从“小白”到“大神”投标书制作的历程

            第一节    认识“投标书”

前言

我是从“美工”乱入到“标书制作员”这样的岗位。跨度之大，是不是令您瞠目结舌？到今天为止，我在标书制作员这样的岗位存活了两年的时间。别的单位完成标书制作的流程需要一个团队，我是一个人承担了从投标报名、写标书到封标整个流程的工作，甚至还参与现场的投标。两年期间，也有些许大大小小的项目中过标，对于“写投标书”还是多少有点儿实践经验。

所以，不论您是刚入岗的小白，抑或是打算进军该岗的预备者，请相信自己，我可以，您也行！为了帮您快速进入角色，特写此系列文稿供您参考。

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            什么是“投标书”？

未接触过投标项目的人，乍听“投标书”三字，觉得高深莫测，我当初对“投标书”的了解也仅限于职场电视剧。说的是，临近开标前，某某配角通过非正常渠道，获取了甲方的标底，最终击败主角所在的公司而中标。

那时我就在想，“投标书”是个什么东西？“中标”又是什么意思？几家公司为此争得头破血流，那肯定是类似“机密”一样重要的资料吧，否则谁吃饱了撑的去争去斗啊？想不明白，也无处找寻答案，只能将疑问搁置一边。反正离我遥远得很，搞不懂又有什么干系？

生命就是如此奇妙，若干年后，我竟然“误入”此行，并打算将它作为终生事业进行下去。

那么，什么是“投标书”？

投标书是指投标单位按照《招标文件》的条件和要求，向招标单位提交的响应文件。投标单位在充分领会招标文件，进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文件，是对招标文件提出要求的响应和承诺。

投标书

来说说投标书的响应。投标商必须对标书的所有内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃标处理）。招标文件中常常埋雷，有时很难被标书制作者捕捉到，一旦疏忽，同样是被废标的结果。

若被废标，便意味着我们之前所做的努力和工作前功尽弃，所有的人力、物力、财力全部毁于一旦，令投标单位悔不当初。

我们老板讲过一则“故事”：他的同行朋友参加前年的一次竞标活动，属于竞争性谈判采购，最低价中标。

他们公司当次被判废标，评委有权不对废标单位解释，他们也就无从获取原因。

评标结束后公布中标公司的标价，这位同行很是狐疑，对方的报价明明比他们报的要高，为什么是他们中标？这是不是造成让他们公司废标的根本原因？要知道，要想让供应商废标，找理由可太简单了。这里面一定有猫腻！同行准备质疑前，朋友提醒他回去检查标书底稿，看是不是自己的问题。结果打开电子版底稿，发现格式化的《开标一览表》表格下方附了一行小字：报价精确到小数点后一位。这位仁兄所报的价格数字是个整数，没有小数点，更别说小数点后一位了。您看，这么点儿疏忽就能让您跟“中标”差之毫厘失之千里。

所以，千万不要小看一丁点儿的疏忽，那可是要了“亲命”。

投标书一般有至少一个正本，一个或多个副本。我们参加过的投标活动中，投标书提供数量最多的一次是一正七副。

封标后的标书

投标书制作完成后还须依要求密封、盖章，之后按开标时间邮寄到或送达到开标地点评标。招标文件中要求投标书可以通过邮寄或亲自派送的方式送达现场，一般人都会选后者。前者在快递的途中存在不可预料之风险——不可控，一旦出现延误、破包等情况，所有的努力全部白费。选择后者，虽然多付出些成本，但安全系数提高。

下一节教您如何读懂招标文件避免废标？如何“避雷”？