重分类到应付暂估
借:在途物资
贷:GR/IR调整
科目余额在贷方,说明有未到发票,在借方有未到货物;未到货物月结时转到在途物资,未到发票月结时转到应付暂估;
122.OBYP-GR/IR重分类配置
统驭科目:GR/IR (不在资产负债表中)
调整科目: GR/IR调整 (不在资产负债表中)
目标科目:在途物资/应付暂估(在资产负债表中)
123.MBSS-GR/IR余额清单;
124.FS10N-余额显示;
125.F.19-重分类:
126.
FI月结流程
总账:
OB52-开关财务账
MMPV-开关物料账
FBS1-凭证预提
F.14周期性分录
外币评估
应收:
客户清账
VF04 -批量对DN/SO开票 已经交货但是没有开票的进行开票,有销售成本到时没有收入,虚增成本
VFX3-检查未释放发票到FI发票 把开票释放到会计凭证中
应收应付重分类
应付:
供应商清账
F.13GR/IR科目清账-设置一个后台作业,每晚清账一次
F.19GR/IR科目重分类
应收应付重分类
资产:
计划外折旧
AFAB资产折旧
CO月结流程
成本中心分摊分配
内部订单结算
生产成本月结流程
OKP1开关CO期间
127.
年结流程:在完成了最后一个月的月结进行的
FAGLGVTR-余额结转(资产负债表的余额结转,损益类科目余额计算,资产开年-AJRW)
F.07-供应商/客户余额结转
AJAB关闭资产年度(OAAQ回转)
128.tstc-自开发的事务代码
129.传输方法介绍:
传输请求-TR,用于记录SAP系统内配置或程序的变更,是在不同client间传输变更的唯一办法,通过传输请求确保各client和程序中的一致性。
释放请求需要从子请求释放,只有释放的请求可以在不同的服务器之间传输;
在同一台服务器不同的client间传输请求,登录接收方的client,使用事务码scc1从源client传输单个请求,且请求不需要释放。
在不同服务器之间传输请求,需要用事务代码STMS,且必须先释放才能传输。