智能的风还是吹进了文字密集工作岗位里!文本审核一文看懂

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文字密集工作出现在各个行业,如法律、金融、财务等等,此类工作中可能每天都要面对大量的文件、合同、文章等,需要在海量文档中寻找关键信息、提炼核心内容等,这是文本审核工具就派上很大的用场。IDP智能文本审核是一款可以有效帮助 提升工作效率 的工具,简洁高效,场景多多,用处多多。

不管是财务报表、合同对比,文本表格识别,都可以做到精准,满足需求~除了传统审核形式,实在智能的文本审核支持对话问询交流,成为真正的助手。

Chat-IDP可以自动读懂文档并与用户交流对话,自动分析内容密集、篇幅长、非结构化的文档,从而实现内容风险审查、智能归档、关键信息抽取、比对。

实在智能在IDP(文档审阅)中嵌入基于大型语言模型LLM的强大语义理解、多轮对话、逻辑推演和文本生成能力,实现更加智能的文档理解、审核与生成,能自动理解读懂合同、文书、书籍等各种内容,准确理解用户的意图并进行针对性对话。用户在原文上划选内容就能直接提问交流,原地满足用户在关键信息查找、改写续写、逻辑运算、纠错翻译等实用功能的需求,减少在文档和其他AI功能平台之间来回跳转的割裂感,提供更精准的文档审阅服务,让文档审核变得更加灵活便捷。

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为什么要选择实在IDP·文档审阅?

一、开箱即用的完整方案

(1)功能完备
历时三年打磨,构建了一套完整的文档抽取、比对、审核和分析解决方案,可处理各种复杂、多变的文档识别和提取需求;

(2)技术领先
基于全自研、多领域的OCR/NLP模型,针对影印、扫描、手机拍照等文档电子化方式容易造成的文档扭曲、模糊、污渍、褶皱等情况进行优化处理,“文档矫正、高精度文字识别、文档内跨页表格比对、无线框表格识别、印章检测和识别、页眉页脚处理、重叠和嵌套实体识别”等技术全行业领先;

(3)应用广泛
在政府、烟草、运营商等相关行业积累大量通用文档处理经验。基于特定场景和真实数据,可快速迭代模型提升准确率,突破行业天花板。

二、快速迭代的核心优势

(1)智能标注平台
智能文档审阅系统使用了实在智能AI云脑的部分能力,提供高效的数据标注能力,解决行业在实体抽取、知识图谱三元组等标注效率低、错误难发现的问题,提升2倍以上标注效率,也使得模型算法的迭代速度更快;

(2)自定义审核模板和规则配置引擎
以“拖拉拽”方式配置需要比对的不同类型文件,方便使用者操作和扩展审核模板,使得特定场景下模型的训练优化、产品使用更加方便、也更容易扩展;

(3)开放平台设计思路
支持快捷方式不断集成新的算法模型。使得具有较强开发能力的客户,可以更关注于业务、领域相关算法模型、处理逻辑的开发,而无须处理需要大量积累和沉淀的底层基础能力的构建和优化;

(4)事业部级别服务保障
智能文档审阅事业部配置了专门的产品、技术、算法、测试、售前和运营团队,可为重要客户提供整套的产品落地、培训及持续优化服务。

实在IDP · 文档审阅有什么?

1、文本审核

对合同、文书、报告等文本中潜在风险点进行审核,覆盖95%以上合同风险,帮助企业快速发现潜在风险并给出修改建议,内置多种常用合同审核和常见风险点,支持自定义审核规则。

①支持多种文档和图片形式:doc .docx .wps .pdf. txt. jpg. Jpeg. png .tiff .tif.
②表格内容识别审核:带有表格的风险内容也能准确抽取并进行审核。
③风险点精准定位:风险点精准抽取,准确核验,单击即可定位到原文内容。
④支持合规性审核:通过企业权威数据实现对企业信息,企业风险的审核。

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文本审核中,有内置模板和自定义模板。

内置模版:基于专业法律团队,构建多种类型文本风险知识图谱包括采购合同、劳动合同、裁决文书、投标书等等。通过挖掘银行字典、姓氏字典等数据实现对银行、姓名等字段的审核。

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自定义模版:根据企业自身实际需求,自行添加审核条件,多种关系设置,满足90%的自定义需求,包括全文一致性、包含、数值比较等。

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2、文本对比

实现文件差异点的比对,包括标点,页眉页脚等,比对准确率高达99.9%以上,并自动生成对比结果报告。

①支持不同类型文本:文档vs文档,文档vs图片,图片vs图片
②全面展示差异点:三种比对结果,包括添加、删减、改动
③文本内表格比对:支持多文本中表格内容及格式的比对
④三屏同步滚动:三屏同步滚动,文本精准定位

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3、关键词抽取

支持word、 pdf图片、扫描件等多个格式文本之间的关键信息提取,高达95%以上的准确率获取审阅文档中关键信息。

①文本格式多样:支持多种文档格式: .doc .docx .wps .pdf .txt;支持多种图片格式: jpg jpeg .png .tiff .tif
②关键信息快速获取:1分钟完成上百页文档的信息提取,精准定位原文位置
③灵活配置抽取内容:支持抽取内容自主配置和抽取模型自主训练,打造最适合自己的个性化抽取需求

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4、表格识别

实现从pdf、图片文件中智能获取结构化表格信息;识别多种类型文件中的表格,进行表格标题和内容提取以及表格线框结构还原;支持有线框、无线框、多表格以及对合并单元格等表格操作。

①模糊图片处理:排除模糊、反光、阴影等图片常见问题的干扰。
②多种表格修复功能:提供增删移动表格增删移动长短线、合并拆分单元格。
③自主修复抽取结果:对OCR识别结果进行纠错修改。
④100+表格处理:识取多表格的大文件毫不逊色。


5、财报识别

识别并提取文件中的财务三表: 资产负债表、利润表和现金流量表。


6、财报解析

通过对财报结构化解析,结合财务勾稽关系校验,完成财务三表数据的风险审核、结果修改和输出。

①三表结构化映射:根据不同的会计准则,提供不同的财务模版进行数据结构化映射。
②专业的勾稽关系校验:基于专业的财务知识,对三表进行勾稽关系+黄色预警+职业逻辑关系校验。
③解析结果下载:支持解析结果的修改、重新解析以及结果下载。

7、OCR中心

采用领先的OCR技术对图片内容进行识别和内容的结构化抽取,可以做到:

①通用文字识别:原图还原,精准识别图片文字,并定位文字位置
②证照识别:支持身份证、营业执照、银行卡、增值税发票等常用证照精确识别。
③自动纠偏:解决图片歪斜、模糊、反光、噪点等常见问题。彻底解决图片模糊困扰。

8、文档纠错

准确识别输入文本中出现的拼写错别字及其段落位置信息,并针对性给出正确的建议文本内容

①多种错误类型:支持谐音字、混淆音字、顺序颠倒、形似字错误、语法错误、字词补全等多种错误类型。
②提供正确建议:基于海量中文互联网数据积累,并有效融合了丰富的各类知识库、新词资源等。

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9、场景自定义

全程自主打造最适用的文本处理功能,实现多个文件的关键信息抽取与一致性校验。

①自定义建立文件间联系:不局限于单一文件,实现跨文件的文本比对
②可视化呈现文本关系:业内独创的文本画布,简单拖拽选择,即可完成多文本信息校验
③多AI能力整合:打通图片识别与关键词抽取,自获取多个文本或图片中的关键

相关应用场景

目前,实在智能文档审阅(IDP)已广泛应用于金融、制造、通信、烟草、政府等行业,助力企业实现资源整合、能力沉淀,实现业务效率、风控能力、客户体验多点提升,帮助企业中法律、审计、财会等岗位人员,从复杂、琐碎的文档处理中解放出来。

下面列举部分应用场景。

1、法律 · 各类合同审核

合同审查是律师和法务最日常但最耗时的工作之一,资深律师审核合同至少需要40分钟。不同类型的合同有不同的审核条款,这给律师提出了严苛的要求。

实在IDP · 文档审阅基于专业的律师提供的知识图谱,实现合同的高效审核。

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从上到下,30S完成合同审核,95%以上的准确率

2、法律 · 合同对比

对于对方签订后返回的合同,需要确认对方是否篡改合同,一词之差可能直接影响合同的利益分配。如果每次合同修改都要从头到尾进行比对确认,耗时耗力性价比低。

实在IDP·文档审阅对两份合同内容进行精准比对,包含三种增加、删除、改动三种差异类型。

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从上到下,30S完成合同比对,99%以上的准确率

4、政务 · 合同、单一来源等各类文件审核

对通知、红头文件、询价、单一来源等文件中错别字、风险点等进行审核,确保无误才能发出。传统人工审核需要30+分钟,使用Supertext文档审阅,只需上传文件AI自动自动抽取关键信息并根据规则进行审核,30S就能获取审核结果。

5、政务· 招标文件信息核对

招标项目中包含多种文件的信息核验。如项目金额是否超过预算,投标保证金、质保金是否符合要求等等。传统的人工审核需要花费大量的时间,尤其是涉及到跨文件和需要计算比较的信息,仅靠人工核验需要数1h+。

使用实在IDP·文档审阅,自主灵活配置核对规则,形成模版,只需上传对应文件,AI进行抽取和核对,30S完成所有相关信息的核对帮助找出差异点。包括等于、大于等致性和包含、存在等逻辑性的校验。

6、政务 · 纸质信息扫描同步

信息登记表、物品统计单等纸质表单文件,需要同步到线上系统。传统手工录入,可能需要几个小时,且附加值低,乏味枯燥。

使用实在IDP·文档审阅,只需拍照上传图片即可识取信息,联合RPA,支持同步到所需内部系统。同时,支持纸质文件中特定部分信息的获取同步。

7、金融· 多场景

金融行业常见场景有:IPO文档中披露的文字描述的关键财务指标数据与财务报表内披露财务指标的一致性;财务报表的会计科目平衡;审计报告与招股说明书内容比较;年报、审计报告与债券募集说明书内容比较。

在这些场景中涉及大量文件,文件的质量和准确度都需要严格的审查和把控,这类文件内容冗长枯燥,财务审计报告大概在200页左右,招股说明书等会长达500多页。

使用实在IDP·文档审阅,关键词抽取、跨文本审核、文本审核、财报解析帮助处理这些文本问题,快速提升效率。

8、泛行业

合同是企业完成交易的基础,任何企业都需要与员工签订劳动合同、与合作机构签订合作合同、还有商铺租赁合同、装修合同等等,都是企业经常接触到的合同。

在中大型企业中,传统解决方式是聘请专门的法务,这样人力成本高,有些审核需求时间紧任务重;
在小型企业中,传统解决方式是请律师宙核或由直接自己简单审核,这样费用较高,增加了开支,或可能会引起合同纠纷,带来重大损失。

使用实在IDP·文档审阅,可以30s完成各类合同审核,准确率达95%以上,有效提高工作效率,投身于更高附加值的事务;节约人力成本,降本增效;保障自身合同权益避免合同纠纷。

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