D24/300 时间管理100讲 | 46-50

46 寻找一生成功的因子

我们需要建立长期的标目,每天专注的活在自己的目标里。

建立目标时可以通过九宫格来建立,确定平衡和长期是我们人生的关键词。

哈弗大学的幸福公开课认为:我们不应该去建立财富、名望等目标,这些都是结果,我们更应该去建立“过程性”的目标,通过这些目标,对它继续拧系粗的努力之后,必然会得到结果性的目标。

核心目标是我们要建立成长性的目标、人际关系的目标以及对社会贡献的目标。我们要不断的成长,让自己更有优势;对身边的人好,身边的人就是我们的人际关系;然后扩大到对社会,也就是对陌生人好,为社会做贡献。

成长需要长期的、刻意的、重复的练习。人生不在于做多少事,而在于把重要的事做到极致。找到让自己快乐、有优势、有意义的事,同时有这三点的事情就是自己需要持续做的事,是自己成功的因子。

47 人生导航系统

时间是一个人最重要的资源;时间管理,是一个管理者最重要的管理能力。时间管理是一个人最重要的能力。

我们必须先解决重要紧急的事务,然后才能去解决重要不紧急的事务,重要紧急的事往往指我们当天就要解决的事。重要不紧急的,就是指不用当天立刻解决,就是我们的人生目标。

我们可以把事务分层:

跑道 就是近期的事务,是重要紧急的事;项目 相对来说是我们重要不紧急的实务,行动起是3-6个月;两万米高空 就是九宫格的八大关注来进行区分,就是一年内,每一个领域找出几个需要关注的点;愿景 就是3到5年,甚至更长远;宗旨 就是我们的成功因子。

跑道和项目是我们来行动的,高空则是用来反思和检视的。

48  想法与行动

时间管理的本质是对事件进行分类:首先要对时间进行收集,清空大脑;使用大脑来思考,而不是记忆。

收集起来的事情只能叫做杂事,杂事与行动之间,我们要通过3个问题链接起来:

① 我要不要做?

② 我要的结果是什么?

③ 我下一步的行动是什么?

采用:“ 我+动词+关键人+事情 ” 的方法规范自己下一步的行动。把杂事变成下一步的行为。

49  清空爆满的收件箱

通过“ 我+动词+关键人+事情 ” 的方法给每件事转化为行动,成为情境清单,在事情上给予明确的日期,而后把它转移到日程表上去,成为日程表。情景清单可以很灵活,日程表则很严谨。

要把大脑里的想法和杂事转化为下一步行动和情境清单,以及日程表,就必须经过这3个问题:要不要做?我要达到的结果是什么?我的下一步行动是什么?

每件事都要这3个问句。刚开始会觉得苦难、麻烦、特别不习惯,所需需要抽出专门的时间来做。一旦完成,杂事的收件箱被清空,行动被放入情景清单和日程表忠,接下来就会轻松许多。

所以,要经常的使用这个系统,才能全面的掌控自己的工作于生活。所有的东西对初学者都有一定的难度,一定要多加练习。

50  难事、重要的事

只把1%的精力给那些突然冒出来的,计划外的,新出现的事务,把他们下下来,不要用大脑去记忆,这样就能使我们专注于眼下手里的工作。

闲暇时,打开记事本,浏览收集的这些杂事,再把他们转化为下一步的行动中。做事需要先有意义再有条理。

项目是很多个下一步行动的集合清单,清单上的所有行动都要只想我们所渴望的那个结果,反思、明确意义起到一个再判断的作用,它使我们更加明确自己做这件事的意义和价值,以及我们要去的方向和要得到的结果。

时间管理的本质是对事件的分类。一定要反思和检视。

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