Excel+VBA+之快速上手

第一章  VBA语言基础 
第一节 标识符 
一．定义 
标识符是一种标识变量、常量、过程、函数、类等语言构成单位的符号，利用它可以完成对变量、常
量、过程、函数、类等的引用。   二．命名规则 
1） 字母打头，由字母、数字和下划线组成，如  A987b_23Abc 
2） 字符长度小于 40，（Excel2002以上中文版等，可以用汉字且长度可达 254个字符） 
3） 不能与 VB保留关键字重名，如 public, private, dim, goto, next, with, integer, single等 
第二节 运算符 
定义：运算符是代表 VB某种运算功能的符号。  1）赋值运算符 = 
2）数学运算符 &、 + (字符连接符 )、 +(加)、-（减）、 Mod（取余）、 /（整除）、*（乘）、/（除）、-（负号）、^（指数） 
3）逻辑运算符 Not（非）、 And（与）、 Or（或）、 Xor（异或）、 Eqv（相等）、 Imp（隐含） 
4）关系运算符 = （相同）、 <>（不等）、>（大于）、<（小于）、 >=（不小于）、 <=（不大于）、 Like、 Is 
5）位运算符 Not（逻辑非）、 And（逻辑与）、 Or（逻辑或）、 Xor（逻辑异或）、 Eqv（逻辑等）、 Imp（隐含） 
第三节 数据类型 
VBA共有12种数据类型，具体见下表，此外用户还可以根据以下类型用 Type自定义数据类型。 
数据类型   类型标识符   字节 
字符串型 String   $   字符长度 (0-65400) 
字节型 Byte   无   1 
布尔型 Boolean   无   2 
整数型 Integer   % 2    
长整数型  Long   & 4    
单精度型 Single   ! 4    
双精度型 Double   # 8    
日期型  Date   无   8 公元 100/1/1-9999/12/31 
货币型 Currency   @ 8    
小数点型 Decimal   无   14 
变体型 Variant   无   以上任意类型，可变 
对象型 Object   无   4 
 
第四节 变量与常量 
1） VBA允许使用未定义的变量，默认是变体变量。 
2）在模块通用说明部份，加入  Option Explicit 语句可以强迫用户进行变量定义。 
3）变量定义语句及变量作用域  Dim  变量  as 类型   '定义为局部变量，如  Dim     xyz as integer 
Private 变量  as 类型   '定义为私有变量，如 Private   xyz as byte 
 

Public 变量  as 类型   '定义为公有变量，如  Public   xyz as single 
Global  变量  as 类型   '定义为全局变量，如  Globlal   xyz as date 
Static变量  as 类型   '定义为静态变量，如  Static    xyz as double  一般变量作用域的原则是，那部份定义就在那部份起作用，模块中定义则在该模块那作用。   4）常量为变量的一种特例，用 Const定义，且定义时赋值，程序中不能改变值，作用域也如同变量作用域。 如下定义： Const Pi=3.1415926 as single 
第五节 数组 
数组是包含相同数据类型的一组变量的集合，对数组中的单个变量引用通过数组索引下标进行。在内 存中表现为一个连续的内存块，必须用Global或Dim语句来定义。定义规则如下：  Dim 数组名 ([lower to ]upper [, [lower to ]upper, ….]) as type ;Lower缺省值为0。二维数组是按行列排列，如 XYZ(行，列)。 
除了以上固定数组外， VBA还有一种功能强大的动态数组，定义时无大小维数堀明；在程序中再利用
Redim语句来重新改变数组大小，原来数组内容可以通过加 preserve关键字来保留。如下例： 
Dim array1() as double : Redim array1(5) : array1(3)=250 : Redim preserve array1(5,10) 
第六节 注释和赋值语句 
1）注释语句是用来说明程序中某些语句的功能和作用； VBA中有两种方法标识为注释语句。   9  单引号  ’ ;如：’定义全局变量；可以位于别的语句之尾，也可单独一行 
 9  Rem ;如： Rem定义全局变量；只能单独一行  2）赋值语句是进行对变量或对象属性赋值的语句，采用赋值号 =，如X=123：Form1.caption=”我的窗口 ”  对对象的赋值采用： set myobject=object 或  myobject:=object 
第七节 书写规范 
1） VBA不区分标识符的字母大小写，一律认为是小写字母； 
2）一行可以书写多条语句，各语句之间以冒号  : 分开； 
3）一条语句可以多行书写，以空格加下划线 _ 来标识下行为续行； 
4）标识符最好能简洁明了，不造成歧义。 
第八节 条件语句 
1） If…Then…Else语句 
If condition Then [statements][Else elsestatements]  如1：If A>B And C如2：If x>250 Then x=x-100    或者，可以使用块形式的语法：  If condition Then  [statements]  [ElseIf condition-n Then  [elseifstatements] ...  [Else  [elsestatements]]  End If 
 

如 1: 
If Number < 10 Then      Digits = 1  ElseIf Number < 100 Then      Digits = 2  Else      Digits = 3  End If 
2） Select Case…Case…End Case语句  如1：  Select Case Pid 
Case “A101” 
Price=200 
Case “A102” 
Price=300  ……  Case Else 
Price=900 
End Case 
3）Choose 函数 
choose(index, choce-1,choice-2,…,choice-n)，可以用来选择自变量串列中的一个值，并将其返回， index 
必要参数，数值表达式或字段，它的运算结果是一个数值，且界于  1 和可选择的项目数之间。choice 必 要参数， Variant表达式，包含可选择项目的其中之一。如： 
GetChoice = Choose(Ind, "Speedy", "United", "Federal") 
4） Switch函数 
Switch(expr-1, value-1[, expr-2, value-2 _ [, expr-n,value-n]]) 
switch函数和 Choose函数类似，但它是以两个一组的方式返回所要的值，在串列中，最先为 TRUE的值 会被返回。 expr 必要参数，要加以计算的  Variant 表达式。value 必要参数。如果相关的表达式为  True， 则返回此部分的数值或表达式，没有一个表达式为  True， Switch 会返回一个 Null值。 
第九节 循环语句 
1） For Next语句 以指定次数来重复执行一组语句  For counter = start To end [Step step]        ' step 缺省值为 1  [statements]  [Exit For]  [statements]  Next [counter]  如1：  For Words = 10 To 1 Step -1            ' 建立 10 次循环      For Chars = 0 To 9             ' 建立 10 次循环          MyString = MyString & Chars       ' 将数字添加到字符串中      Next Chars               ' Increment counter 
 

    MyString = MyString & " "         ' 添加一个空格  Next Words 
2） For Each…Next语句  主要功能是对一个数组或集合对象进行，让所有元素重复执行一次语句  For Each element In group 
Statements  [Exit for]  Statements 
Next [element]  如1：  For Each rang2 In range1 
With range2.interior 
.colorindex=6  .pattern=xlSolid 
End with 
Next 
这上面一例中用到了 With…End With 语句，目的是省去对象多次调用，加快速度；语法为：  
With object  [statements]  End With 
3）Do…loop语句 在条件为 true时，重复执行区块命令 
Do {while |until} condition         ' while 为当型循环， until为直到型循环，顾名思义，不多说啦 
Statements 
Exit do 
Statements 
Loop  或者使用下面语法  Do                ' 先 do 再判断，即不论如何先干一次再说  
Statements 
Exit do 
Statements 
Loop {while |until} condition 
第十节 其他类语句和错误语句处理 
一．其他循环语句 
结构化程序使用以上判断和循环语句已经足够，建议不要轻易使用下面的语句，虽然 VBA还支持。  1)  Goto line 该语句为跳转到line语句行 
2)  On expression gosub destinatioinlist 或者  on expression goto destinationlist 语句为根据 exprssion表达式
值来跳转到所要的行号或行标记 
3)  Gosub line…line…Return语句，  Return 返回到  Gosub line行，如下例：  Sub gosubtry() 
Dim num 
Num=inputbox(“输入一个数字，此值将会被判断循环 ”) 
If num>0 then Gosub Routine1 ：Debug.print num：Exit sub 
 

Routine1: 
Num=num/5  
Return 
End sub  4) while…wend语句，只要条件为TRUE，循环就执行，这是以前 VB老语法保留下来的，如下例：   while condition               ‘while I<50  [statements]                 ‘I=I+1  wend                   ‘Wend 
二．错误语句处理 
执行阶段有时会有错误的情况发生，利用On Error语句来处理错误，启动一个错误的处理程序。语法如下：  On Error Goto Line             ‘当错误发生时，会立刻转移到line行去 
On Error Resume Next                    ‘当错误发生时，会立刻转移到发生错误的下一行去 
On Erro Goto 0             ‘当错误发生时，会立刻停止过程中任何错误处理过程 
第十一节 过程和函数 
过程是构成程序的一个模块，往往用来完成一个相对独立的功能。过程可以使程序更清晰、更具结构
性。VBA具有四种过程：Sub 过程、 Function函数、 Property属性过程和 Event事件过程。 
一．Sub过程 
Sub 过程的参数有两种传递方式：按值传递(ByVal)和按地址传递 (ByRef)。如下例： 
Sub password (ByVal x as integer, ByRef y as integer) 
If y=100 then y=x+y else y=x-y  x=x+100 
End sub 
Sub call_password () 
Dim x1 as integer 
Dim y1 as integer  x1=12  y1=100  Call password (x1,y1)     ‘调用过程方式：1. Call 过程名 (参数 1, 参数 2…) ; 2. 过程名 参数 1, 参数 2…  debug.print x1,y1        ‘结果是12、 112， y1按地址传递改变了值，而 x1按值传递，未改变原值 
End sub 
二． Function函数 
函数实际是实现一种映射，它通过一定的映射规则，完成运算并返回结果。参数传递也两种：按值传
递(ByVal)和按地址传递 (ByRef)。如下例： 
Function password(ByVal x as integer, byref y as integer) as boolean 
If y=100 then y=x+y else y=x-y  x=x+100  if y=150 then password=true else password=false 
End Function 
Sub call_password () 
 

Dim x1 as integer 
Dim y1 as integer  x1=12  y1=100  if password then     ‘调用函数： 1. 作为一个表达式放在=右端  ; 2. 作为参数使用  debug.print x1        
    end if  End sub 
三． Property属性过程和 Event事件过程 
这是 VB在对象功能上添加的两个过程，与对象特征密切相关，也是 VBA比较重要组成，技术比较
复杂，可以参考相关书籍。 
第十二节内部函数 
在 VBA程序语言中有许多内置函数，可以帮助程序代码设计和减少代码的编写工作。 
一．测试函数 
IsNumeric(x)           ‘是否为数字 , 返回 Boolean结果，True or False 
IsDate(x)               ‘ 是否是日期 , 返回 Boolean结果，True or False 
IsEmpty（x）           ‘是否为 Empty, 返回 Boolean结果，True or False 
 IsArray(x)  ‘指出变量是否为一个数组。 
 IsError(expression) ‘指出表达式是否为一个错误值  IsNu ll(expression) ‘指出表达式是否不包含任何有效数据  (Null)。 
 IsObject(identifier) ‘指出标识符是否表示对象变量 
二．数学函数 
Sin(X)、 Cos(X)、 Tan(X)、 Atan(x)  三角函数，单位为弧度 
Log(x) 返回x的自然对数 
Exp(x)返回 ex
Abs(x) 返回绝对值 
Int(number)、Fix(number) 都返回参数的整数部分，区别： Int 将 -8.4 转换成 -9，而  Fix 将-8.4 转换成 -8 
Sgn(number) 返回一个  Variant (Integer)，指出参数的正负号 
Sqr(number) 返回一个  Double，指定参数的平方根 
VarType(varname) 返回一个  Integer，指出变量的子类型 
Rnd（x）返回 0-1之间的单精度数据，x为随机种子 
三．字符串函数 
Trim (string)  去掉 string左右两端空白 
Ltrim( string)  去掉 string左端空白 
Rtrim( string)  去掉 string右端空白 
 Len(string)  计算 string长度  Left(string, x)       取 string左段x个字符组成的字符串 
Right(string, x)       取 string右段x个字符组成的字符串 
Mid(string, start,x)     取 string从 start位开始的x个字符组成的字符串 
 Ucase(string) 转换为大写 
 

 Lcase(string) 转换为小写 
 Space(x)  返回x个空白的字符串  As c(string)  返回一个  integer，代表字符串中首字母的字符代码 
 Chr(charcode) 返回 string，其中包含有与指定的字符代码相关的字符 
四．转换函数 
CBool(expression)    转换为 Boolean型  CByte(expression)    转换为 Byte型  CCur(expression)     转换为 Currency型  CDate(expression)    转换为 Date型  CDbl(expression)     转换为Double型  CDec(expression)     转换为 Decemal型  CInt(expression)      转换为 Integer型  CLng(expression)     转换为 Long型  CSng(expression)     转换为 Single型  CStr(expression)      转换为 String型  CVar(expression)     转换为 Variant型 
Va l(string)     转换为数据型 
Str(num ber) 转换为String 
五．时间函数 
Now      返回一个  Variant (Date)，根据计算机系统设置的日期和时间来指定日期和时间。 
Date     返回包含系统日期的  Variant (Date)。 
Time     返回一个指明当前系统时间的  Variant (Date)。 
Timer     返回一个  Single，代表从午夜开始到现在经过的秒数。 
TimeSerial(hour, minute, second) 返回一个  Variant (Date)，包含具有具体时、分、秒的时间。 
DateDiff(interval, date1, date2[,  firstdayofweek[, firstweekofyear]]) 返回 Variant (Long) 的值，表示两个指定 日期间的时间间隔数目  Second(time) 返回一个  Variant (Integer)，其值为  0 到 59 之间的整数，表示一分钟之中的某个秒 
Minute(time) 返回一个  Variant (Integer)，其值为  0 到 59 之间的整数，表示一小时中的某分钟 
Hour(time)   返回一个  Variant (Integer)，其值为  0 到 23 之间的整数，表示一天之中的某一钟点 
Day(date)  返回一个  Variant (Integer)，其值为  1 到 31 之间的整数，表示一个月中的某一日 
Month(date)  返回一个  Variant (Integer)，其值为  1 到 12 之间的整数，表示一年中的某月 
Year(date)  返回 Variant (Integer)，包含表示年份的整数。 
Weekday(date, [firstdayofweek]) 返回一个  Variant (Integer)，包含一个整数，代表某个日期是星期几  
第二章  Excel VBA常用对象之使用 
第一节 文件的操作 
1) Excel文件 
1.1 新建与打开  一.新建  Workbooks.Add 
 

二.打开 
Workbooks.Open "路径 /" & "文件名 .xls" 
三.文件打开对话框的使用 
Application.GetOpenFilename(fileFilter:="Excel files(*.xls),*.xls,All files (*.*),*.*") 
示例 : 
flag = False  Do While Not flag                                  ' 对话框打开已有 Excel文件    fm = Application.GetOpenFilename(fileFilter:=" Excel files(*.xls),*.xls, All files (*.*),*.*") 
 If fm <> False Then      Workbooks.Open fm      Set bb = ActiveWorkbook      '把 bb变量设为当前活动工作簿对象,打开一工作簿时,该工作簿自动为当前活动工作簿      flag = True    End If  Loop 
1.2 保存与关闭  一.保存  Workbooks("文件.xls").Save 
二.另存对话框的使用 
Application.GetSaveAsFilename(fileFilter:="Excel files (*.xls),*.xls,All files (*.*),*.*") 
示例 : 
flag = False  Do While Not flag                 ' 循环要求必须输入文件名或选择文件名    fm = Application.GetSaveAsFilename(fileFilter:=" Excel files (*.xls),*.xls,All files (*.*),*.*") 
 If fm <> False Then       activeworkbook.SaveAs fm     ' 当前活动工作簿另存       flag = True    End If  Loop 
三.关闭 
1.单个文件关闭  Workbooks("filename.xls").Close  2.所有该 Excel程序打开的文件都关闭  Workbooks.Close 
如果文件使用中改动过内容 , 那么该命令使用时会弹出提示对话框 , 询问是否保存 . 
如果要想不弹出提示对话框,可以使用第三或第四种文件关闭方法 , 或者如下示例 . 
示例 : 
 

关闭工作簿“ Book1.xls”，但不提示用户保存所作修订。“ Book1.xls”中的所有修订都不  会保存。  Application.DisplayAlerts = False   '信息警告关闭 
Workbooks("BOOK1.XLS").Close 
Application.DisplayAlerts = True    '信息警告开启 
四.关闭同时保存 
Workbooks("filename.xls").Close savechanges:=True 
五.关闭同时不保存 
Workbooks("filename.xls").Close savechanges:=False 
六 .Excel程序的关闭  Application.Quit 
说明 : 
使用本方法时，如果有未保存的工作簿处于打开状态，则  Microsoft Excel 将弹出一个对话  框，询问是否要保存所作修改。 
为防止这一情况出现，可在使用  Quit 方法前保存所有的工作簿或将 DisplayAlerts 属性设  置为  False。如果该属性为  False，则 Microsoft Excel 退出时，即使存在未保存的工作簿   退出，也不会显示对话框，而且不保存就退出。如果将一个工作簿的  Saved 属性设置为 Tr  ue，但是并没有将其保存到磁盘上，则 Microsoft Excel 在退出时不会提示保存该工作簿。 
七.工作簿的密码保护与撤销   保护工作簿使其不至被修改。  Workbooks(“工作簿名 ”).Protect (Password, Structure, Windows) 
Password   Variant 类型，可选。为一个字符串，该字符串为工作表或工作簿指定区分大小写的密码。如 果省略本参数，不用密码就可以取消对该工作表或工作簿的保护。否则，必须指定密码，通过密码来取消 对该工作表或工作簿的保护。如果忘记了密码，就无法取消对该工作表或工作簿的保护。最好在安全的地 方保存一份密码及其对应文档名的列表。  Structure   Variant 类型，可选。如果为  True，则保护工作簿结构（工作表的相对位置）。默认值为  False。 
Windows   Variant 类型，可选。如果为  True，则保护工作簿窗口。如果省略本参数，则窗口不受保护   如：Workbooks(“学生档案”).protect ”1234” 
Workbooks(“学生档案”).Unprotect (Password) 
Password   Variant 类型，可选。指定用于解除工作表或工作簿的保护的密码，此密码是区分大小写的。 如果工作表或工作簿不设密码保护则忽略本参数。如果对工作表省略此参数，而该工作表又设有密码保护， Microsoft Excel 将提示您要输入密码。如果对工作簿省略此参数，而该工作簿又设有密码保护，本方法将 失败。 
1.3 示例 
示例 :(使用了4个文件,宏程序文件操作了另外三个文件,还涉及到文件打开另存对话框) 
一. 在 test.xls文件中编写一个宏程序test,完成以下内容.打开当前目录下 test1.xls  文件,计算 sheet1工作表上单元格 a1到a10的数据剩上 (0-1)的随机数,计算结果保存在一个新 
 

建工作簿的 sheet1的 a1到a10上,且结果还要保存在一个任意打开的 Excel文件下,示例中打开  test2.xls文件, 完成后关闭Excel程序. 
test.xls 模块中  Sub test() 
 Dim i As Integer, flag As Boolean, fm 
    Dim aa, bb, cc, temp 
    Application.ScreenUpdating = False  '屏幕刷新关闭 
    Application.DisplayAlerts = False    '信息警告关闭 
     
    Workbooks.Open ThisWorkbook.Path & "/test1.xls"  '打开文件 test1.xls 
    Set aa = ActiveWorkbook.Sheets("Sheet1") 
    flag = False 
    Do While Not flag                                  ' 对话框打开已有 Excel文件 
        fm = Application.GetOpenFilename(fileFilter:="Excel files (*.xls),*.xls, _  All files (*.*),*.*")          If fm <> False Then 
            Workbooks.Open fm 
            Set bb = ActiveWorkbook 
            flag = True 
        End If 
    Loop 
         
    Workbooks.Add 
    Set cc = ActiveWorkbook 
    With cc.Sheets("Sheet1") 
        For i = 1 To 10 
            temp = aa.Cells(i, 1) * Int((10 * Rnd) + 1) ' 生成 1 到 10 之间的随机数值 
            .Cells(i, 1) = temp 
            bb.Sheets(1).Cells(i, 1) = temp 
        Next 
    End With