如何实现受管控的安全文件传输MFT?

首先,我们来看看什么是MFT?MFT,英文全称Managed File Transfer,字面释义就是可管理的文件传输。本文中,我们用“受控”这个词来表示“以受控的方式传输”。受控就是按计划的、受保护的、有记录的、可量化的、自动化的,并且可自定义的。我门通常说的“安全”一词涵盖加密、身份验证和审计等范围。因此,我们理解的安全MFT,是指为多个实体之间安全、自动化和可管控的数据传输。

如何实现受管控的安全文件传输MFT?_第1张图片

 

企业用来传输数据的方式有很多,为什么都不能称为受控的文件传输呢?我们一一来分析一下。

电子邮件

最常见的文件传输方式是通过电子邮件附件。电子邮件很普遍,用户也很容易理解,但电子邮件的发明是为了取代“蜗牛邮件”信件,而不是取代大规模、可管控、安全的文件传输。电子邮件虽然很方便,但是也有很多问题,比如地址无效、传递失败、文件大小受限、容易出错,而且也不容易跟踪或自动化。

FTP

有些企业可能会架设一个FTP服务器,FTP是一种标准的网络协议,可以用于在互联网上传递文件。但是在传输过程中,还是存在着一些问题。比如没有任何安全策略,存在泄密的风险;可靠性较差,经常可能出现传输错误、中断,甚至文件丢失的现象;没有日志记录功能,出现问题难以追溯;要有专人值守,耗费大量人力成本。

介质传输

你可以使用U盘硬盘等介质进行拷贝,这种物理传输端口比较适合用于临时传输,但它有一个缺点:容易携带病毒,在这种情况下,企业不但操作麻烦,浪费人力、效率低下,业务需求往往无法得到及时响应,而且无法保证人工操作本身的正确性和安全性,无法监管到究竟拷贝了哪些内容,拷贝的内容最终是谁使用了,没有任何记录可查询,一旦出现数据泄露的情况,是难以追责的。

文件同步和共享

通过企业文件同步和共享(EFSS),用户可以将文件保存到云端或本地,然后在台式机和移动设备上访问这些文件。将所有关键文件放在服务器上共享,这种方式与通过使用强加密、完整的日志记录、自动化工作流和文件处理任务来管理文件,是完全不同的。任何自动将文件同步到不安全的移动设备的系统都是不安全的。有很多组织之间都流行使用网盘、Dropbox、OneDrive、Google Drive以及其他文件同步和共享解决方案来共享文件。如果你的业务涉及到一些受监管的敏感信息,比如信用卡、医疗保健、财务或其他个人数据等,那你就得考虑一下,是否真的适合使用公共云服务了。

所以,经过以上分析,可以看出,这些传统的传输方式,都不能很好的满足企业对文件传输过程的安全性、合规性、可靠性以及自动化的需求。而受控文件传输(MFT)就可以很好的满足,比如Ftrans飞驰云联推出的《受管文件传输(MFT)解决方案》,就是一种专为安全、可靠的数据交换而设计的成熟解决方案。它有哪些功能特性呢?

1、集中管控和调度文件传输,随时了解文件传输动态

按需创建自动化文件同步任务及其参数,轻松创建和管理不同节点间的传输任务。通过统一视图实时监视任务执行状态、进度、异常。随时启动、暂停或终止文件同步任务。查看文件传输批次的详细清单和过程日志。

2、灵活的文件交换审核流程,有效保护核心知识产权

内置多级审核流程引擎,不限步骤层级数,支持逐级审核。支持会签、或签、转审、抄送,可按用户、部门、用户组、角色设定审核人。支持邮件、企业微信、钉钉通知,支持与OA、BPM进行外部审批集成。

3、全平台文件交换日志记录,可随时审计追溯

用户文件操作、用户间文件交换、文件交换审核、系统记录等完整日志。不仅可以审计操作记录,还能审计原始文件。根据完整的日志记录,形成报表,便于灵活查询。

3、支持各种存储设施,全面对接现有IT体系

支持服务器本地磁盘、NAS存储、SMB存储、对象存储。统一调度各类存储设施内的文件数据。实现分布式存储节点之间的文件交换。

4、平滑替代和增强FTP,提升操作可用性

支持FTP/FTPS/SFTP传输协议。支持通用FTP Client工具。统一的用户账号和权限管理。高性能传输命令行工具FSCP。支持Linux平台。打通FTP和Web端文件资源。

5、高可靠文件传输,大幅提高文件交换效率

断点自动续传:发生网络异常中断时,能够自动尝试恢复传输连接,直至传输完毕。双重文件校验:确保传输文件的完整性和准确性,支持完整校验和稀疏校验。智能重传补传:对出现错误、异常的传输结果,自动进行文件重传。任务优先级保障:支持任务优先级配置,在多任务并发执行时,能够优先保障关键业务。

利用 MFT,企业可以完善文件传输流程,获得FTP或电子邮件所不可及的安全性、可靠性和监管功能。MFT可为您提供一种成熟可靠的方案,帮助您最小化风险,实现合规性传输,改善客户和合作伙伴之间的传输服务,满足未来不断增长的数据交互需求。所以《Ftrans受管文件传输(MFT)解决方案》是个不错的选择。

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