项目定期报告会

项目定期报告的对象：项目发起人，内外部主要干系人
报告的意义：

• 提供信息让项目关系人了解情况，消除不安，提高满意度
• 提出课题/风险预警，管理干系人预期
• 协调相关干系人进行下一步工作
• 争取资源处理重大问题

报告的内容：

• 整体情况（红黄绿灯）：进度/成本（EVM），质量趋势，范围变化（状态评价）
• 进展：与上周对比（EVM变化趋势），原因分析
• 课题/风险/对策
• 下次会议安排（近一个月的会议日程安排）

报告前准备：

• 数据收集分析
• 课题风险收集分析
• 写报告
• 会议邀请（时间，地点，参与人，Agenda以及资料）

报告中会议记录：

• 讨论事项
• 决定事项
• 下一步工作安排

报告后：

• 报告更新
• 会议记录/报告更新周知
• 决定事项反映到WBS，通知相关作业人员