让PPT做的又快又好看的几个技巧

对于普通工作中的使用场景来说，并不需要掌握PPT设计的很多高大上的技巧，熟练掌握以下这几个基本原则和小技巧，你的PPT就足够做的又快又好看。

以下内容会通过PPT制作的两个基本原则：统一和对齐进行展开，讲解文字、色块、图片的基本原则，然后分享几个日常制作PPT中较高频率会用到的几个小技巧。

下面我们以这页比较典型的PPT为例，进入我们的主题。

问题PPT示例

一、PPT制作的原则1：统一

1.1 文字的统一

文字是PPT中用到最多的内容，我们在制作PPT时经常会遇到一页PPT上满是文字，感觉杂乱无章，又不知道如何是好的情况，这时通常可以按如下几个原则，从文字的字体、字号、颜色三个方面进行统一。

字体：报告类的PPT，通常统一使用微软雅黑字体即可；

文字颜色：通常使用倒数第三的黑色，比纯黑更美观且高级；

字号：根据内容层级，字号递减；层级每降一级，字号大小降为上级的80%左右即可。

根据如上原则，我们将示例中的PPT页面按蓝色主题色、微软雅黑字体、主标题28号字（次级标题20号，正文16号）进行调整：

文字统一调整示例

1.2 段落的统一

经过上面对文字的调整后，我们发现界面已经整洁很多，但感觉文字仍然很拥挤，所以下面要对整体的段落进行统一调整。这部分主要遵循以下规则：

段落结构：结构清晰，需要区分标题和正文；正文可以使用项目符进行标注；

行间距：正文通常设置1.2~1.3倍的行间距即可；

段前段后间距：可以对标题设置段前段后间距，段前间距>段后间距。

根据上述方式，我们对PPT进行进一步的调整。

段落统一调整示例

1.3 色彩的统一

为了增加页面的美观性，突出关键信息或内容层级，通常会给文字或色块增加一些颜色。给页面元素添加颜色的原则是

尽量选取与主题相同色系，更换颜色深浅即可

如何选取相同色系呢？如下图所示，系统默认的配色方案里已经将相同色系的颜色划分到了一列，我们在使用时只需要从一列中选取即可。

选取同色系颜色 

经过色彩统一调节后的页面如下所示，对比最开始的PPT可以看出，整个页面已经清爽了很多。

经过统一整体调节后的页面

二、PPT制作的原则2：对齐

2.1 常用的对齐方式

除了用鼠标拖拽页面元素进行对齐外，PPT在“开始-排列-对齐”中已经提供了多种对齐方式，常用的对齐方式有以下几种：

常用对齐方式

对于示例的PPT，可以对文字和图片进行一个垂直居中的对齐调整。另外由于页面文字多，图片偏小，我们本次适当调节一下图片大小，根据内容缩减一些文字，最后的效果如图所示（红线为示意的居中线）。

对齐调节后的页面

2.2 【跨页面】同级文字字号&位置统一

以上的统一和对齐操作均是对于单个页面而言。对于跨页的PPT，我们经常会发现标题位置不统一、字号不统一等现象，此时最简单以操作的办法就是复制上级页面的元素，只是修改内容即可。这样基本可以保证跨页面格式的统一。

三、图形化处理·文本转换为SmartArt

对于示例PPT来说，经过统一和对齐的操作后，页面已经比较美观了，为了让页面展示效果更好，我们可以将文本内容一键转换为SmartArt。

转换为SmartArt

经过图形化的处理，我们可以得到如下的图形化展示形式。

对比一下初始状态、统一&对齐后的状态、图形化后的状态，可以看到展示效果越来越简洁和清晰。

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