移动办公解决方案

1.  移动办公背景

        移动办公是当今高速发展的通信业与IT业交融的产物，它将通信业在沟通上的便捷、在用户上的规模，与IT业在软件应用上的成熟、在业务内容上的丰富，完美结合到了一起，使之成为了继电脑无纸化办公、互联网远程化办公之后的新一代办公模式。这种最新潮的办公模式，通过在手机上安装企业信息化软件，使得手机也具备了和电脑一样的办公功能，而且它还摆脱了必须在固定场所固定设备上进行办公的限制，对企业管理者和商务人士提供了极大便利，为企业和政府的信息化建设提供了全新的思路和方向。它不仅使得办公变得随心、轻松，而且借助手机通信的便利性，使得使用者无论身处何种紧急情况下，都能高效迅捷地开展工作，对于突发性事件的处理、应急性事件的部署有极为重要的意义。

        据媒体报道，权威机构对IT客户进行的一项调查显示，80%的企业计划采购iPad，而更多企业则表示，将支持员工使用iPad。

　　调查主要结果如下：

　　-84%企业将支持个人使用iPad。50%企业则表示，将为员工购买iPad。

　　-80%企业表示将以公司名义购买并使用iPad。

　　-对移动设备较高的接受度表明，企业IT部门对于移动设备的安全性有信心。

　　-iPad将推动更多人在工作中使用个人电脑。

 

1.1 iPad移动办公APP开发困境

        由于员工的移动终端的操作系统主要是苹果和安卓的系统，而企业办公系统主要在微软的平台上，通过开发基于移动终端的APP应用导入移动办公，将会面临着如下问题：

·        工作适用性问题：企业需要移动办公人员往往是企业的销售人员和外勤人员。而这些人员外出的主要工作是为了更好的与客户和合作伙伴沟通，平板电脑(如iPad)相对笔记本和手机来说，是最佳的辅助沟通工具。企业移动办公APP必须考虑他们实际的应用需求

·        开发成本高昂的问题：企业内部办公系统多年来基于PC机Windows系统开发，不仅系统数量多，而且系统比较复杂，往往经过大量的二次开发和定制化，如果要移植到智能手机和平板电脑上，要么原有系统升级，要么定制开发APP，将会带来额外的开发成本。

·        开发周期长，不断更新问题：由于移动终端设备大小不一，系统版本不一，导致为适应各种情况，APP开发周期长，且需要根据终端系统升级，而不断升级的问题，极易造成系统不稳定。

·        操作易用性问题：移动办公往往是企业传统PC办公的补充形式，员工多年熟悉的Windows系统，到了移动终端上，将会重新设计，重新熟悉，往往需要大量的培训和适应过程；

·        安全性问题：移动办公是将企业关键信息传递在公共网络上，因此面临着比在企业内部使用更高的安全性要求，移动办公不仅有数据被截获的危险，而且移动终端更加容易丢失，如果上面有信息敏感数据则对企业造成的无法估算的危害。同时如果外部终端不加防护地接入企业内网，会对企业内部造成系统级的安全威胁。

1.2 iPad移动桌面虚拟化使用困境

        随着桌面虚拟化技术的普及，越来越多的企业意识到可以通过桌面虚拟化技术，实现跨屏互动，实现在苹果和安卓的移动终端上使用微软应用，但由于桌面虚拟化VDI（虚拟机技术）被国外几家企业垄断，企业在应用这种技术时面临如下困境：

·        软件许可费用高昂问题：由于传统VDI技术被国外几家企业垄断，导致其授权许可费用非常高昂，其VDI上支持的操作系统等也需支付相应的授权费用，使桌面虚拟化技术的软件成本非常高。

·        配套硬件成本高昂问题：由于传统VDI技术对云端服务器的资源消耗非常大，使得企业需投入大量的服务器硬件资源，成本也非常高。

 

2.  达龙酷桌面移动办公总体方案

2.1企业采用移动办公时主要考虑哪些因素？

　　-在工作中引入移动设备的最大优势在于可以帮助员工远程工作，对那些上班路程较远的员工来说可以极大地提升效率。

问：移动办公会提高哪些类型员工的办公效率，对哪些办公情景非常有帮助？

答：企业营销人员和外勤人员对移动办公需求最为迫切，最为积极。尤其是营销人员，经常需要外出与不同的客户沟通交流，如果能利用平板电脑给客户展示产品，介绍方案，对企业来说将是一种非常有效率的方式，且能提高销售的成功率。

问：企业为销售人员部署基于移动端的CRM时，难点在哪？

答：众多CRM系统都已开发出相应的移动终端APP，包括基于SAAS的CRM，但这些应用都是为了企业内部管理需要而开发的，多数仅仅是PC端往移动端的延伸，还是要求营销人员手工输入大量的数据，对营销过程本身没有太大的帮助，如何促进销售使用CRM是困扰多数企业的难题。

问：移动办公作为未来办公一种形态，如何控制好开发成本和采购成本？

答：企业多年来在微软平台上积累的大量企业系统开发，或者是采用专业的工具软件，不可能放弃，或者不可能全部采用其对应的移动应用APP。需要通过APP技术和桌面虚拟化技术来平衡，综合考虑APP开发成本，软件成本，服务成本等因素。

 

2.2达龙Coodesk移动营销桌面——营销人士的销售利器

2.2.1“我的桌面，我做主” 自定义iPad营销桌面

ü  营销资料自定义上传，包括PPT\Word\Excle\PDF等Office文档，以及各种视频文档，这些文档将以桌面APP的展现方式，让顾客非常熟悉和亲切；

ü  增加网页转桌面APP的应用，让桌面APP直接指向对应的网页，让销售可以轻松引用更多的互联网资源；

ü  还可以自动循环播放产品图片，无人展示非常方便；

ü  营销桌面的背景可以自定义，桌面APP可以轻松调整和布局；

2.2.2 扫扫二维码，营销桌面轻松分享

ü  每定义一个营销桌面，就会形成一个桌面模板，自动生成二维码；

ü  扫扫二维码，轻松获取相同的营销桌面；

ü  企业可以统一定义营销人员的销售展示桌面；

ü  销售人员也可以自定义营销展示桌面；

2.2.3 销售桌面管理，提升销售效率

ü  销售人员账号可统一管理，分模板授权；

ü  可轻松统计分析销售人员展示分析行为；

ü  通过销售行为分析寻找最佳销售模式；

 

2.3达龙Coodesk移动办公桌面——经济安全云办公

        达龙桌面虚拟化技术，使得企业得以从技术架构上根本解决移动办公问题。通过桌面虚拟化使得传统应用直接升级为了面向服务的架构，因此企业的OA办公软件、业务系统和ERP系统等等，均不需要移植和安装在手机和平板电脑等移动设备上，而通过移动桌面虚拟化就可以被手机和Pad类设备访问和使用。

        达龙移动桌面虚拟化应用的特点是只要在服务器安装一次各种所需的应用，然后经过管理员的权限定义，就可以被用户通过任意终端设备和任意网络所使用，而所有的数据和维护管理工作全部在数据中心。

        达龙移动桌面虚拟化技术不仅为企业带来了很大的资源节省和降低成本，同时使得企业的IT响应能力大大提高，移动办公不再需要额外开发，而真正成为了企业IT架构的自然延伸，实现了用户随时随地地安全访问企业内部信息。

2.3.1一键进入微软云办公桌面

ü  可以一键切换到微软云办公桌面，几秒切换微软Windows办公桌面；

ü  iPad上轻松使用微软平台上的应用，接入企业各种系统，使用各种Windows下的软件；

ü  不同于VDI的桌面虚拟化技术，硬件效率大大提高，软件成本大大降低，更加经济的移动办公；

2.3.2 苹果体验在微软应用上，轻松自如办公

ü  iPad的操作体验在微软应用上实现，滑屏、滚屏、抓大、抓小，自在操控，卓越的办公体验；

ü  轻松把苹果手写输入汉字，写在微软应用上，iPad办公无比便捷；

ü  独有鼠标设计，精准自由的操控；

2.3.3移动桌面云办公模式，安全有保障

ü  应用在云端（私有云），存储在云端，无需担心文件丢失和泄密问题；

ü  云端桌面和应用集中管理，云端防护，无需担心终端病毒木马侵扰；

ü  结合终端安全认证，桌面进入有保障；