这样处理危机,让客户更信任你

这几天忙着处理客户投诉,很是耗费精力,像是烧烤架上的烤肉,已经滴油了,还要不断的被翻腾。

处理售后在工业品销售中,占据重要位置。处理的好,可以赢得客户认可,把危机变成商机,相反则面临着出局的可能,毕竟竞争对手环伺。投诉处理同时也是一个很综合的过程,施工问题的出现,涉及到产品稳定性、产品配比、施工方法、上下工序衔接、温湿度等方面。面对问题,及时排查出真正的原因,并且马上改善,不耽误生产进度,是第一要务。

既然受了这份苦,也不能白受,总结经验,继续前行才是正道。根据这次处理过程,做了如下总结:

一、解决问题前,先要做好人的工作

1、支持者:这是为我们争取改善时间的人;态度诚恳,及时赶到现场,表明对问题的重视程度,并且告知可能原因,并立即动手。

2、中立者:日常维持好关系,保持脸熟,向他们了解前因后果以及大家的真实反应(主流看法怎么看待这次问题)。

3、反对者:竞争对手的人,或者“问题受害者”,反对声音最大者,这时候认真倾听,耐心解释。听他们的看法和诉求,用专业去解释他们的疑问,避免将问题指向产品质量。

二、问题解决步骤

1、了解情况在先:比如配比,操作方法等,多问细节,问题往往藏在细节里。如果觉得对方的操作不合理,通常要问对方是基于什么理由选择这么做的(这个问题通常会暴露出各个环节的配合问题)

2、分析问题:通过访问,现场观察,确定可能的影响因素;

3、解决问题:通过单因素分析法,逐步排除,直到找到真正的原因。

4、现场辅导:采用新的方案,现场辅导,直到对方能独立操作。

三、问题处理后的总结

1、向客户负责人汇报问题出现的原因,解决过程以及新的方案,并展示处理后的效果;

2、向操作人员交代注意事项,以及如何避免此类问题的重新出现;

3、形成文字注意事项,发给相关人员;

4、对处理过程中支持我们的有关人员表达谢意,必要时采用礼品或者饭局;

5、作出服务跟进承诺,定期回访,让客户感受到用心及专业。

四、问题处理的原则

1、信心原则:天下没有解决不了的问题,事在人为。

2、逆向思考:如何处理,能把客户搞丢,然后朝相反的方向努力1、现实原则:实验室指导数据与现场操作会有偏差,当两者不一致的时候,以现场施工为准;

3、宽容原则:测试各项操作的极限范围,设定红线;

4、情绪原则:先处理情绪问题,认可他们的抱怨,再处理具体事宜;

5、结果导向原则:客户不关心具体方案,不管什么办法,让对方接受并且执行的,才是好方法;

6、预防原则:事前堤防提醒,比事后处理要省时省力。

祝愿即将来临的5月一切顺利。

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