D24/300 时间管理100讲 | 46-50

46 寻找一生成功的因子

我们需要建立长期的标目，每天专注的活在自己的目标里。

建立目标时可以通过九宫格来建立，确定平衡和长期是我们人生的关键词。

哈弗大学的幸福公开课认为：我们不应该去建立财富、名望等目标，这些都是结果，我们更应该去建立“过程性”的目标，通过这些目标，对它继续拧系粗的努力之后，必然会得到结果性的目标。

核心目标是我们要建立成长性的目标、人际关系的目标以及对社会贡献的目标。我们要不断的成长，让自己更有优势；对身边的人好，身边的人就是我们的人际关系；然后扩大到对社会，也就是对陌生人好，为社会做贡献。

成长需要长期的、刻意的、重复的练习。人生不在于做多少事，而在于把重要的事做到极致。找到让自己快乐、有优势、有意义的事，同时有这三点的事情就是自己需要持续做的事，是自己成功的因子。

47 人生导航系统

时间是一个人最重要的资源；时间管理，是一个管理者最重要的管理能力。时间管理是一个人最重要的能力。

我们必须先解决重要紧急的事务，然后才能去解决重要不紧急的事务，重要紧急的事往往指我们当天就要解决的事。重要不紧急的，就是指不用当天立刻解决，就是我们的人生目标。

我们可以把事务分层：

跑道 就是近期的事务，是重要紧急的事；项目 相对来说是我们重要不紧急的实务，行动起是3-6个月；两万米高空 就是九宫格的八大关注来进行区分，就是一年内，每一个领域找出几个需要关注的点；愿景 就是3到5年，甚至更长远；宗旨 就是我们的成功因子。

跑道和项目是我们来行动的，高空则是用来反思和检视的。

48  想法与行动

时间管理的本质是对事件进行分类：首先要对时间进行收集，清空大脑；使用大脑来思考，而不是记忆。

收集起来的事情只能叫做杂事，杂事与行动之间，我们要通过3个问题链接起来：

① 我要不要做？

② 我要的结果是什么？

③ 我下一步的行动是什么？

采用：“ 我+动词+关键人+事情 ” 的方法规范自己下一步的行动。把杂事变成下一步的行为。

49  清空爆满的收件箱

通过“ 我+动词+关键人+事情 ” 的方法给每件事转化为行动，成为情境清单，在事情上给予明确的日期，而后把它转移到日程表上去，成为日程表。情景清单可以很灵活，日程表则很严谨。

要把大脑里的想法和杂事转化为下一步行动和情境清单，以及日程表，就必须经过这3个问题：要不要做？我要达到的结果是什么？我的下一步行动是什么？

每件事都要这3个问句。刚开始会觉得苦难、麻烦、特别不习惯，所需需要抽出专门的时间来做。一旦完成，杂事的收件箱被清空，行动被放入情景清单和日程表忠，接下来就会轻松许多。

所以，要经常的使用这个系统，才能全面的掌控自己的工作于生活。所有的东西对初学者都有一定的难度，一定要多加练习。

50  难事、重要的事

只把1%的精力给那些突然冒出来的，计划外的，新出现的事务，把他们下下来，不要用大脑去记忆，这样就能使我们专注于眼下手里的工作。

闲暇时，打开记事本，浏览收集的这些杂事，再把他们转化为下一步的行动中。做事需要先有意义再有条理。

项目是很多个下一步行动的集合清单，清单上的所有行动都要只想我们所渴望的那个结果，反思、明确意义起到一个再判断的作用，它使我们更加明确自己做这件事的意义和价值，以及我们要去的方向和要得到的结果。

时间管理的本质是对事件的分类。一定要反思和检视。