在线云协作办公-重新定义未来的工作模式

序言/很长很长的开头

今天是2020年2月26日，也是我居家办公的第13天。因为疫情，我们都体验到了曾经梦寐以求的办公模式——吹着空调、穿着睡衣，外加一杯手磨的美式咖啡，就着水果，真惬意呀！然而，真相并不是这样的。平日2小时能干完的事情，半天还没出来个名堂，电脑电脑不给力，材料材料不够齐，沟通一个事情电话一来二去，真心累，这样的日子简直快疯了！好怀念办公室上班的日子呀！我们好像一直遵循着一个规律，得不到的就是最好的。以前想着在家办公，现在在家办公不到半个月就已经快变成疯子了，又想回到曾经的上班模式。我们曾抱怨大家都在同一时间去上班，穿着类似的衣服，完成类似的工作，向类似的人报告，坐在类似的格子里面，有类似的午休时间，永远是那么的整齐划一，好无聊！我们也曾抱怨一整天的工作状态：忙碌、紧张、疯狂、重复且程序化，自己对如何度过这一天没有太多的发言权，就好像是公司快速运转这部机器上的螺丝钉，没有情感，没有生命力，没有创造力。那么现在两者我们都经历过了，基于理性的思考，我们未来的办公模式，你更倾向于哪一种呢，或者说哪一更符合社会进步的趋势呢？

1/些僵化组织带来的伤

大部分公司认为金钱是激发敬业度和工作积极性最好的方式。其实物质只会对机械和重复的任务有用，现在的员工更倾向广阔的平台和自我发挥的空间，能不断接受挑战性任务是员工自我成长和敬业度的保障。员工的行为、态度、价值观、策略、技术和工作方式以飞快地速度演变和进化。而组织却停滞不前，这样的趋势在扩大，员工的倦怠感也在增加。因为员工的期望，需求和愿望得不到满足，结果他们没有真正与公司建立情感关联，最终成了为钱而工作的员工。

2/当下云协作打破的僵局

2020年的“新冠”疫情，让员工们有了一个史无前例的长假。同样，长假也倒逼催生了新的办公模式-云协作办公。我们发现云协作让员工能够在任何时间工作，员工能在任何地点工作，同时把工作的中心放在产出上而非投入里，大大的提高了办公效率。很多人会问，这种云协作以前就有，而且现在公司也在这样操作，但是工作效率很低，还不如在办公室工作呢！其实大部分公司的云协作是伪云协作，就是只满足前面两点，只在任何时间，任何地点做任何事情，其实就是不用通勤上班，这和在公司上班时间聊天上网，下班加班很晚有什么区别呢？即使有区别就是企业对员工的掌控力更弱了！云协作是建立一个灵活的工作环境，让员工能够选择的工作地点和工作时间。重点是给员工自由和选择，让他们能够以最具创造性、最有效、最愉快的方式工作。而不是强求他们用规定的方法做事。

3/未来云协作工作带来无限可能

今年，云协作办公软件如钉钉、飞书、华为云WeLink、企业微信、石墨文档、有道云、zoom、语雀等像雨后春笋般冒出来。协作办公软件可以实现虚拟的工作环境，协作编辑文档，及时语音和视频会议。能够让员工随时联系，随时工作。管理者也不需要“实实在在”的看着员工工作。为什么员工非要早上六点起床，火急火燎的挤公交车，为的就是早上八点半能到公司？为什么非要下午五点半下班，被困在无情的晚高峰当中。评估或衡量员工的标准应该是工作成果，而不是工作的方式。未来公司甚至会发展成为无边界的组织，作为企业的员工，更像是自由职业者。员工们基于项目制的工作流程，项目负责人提出项目，并写出项目当中需要的人员，工作目标，重点，项目负责人自己负责招募人才，公司的员工可以根据自己的职业发展和需求加入到别人项目。项目结束后，又可以加入到其他的项目。企业中既有固定的岗位，也有动态的任务。员工们不会选择一个职业或者一家公司，永久员工或者“铁饭碗”将成为历史。

未来将成为自由职业者经济的时代。