200724 EXCEL

来源：七周成为数据分析师 b站视频
仅整理笔记

一、Excel的常见函数

（一）背景知识

1 bit 比特（最小储存单位）= 两种可能性，用0或1存储在电脑里
1 byte 字节 = 8 bit，如00000001，一共有2^8 = 256种可能性
英文+数字+符号：ASCII
汉字远远大于256种可能性，于是用2 byte组合表示，叫做GB2312
繁体字：GBK
少数民族的文字：于是又多了GB18030
万国码：unicode

（二）常见的文本清洗函数

1. Find

FIND(find_text,within_text,start_num)
Find（要查找的文本，文本所在的单元格，从第几个字符开始查找[可选，省略默认为1，从第一个开始查找]）
- Find函数进行定位时，总是从指定位置开始，返回找到的第一个匹配字符串的位置，而不管其后是否还有相匹配的字符串。
- 区分大小写
- 一般和left、right函数连用
- 如果start_num大于1，不是从第一个数字开始查找，但还是会计算跳过的字符，从文本开头计算

2. Left & Right & Mid

left(text,num_chars) 
LEFT(指截取的单元格内容，从左开始截取的字符数)
RIGHT(指截取的单元格内容，从右开始截取的字符数)

MID(text, start_num, num_chars)
是从text所示的字符串中，从左边开始数，第start_num个位置开始，截取num_chars个的字符。

首先，打开DataAnalyst.csv表格，
（1）“salary”列，提取出工资的上下限
最开始，可能想到的方法是Left、Right函数去分别提取，但问题是有的工资下限是一位数，有的是两位数，并不方便；首先用替换把所有的“K”都改成“k”，然后用find函数去找第一个“k”出现的位置，再用left提取。上限同理，但注意得到的结果包含单位“k”，此时如果用替换操作，要记得先选择性粘贴——值，再替换，否则存的是公式，并不能达到替代k的效果。

3. Concatenate 合并多个文本

4. Replace & Substitute

REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)
REPLACE(要替换的文本区域，开始替换的字符串位置，要替换的字数，要替换的文本内容)

substitute(text,old_text,new_text,[instance_num])
substitute（单元格，被替换的字符串，新字符串，指定替换第几个）

5. Text 可以根据指定的数字格式将数值转换成文本

TEXT(value,format_text)
Value 为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用。
Format_text 为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式。

6. Trim（text） 去空格

把单元格内容前后的空格去掉,但并不去除字符之间的空格

7. Len()

• 空格将作为字符进行计数
• 返回字符串的长度

（三）关联匹配函数

1. Lookup

LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,[result_vector])
e.g. LOOKUP(@P:P,{0,5,10,20},{1,2,3,4})
如果P列在0-5，返回1

2. Vlookup

VLOOKUP(Lookup_value要查找的值，Table_array在哪里找这个值,Col_index_num找到后返回查找区域的哪一列,[Range_lookup]匹配程度)
TRUE 近似匹配
FALSE 精确匹配

3. Index，Match，Offset

常用的index用法是：
INDEX（array单元格区域或数组常量，row_num，[column_num]）

• 返回表或区域中的值
• 基本不单独使用，一般和Match或Offset组合使用

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Match(lookup_value,lookup_array,[match_type])

• match_type可选
  • 0，表示MATCH 函数会查找等于 lookup_value 的第一个值。无排序要求。
  • -1，表示MATCH 函数会查找大于或等于 lookup_value 的最小值。lookup_array 参数中的值必须按降序排列。
  • 1（默认），表示MATCH 函数会查找小于或等于 lookup_value 的最大值。lookup_array 参数中的值必须按升序排列，
• Index嵌套match = vlookup

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OFFSET(reference以此为基准进行偏移,rows,cols,[height返回区域的行数],[width返回区域的列数])
rows&cols：正数表示向下向右偏移，负数表示向上向左偏移。

4. Row() & Column() 当前第几行第几列

5. Hyperlink 超链接

（四）逻辑运算函数

And
Or
IF
Is
Not
False True

（五）计算统计函数

Sum
Sumproduct：是在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。
Count：COUNT函数只能对数字数据进行统计，对于空单元格、逻辑值或者文本数据将被忽略
Max
Min
Rank
Rand()：0-1之间的随机数
Randbetween(bottom,top)：输入的两个数之间的随机数
Averagea
Quartile(array,quant)：quant = 0 -> min ; quant = 4 -> max
Stdev标准差
SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],…)分类汇总

• function_num 要调用哪个函数
• ref1 汇总区域

Int 向下取整
Round 四舍五入
Countif(s)等等 统计和if结合的函数

（六）时间序列函数

Year
Month
Day
Weekday：参数2是选择星期一开始还是星期日开始
Weeknum：是一年中的第几周
DATE(year,month,day)：其作用是将提取的数字变为日期格式
Now
Today

二、Excel的常见技巧

数据 —— 分列
开始 —— 条件格式 —— 数据条/色阶/图标集
插入 —— 数据透视表 —— 切片（对生成的数据透视表双击变成新表 或者 插入切片器插入图片，图片会跟着变化
视图 —— 冻结行/列
公式 —— 定义名称（根据所选择的数据创建别名，之后想使用就直接使用别名
数据 —— 删除重复值
数据 —— 数据验证 —— 列表 —— 设计对应的源约束只能选择哪些选项（结果是会出现下拉箭头

三、Excel的快捷键

Ctrl+方向键
Ctrl+Shift +方向键
Ctrl+空格键
Shift+空格键
Ctrl+A 选择整张表
Alt+Enter 换行

四、实战 —— 餐食数据

（记得复制一份数据，存放原始数据）
现在你有一份的餐食数据，我想通过excel知道

• 全国点评数最多的饭店是哪家？
  （1）排序
  （2）max+match+index函数

• 哪个城市的饭店人均口味最好？
  最好复制数据透视表的结果再进行排序。

• 哪个类型的餐饮评价最好？
  同数据透视表

• 类型为川菜的店中，有多少个带「辣」字，又有多少个带「麻」字？
  视频4:20

• 口味、环境、服务，三个评价都在8.0以上的饭店有几家？它们在哪个城市的占比最多？
  把筛选的结果复制到新表，然后进行数据透视

• 上海地区中，各个类型饭店服务前五名？
  视频9:20

• 没有评价的饭店有几家？
  筛选或者用count函数（不计算空值，反减即可

• 将人均价格划分成0～50，50～100，100～150，150～200，200+这几个档次，各个城市分别有几家？其中占比又是多少？
  match+数据透视表

• 将点评、人均、口味、环境、服务这几个指标加工出一个综合评价系数，并且计算哪十家店是最好的（开放题）。

• 对所有地区的日本料理，做一次描述性分析（开放题）