EXCEL公式函数教学系列 之 求和和那些不得不说的事儿

有的同学已经把这个函数做了动图,拿来给大家学习了。

一计算数据和

公式:=SUM(B2:F2)

注:公式内表格坐标,要按照实际表格坐标调整。


我不是盗图,我只是图片的搬运工

如果我要说的已经被这个同学抢先了,那我还开什么系列?先说那些不得不说的事儿吧。这个系列是给那些做表非常漂亮但都是人肉手更的人,也说一些非常基础的东西,想到哪儿说到哪儿,高手可以跳着看了。

单元格坐标:单元格的ID,唯一的,不会变的。公式函数更对是针对单元格坐标的。当前操作单元格显示在左上角位置,看下图。


当前单元格坐标

想要学习公式函数,不建议像做动图的同学一样,直接点了求和按钮然后拉了个区域求和。这样是很方便,老手绝对优选。新手建议点那个fx,然后会弹出这个对话框,增加你跟其他函数眉来眼去的机会,说不定会擦出火花哦。你说不找机会偶遇那些的函数,怎么知道他们存在并应用它们呢?


新手点fx

点fx之前记得确认单元格坐标是你想放置计算结果的位置。

你要眉来眼去的都在这里了


完整操作在这里

选择你需要的函数,求和SUM,(英语单词前三个字母,懂英语的同学们学起来更快哦!)然后双击,弹出第二个对话框。这是不推荐直接拉区域求和的第二个原因,这个对话框对这个函数做了一个大概的解释,虽然生涩难懂,但有胜于无嘛。这就是计算机语言,只是经过了从英语到汉语的加工。理解了这个语言,基本就可以自学这些函数了。

我的关注点就是把这个界面跟大家讲解一下。

每个函数都有的解释

Number 1就是你要计算和的第一个区域的数据,点击后面那个红色箭头,然后到目标区域拉一下就好了,然后回车。

Number 2 是如有你有另外一个区域,与第一个区域彼此不连续,但是你又想把这些数据与第一个区域的数据一起求和(注意不是区域2的数据自己求和,是跟区域1的数据一起求和),那就点击number 2后面那个红色箭头到目标区域拉一下就好了,然后回车。

选了number 2 之后,会自动跳出number 3,依次类推。

如果数据区域非常大怎么办?可以选择很小的部分,然后手动改坐标值,动图中手动敲了个0,数据区域一下放大10倍。


趁你不注意我偷偷敲了个0

下面这张图圈出的位置,也是要经常看的位置,单元格内容就在里面,表格内显示的函数计算结果,但是这个位置显示的是函数本身,用来检查使用的区域是否正确。


这里要多看

当然还有一个办法检查,就是双击有函数的单元格,EXCEL会把你计算区域加亮显示,但是数据大了不太方便检查。


一个动图复习一下今天所学的内容,原创哦。


汇总
我是封面,我啥也不说

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