word论文排版和写作06：审阅和修改文章

写在前面

文章的写作不是一蹴而就的，正式的文章往往需要经过多轮的反复修改才能得以最终定稿。在此介绍word的审阅功能，来高效地完成修改和查看他人修改意见的过程。

关于word的其他论文排版技巧，可以参见之前的word论文排版和写作01：样式、自动列表、图片、表格、公式、脚注、目录、页眉页脚及各种交叉引用一文。

一、查看他人的修改意见

• 点击审阅工具栏，选择显示所有标记，即可看到所有在修订模式下改动过的操作。如果选择简单标记，则只显示修改后的稿件，修改的操作将被隐藏，但在文章的左右侧有红色竖线标记该处已被修改。

• 点击审阅窗格，会在左侧出现审阅窗口，显示所有在修订模式下修改过的操作。

二、自己修改

• 因为很多时候我们会忘了自己改动过什么地方，所以建议修改文章的时候打开审阅的修订模式，在这个模式下，所有的修改都有迹可循。

• 修改的时候选择显示简单标记，如果修改的过程中需要查看自己改动什么地方，可以再选择所有标记。

• 等到修改工作全部完成后，再选择接受所有更改并停止修订。当然也可以逐一检查所有的更改，并逐一接受该修改。

• 如果不接受所有修订的话，导出pdf文件时是含有修订痕迹的，所以在修改完成后一定要接受修订。如果想要保留修改痕迹，可以复制一个修订的副本然后再接受修订。

三、比较两个文档

如果在修改的时候没有使用修订模式，还能不能方便的知道文档的改动过程呢？这时候可以使用审阅工具栏下的文档比较功能。

• 指定修改前的文档和修改后的文档，就可以由word自动生成一个新的比较的文档，比较的结果就显示在该文档中。使用文档比较功能不影响原来的两个指定的文件。