岗位价值评估的注意事项

岗位价值评估是对岗位的责任大小、工作强度、所需资格条件等因素进行评价,以确定岗位相对价值的过程。是基于岗位的薪酬体系的重要工具,是企业确定员工岗位薪酬的重要手段。

企业实施岗位价值评估,是一项技术性强、涉及面广、工作量大的活动,要更好的开展岗位评估,除了充分考虑自身的企业性质、业务阶段、管理水平等实际情况,做好方案设计外,以下事项同样要给予充分重视。

一、评估因素和权重分配充分讨论

在形成正式评估方案的过程中,将评估因素和权重分配下发到各部门,组织充分讨论和意见收集,可以发现方案存在的问题和不足,更好的进行优化和完善,同时也能让企业员工对岗位评估进行事先的了解和认识,提前进行了思想动员和心理准备,员工参与了意见的发表和讨论,能更好的对评估结果进行接受和认同。

二、评委广泛代表性

在评委的组成结构上,设计高层、中层、基层员工三类人员代表,发扬民主,让不同层级的人员参与到评估工作中,亲身感受评估的过程,增强对评估工作的理解,在解释评估结果的员工疑问时,更具有说服力和公信力。

三、评估方案事先培训

岗位价值评估前,一定要对评委进行培训,强调岗位价值评估的意义和评估工具操作方法。由于参评岗位数量和评委数量较多,组织一次会花费较多人力、物力,大部分评委是第一次进行岗位评估,经验欠缺,疑问众多,充分的培训是评估顺利开展的保证。

四、计分过程公开透明

评估结果是薪酬设计的重要依据,保证计分过程的公开透明尤为重要,计分环节引入第三方监督,比如企业的纪委或工会组织,全程参与计分监督,并对计分结果进行签字确认,计分后对原始评估表进行封存入档,可以有效保证计分的真实性和公信力。

五、最终得分科学加权

岗位评估是评委的对各因素的主观评定,对评分的科学处理是保证评估结果有效性的重要步骤。通常会去除最高分和最低分后取平均分,对高层、中层、基层评委的评分,赋予不同的权重,加权后作为最终的评估结果。

综上,在组织的岗位价值评估的过程中,准备充分、考虑周全,科学民主,才能取得具有公信力并得到广泛认同的评估结果。

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