【分享】如何让压缩包里的文件“限制编辑”?

在压缩文件的时候,有时候希望压缩包里的文件,只可以查看,不能修改,那要怎么实现呢?这里有两种方法可以试试,来看看具体怎么用吧!

方法1:

在压缩文件之前,给需要压缩的文件设置“限制编辑”,也就是不管是Word文档、PPT,还是Excel文件等,都先设置好“限制编辑”,再进行压缩。

这种方法适合文件少的时候,如果文件很多,要一个个设置,也是比较耗时间;文件比较多的时候就用“方法2”吧。

方法2:

使用WinRAR解压缩软件的“锁定文件”功能可以防止压缩包里的文件被更改。

首先,我们需要使用WinRAR来压缩文件。选定需要压缩的文件后,点击鼠标右键选择WinRAR列表中的【添加到压缩文件】;

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弹出【压缩文件名和参数】对话框后,记得“压缩文件格式”要选择“RAR”或者“RAR4”,因为这两个格式才可以设置“锁定文件”,然后在【压缩选项】中勾选【锁定压缩文件】,再点击【确定】,文件就完成压缩并锁定了。

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文件压缩后,点击打开压缩包里的文件,还是可以进行修改编辑,但关闭文件后,就会出现提示“文件已修改,您希望在压缩文件里更新它吗?”,即使点击“是”,也无法完成;

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因为点击“是”选项后,会再次弹出提示框,提示“不能修改被锁定的压缩文件”,也就是文件虽然编辑修改了,但不能保存,也就相当于不能修改。

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设置“锁定”后,除了不能修改压缩包里文件的内容,也不能对压缩包的文件进行删除或添加,可以看到图中WinRAR菜单中的【添加】和【删除】选项是无法点击的,也就不用担心文件在给他人查看时,不小心删除了,或者添加新文件。

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小编使用了其他解压缩软件打开锁定的压缩包,可以看到图中菜单中的【添加】和【删除】选项还是无法点击,也就是即使对方用的是别的解压缩软件,“锁定”设置依然存在。

压缩包的文件打开后还是可以编辑,编辑后也没有提示说“不能修改”,但再次打开文件会发现更改的内容并没有保存,也就是文件还是被锁定无法编辑。

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那后续不需要锁定压缩包里的文件了,怎么办呢?只需要把文件解压出来,再重新压缩成“没有锁定”设置的压缩包即可。

需要注意的是,如果文件在压缩的时候就设置了密码,那无论是打开压缩包里的文件,还是解压压缩包,都需要先输入密码,再进行下一步。

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所以,在设置压缩包密码的时候,记得要把密码记牢或者保存好,因为遗忘密码会导致无法解压或打开压缩包文件。如果真的不小心忘记了,需要借助工具来解决问题,以小编使用的工具为例,可以帮助我们找回压缩包的“打开密码”,适用于RAR、ZIP以及7-Zip格式的压缩包。

如下图所示,可以根据压缩包的格式来选择对应的工具,RAR格式选择RAR工具,ZIP以及7-Zip格式选择ZIP工具。

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