迅软DSE如何保障家居企业内部核心信息数据安全成果?

一.冠牛智能整体家居简介

冠牛,始创于1998年,20余年来始终以实木作为设计与生产的核心。“实木”作为冠牛的标签,一直贯穿于企业的发展历程。从经典的木门单品延伸到现在的实木全屋定制领域,冠牛始终坚持实木品质信念和实木专研精神。这种匠心的坚守与对实木的专注,也让冠牛在20余年的发展历程中,沉淀出了独树一帜的实木产品品质与影响力。

二.项目背景

随着当下的信息安全环境越来越复杂,以及企业规模的不断发展,冠牛智能整体家居原有的信息安全部署已经无法满足企业防护需求,需要一套更全面、严格、灵活的数据泄密防护解决方案。冠牛智能整体家居设计成果大部分都是以电子文档的形式存储在网络的各个节点上,成为关系企业生存发展的重要数字资产,一旦设计成果被非法泄露,不仅会减弱企业的核心竞争力,还会影响到企业的声誉和长远发展,甚至会关系到企业的生存。

三.项目锁定关键技术点

冠牛智能整体家居主要是主要是通过二维设计软件、图形图像软件等所制作的海量设计文件都是以电子数据的形式存在企业的终端电脑和服务器上。在使用过程中编辑、复制、截屏、随意拷贝图纸文档或外发厂商、合作伙伴等容易导致泄密。

为此,冠牛智能整体家居采用了迅软信息科技_迅软DSE数据防泄密系统守护企业设计文件安全,有效防止企业劳动成果泄密。

四.管控需求

1.电子文档(源代码、设计图纸、设计方案等)均要做数据保护措施,防止内部人员有意或无意造成数据泄露;

2.内部员工可以不经过公司相关领导审批,将内部重要文件外发给客户;

3.设计图纸、勘测数据等成果数据在与客户或者合作伙伴之间外部交互时需进行有效的访问权限控制,防止二次扩散;

4.一旦出现泄密事件,能够提供有效的跟踪审计的依据;

五.解决方案

1. (1)冠牛智能整体家居加密需求,主要对企业内部常用的办公软件受控加密,加密之后的文档在内部是正常使用,不改变员工的操作习惯;

(2)对设计部门常用的二维设计软件(如AutoCAD)、图形图像设计软件(如PS、2345看图王、win10图片查看器等)、计价软件以及财务软件进行加密,加密后的图纸仅在授权范围可以使用,不影响设计人员的原有工作习惯和企业管理流程;

迅软DSE如何保障家居企业内部核心信息数据安全成果?_第1张图片

2.当需要给客户或者合作伙伴外发文件时,需要向上级领导进行外发申请,而后才有权将该文件打包成一个受控文件,外发给客户或合作伙伴;

迅软DSE如何保障家居企业内部核心信息数据安全成果?_第2张图片

3.作为设计院的核心部门,为了防止勘测数据、设计方案等重要资料在单位内部自由流转扩散,迅软DSE文档安全管理模块可有效做到对不同岗位、部门人员的文档使用权限进行详细的划分。即授权指定部门或用户只能访问指定部门的文件,权限外的其他文件,即使获取到,也无法打开,确保流转信息安全;

迅软DSE如何保障家居企业内部核心信息数据安全成果?_第3张图片

4.通过行为审计系统记录终端用户的文件操作记录,当泄密事件发生时,能够快速地从日志中准确地查到责任人;

迅软DSE如何保障家居企业内部核心信息数据安全成果?_第4张图片

六.应用效果

Ø 实施范围:江苏冠牛智能整体家居有限公司

1.公司内部形成类似一个“用户无感知的加密网”,所有加密图纸文件在未授权情况下带离公司网络都无法正常打开使用,实现对内部数据的防泄密保护。

2.实现了严格的泄密途径控制,有效杜绝泄密风险。

3.对文档的操作记录可进行快速追踪。

冠牛智能整体家居采用迅软信息科技_迅软DSE信息安全管理平台,包含了迅软DSE数据防泄密系统、迅软DSE桌面管理系统、迅软DSE行为审计系统,主要对企业设计文档图纸进行自动加密保护,针对不同的文档设置等级管理以及对其它外发设备进行管控,有效防止企业信息泄密,从而保障相关的数据信息安全。

七.方案优势

迅软DSE在加密品牌方面有了一定的影响力,且应用的企业领域广泛,受欢迎当然是自然而然的。当然,还有其成熟稳定的加密技术、完善的售后机制、全面的文件审计记录这三大方面。

成熟稳定的加密技术有利于保护中小企业的数据安全

迅软DE的优势体现在覆盖面广、严密性强、兼容性强,系统采用独有的三重密钥管理,合理的多重密钥体系不但能够保障中小企业密钥安全,也能够满足中小企业复杂的应用需求。

完善的售后机制有利于保障中小企业的利益

从客户的角度来说,企业安装一个加密软件,如果遇到一些问题和状况,相关的加密软件公司售后服务不及时或是不专业,那么对于企业的信息安全将会造成一定的不利影响。而迅软DSE除了在技术方面有一个优质的水平外,还在全国多个城市部署服务网点,最大程度实现本地化服务,为客户提高及时高效的技术服务支持。并且,定期对客户的迅软DSE使用情况进行回访,有针对性答疑解惑或解决问题。

全面的文件审计记录有利于规范员工的操作行为

企业核心的竞争力是其各种机密资料,但是在当今内部泄密事件频发的形势下,需对员工的上网行为进行监管,迅软DSE支持实时监控终端用户的操作行为,记录那些想要通过QQ邮箱、U盘、硬盘等方式带走公司文件的员工操作行为,且系统会自动阻拦禁止这些违规行为,生成审计日志,以便在日后发生安全事故后,企业还处于不知所措的状态,有追踪录像供管理人员查看和审阅。

八.关于我们

迅软信息科技是一家专注于计算机安全领域的高新技术IT企业。公司始终倾力为企事业单位的信息安全、数据防泄密提供一体化顾问式解决方案,为客户提供优质的内网安全管理产品和适合多种行业的应用解决方案;提供专业的安全顾问咨询和完善的售后服务。

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