集成实现会议全流程一体化管理,攸信uMeeting会议系统为会议效率蓄能 !

  攸信技术自主研发的AEES敏捷执行系统,是一个打通【任务跟踪系统】 、【企业知识库】 、【uMeeting会议系统】、【智慧园区管理系统】四大模块的企业一站式管理系统,为企业打造全流程数据透明化的高效敏捷管理模式。

一、uMeeting会议系统概述

系统背景

厦门攸信技术自主研发的综合性会议管理系统—uMeeting会议系统,作为攸信AEES敏捷执行管理方法理论中的重要组成部分之一,通过打造信息化会议流程系统,集成实现会议全流程一体化管理,实现企业执行力的跃升。

系统建设目标

uMeeting致力于为企业提供一体化会议解决方案。支持移动端预定会议,实时掌握会议室占用情况,外接API支持多种会议形式,结合会议看板实现即时交互。便捷企业用户操作,提升用户体验,有效减少会议室资源限制,帮助企业提升管理效率,实现办公专业化。

uMeeting会议系统亮点:

外部API高效共享数据

会议数据

统计报表

移动端管理会议数据

外设看板实时交互

二、uMeeting会议流程

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三、uMeeting功能应用

01.会议预定管控

支持在线预约指定会议地点 ,会议类型为普通会议、培训会议、ZOOM会议三类,多客户端支持预定各类型会议。

02.会议室占用管控

支持会议室占用情况实时查看,用户可根据会议室预约使用情况,合理利用会议室资源。

03.会议纪要管控

会议纪要支持多人在线编辑,实现会议目的,讨论内容,需求细化,并支持不在场人员进行线上实时编辑,参与整个决议过程。

可关联以往会议纪要地址,确保会议全流程对每一次的会议讨论内容,都能够清晰明了。

04.会议跟进管控

会议决策事项执行进度持续性跟踪,事有轻重缓急之分,任务强弱分解,方便使用人员梳理工作重心,执行流程有条不紊。

05.会议提醒管控

多平台推送,强化会议提醒,既通过钉钉、邮件、手机端、WEB端进行会议消息提醒,又在工作台展示两周待参加的会议和需要知晓的会议提醒。

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