信息玩得转,好处少不了

最近在学习新媒体写作,发现想要学习新媒体写作,除了具备传统的写作能力,还有一个非常重要的点就是搜集信息的能力。看看几篇新媒体文章,你就会发现,这不仅是在看文章,更是在扩大自己的信息储量,除了作者的观点,还有很多你不知道的信息。看完之后,只想问:这些信息是从哪里来的,为什么人家就能够找到这些信息,而我只能对着干巴巴的观点,却找不到信息来支撑它。

不仅仅是新媒体写作,生活、工作上的很多事都需要我们具备搜集、评估、正确使用信息的能力。比如:你的上司想要了解最新的商业竞争理念,你怎么才能找到它并正确地辨别它?你正在考虑购买的那款车性价比高吗?孩子胆子比较小,要怎么鼓励她,究竟哪一种教育方法是比较好的?很显然,优质、正确的信息有助于我们轻松地解决问题。

那么,我们要如何获取优质正确的信息?在美国,有三位贴心的前辈已经看出了我们的窘态,并特意编著了一本书《怎样玩转信息:研究方法指南》帮助我们解决这个问题,值得一提的是,三位前辈中有一位是著名的插画家,专门为本书画画,让这本书以一种漫画的形式呈现出来,让你在轻松的阅读中掌握信息使用的方法,轻松解决自己生活中的问题。


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这三位贴心的前辈就是

“马特·厄普森是一名副教授,也是俄克拉荷马州立大学图书馆本科生服务部门的主任,曾任图书馆参考咨询员和教学馆员,高校图书馆主任和法学学士项目负责人。

C·迈克尔·豪尔是一名作家、动画师、倡导推广漫画和图像小说的公共演说家、图书馆广告设计师。

凯文·坎农是许多教育类和虚构类图像文本的插画家,作品包括《理解修辞学:漫画写作指南》《卡通哲学概论》等。“

《怎样玩转信息》这本书从如何搜集我们需要的信息、如何评价搜集到的信息,如何正确使用信息这三个角度,指导我们如何利用浩瀚如海的信息,以至于不迷失在信息的海洋里。

一、如何搜集我们需要的信息。

当你提出了一个论题时,可能你会最先想到的是从百度、谷歌或维基百科里查找,因为这些是我们经常使用的搜索工具,但是在这里,我们必需提到的是,这几个可以成为我们的补充渠道,但是绝不能成为主要渠道,因为通过这些工具搜索到的信息,无论是在准确性还是在全面性方面,都是有一定缺陷的。那么,哪些才是比较好的信息来源呢?

一个是图书馆编目系统,它装着图书馆里的所有资源,可能只包括实体书、资料的名称,也可能包括电子书、期刊论文以及一些图书馆里没有实体版本的资料,另外一个比较好的来源是学术期刊,是由特定领域的专家撰写和评论的,介绍该领域最新研究动向的论文,你可以在数据库里面找,也就是装满期刊论文的在线仓库。需要的话,你甚至可以下载整篇文章。

编目系统和数据库里面的资料庞大,要如何高效地查找到需要的信息呢?可以利用关键词,当你确定了你所要研究的论题之后,就可以把论题里面的关键词抽取出来。留下核心的部分,比如,在“社交媒体的使用限制了职场生产力并降低了收入”这个论点里,我们就可以拿“社交媒体”、’职场“、”生产力“、”收入“这几个关键词。

只有一个关键词是不够的,我们还需要学会关键词的组合,让搜索更加地精确。通过在关键词中加入“and”、“or”、“not”,and把结果范围缩小到记录中具有全部搜索词汇的资源上,比如,我们想要找到针对成人的替代性癌症的治疗方法,我们就可以搜索“癌症and治疗方法and成人。or每个搜索词汇分别搜索来扩大结果的范围,比如,要找到与”基因改良食品“相关的信息,因为存在着转基因生物体和转基因食品,因此,我们就可以搜索“基因改良食品or转基因生物体or转基因食品“。not则是通过排除一个词或短语来限制我们的搜索范围,比如,想要找到美国以外的转基因食品的相关信息,那么就可以搜索“转基因食品not美国”了。

二、如何评估信息

在我们为搜索到有价值的信息的时候高兴的时候,先冷静一下,评估一下信息。胡歌主演的《猎场》其中有一场戏就是因为郑秋冬公司对候选人的信息没有进行充分确认,自以为找到了十分有价值的信息,也特别符合自己当前的需求,可是这个候选人到公司上岗后才被发现学历造假,给郑秋冬的公司带来了重创,所以,有效评估信息是非常重要的一个环节,就像《怎样玩转信息》这本书中提到的一样,“决定你整个人生成功与失败与否的重要因素就是能否区分劣质信息与优质信息。”

我们可以从以下几个方面来评估信息是不是真的具备价值:

信息的作者是否有足够的教育背景、相应的文凭或者专业资格?我们要确保用到的信息是由受过该领域大量训练的人写出来,这样信息才具备一定的可信度。

信息的语言是否太专业,运用太多的专业术语,不容易被理解和使用,或者是不是太过简单,只是对某个论题进行了浅显的描述。

信息的研究范围是否覆盖了一个论题的多个方面,还是仅仅针对细枝末节的话题。

信息中使用的论据是否准确或完整。

作者有没有提供一份他们在研究过程中参考过的文献的清单,他们有没有解释是哪种信息资源提供的哪些论据。

信息是否片面?比如我们在生活中经常听到的“东北人就是这样“等这种以偏概全的说法。

信息对你的工作有用吗?

信息有没有过时了?

记住,评估信息是一个很重要的流程,没有进行评估过的信息有可能会让你的一切努力都前功尽弃。

三、如何使用信息。

当你找到你自己想要的适合你自己的有价值的信息之外,并且你还想把它用在你的论文或者报告总结里面,那么,你必须要学会正确使用信息。不是你直接把它拿过来就可以使用的。这样是抄袭,是一种侵权行为。但是如果你署上作者的姓名,写上引自哪里,那就是一种合法的引用了。

需要注意的是,以下两种情况也是要我们注明信息来源的,第一种是转述。也就是说,你觉得作者的信息有点复杂,不太适合自己的文章,所以你用更简单的语言去转述作者的观点。第二种是概述,也就是用你自己的语言,用几句话来解释作者的信息,而不直接引用或转述。

在书中,作者举了下面的例子:

原版:

“飞机几乎立刻消失在我的视野里。我落向地面时,风在我耳边呼啸,打不开的降落伞就像古早卡通片里的好几包银餐具和铁砧一样,折磨着我这个跳伞者。我为自己的坠落想到一个卡通化的结局,我的身体砸在地面形成一个完美的我的形状,不一会儿就能看到我奔跑出来。在我的一生闪过眼前时,我因为这些荒谬的画面而大笑起来“

转述版简化了语言,保留了原版的结构:

“他的降落伞打不开,他从飞机上跳了下来。地面以不可思议的速度接近。史蒂文幻想自己是个无助的卡通角色,他不断坠落,背上背着一块铁砧,最后在地上砸出一个完美无瑕的史蒂文形状的洞。他的一生疾速从他眼前闪过,而他因为这幻想出的场景大笑不止。”

概述版从信息中提取许多点子,让读者能够迅速理解:

“史蒂文的降落伞没有打开。他幻想自己是一个卡通角色,有一个铁砧在他背上,最后他在地上砸出一个史蒂文形状的洞。不顾自己即将死亡,他因幻想出的画面大笑起来。”

当然了,常识性的信息是不需要标注信息来源的,比如,“第二次世界大战导致全球几百万人口死亡”,这个信息就不用标注来源。但是,如果你想写上一个具体的人口死亡数字,那么就需要解释你是从哪里得来的这个数字,因为不同的信息对人口死亡数目有不同的估计。

这是一个信息超载的时代,越是这样,我们越要对信息抱着严谨的态度,如同书中所说的一样:宁求稳妥,也不要冒险!若是稍微使用不当,很容易就会侵权,当然了,我们也要有保护好自己的知识产权的意识。

《怎样玩转信息:研究方法指南》为我们梳理了信息使用的三大方面,让我们在信息的搜集、评估、使用方面更加高效。在这个时代,我们面临的问题不是信息过少,而是信息过多。我们每天都在和信息打交道,一不留神,就会被信息吞没。信息时代的特点决定了一个人的成功在很大的程度上取决于,我们能不能掌控信息。我们做的大大小小决策,解决的大大小小问题,都是基于我们获取到的信息。一个错误的信息会让我们前功尽弃,而一个正确的信息也会让我们事半功倍,成为事情成功的关键。

信息时代,愿你我都能成为信息的主人。

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