实用！原来办一场展会活动，你需要了解那么多！

今天是距离我开始接触市场活动中展会活动策划和执行满一年的时间，去年的5月份是我第一次接触活动策划。

我毕业之后一直从事线上推广的工作，没有接触过线下活动。领导刚开始安排任务的时候问我一句：先前做过展会吗？

我弱弱地回了一句：没有。

领导沉默了一会，说道“没关系，做做就会了。”

从此开始了我的展会活动策划之路。

虽然我接受了这次活动安排，但是我的内心很惶恐，整天都是很担心的状态。此次活动是分为2个展位：一个特装，一个标摊。对于刚刚接触展会活动的我来说有点力不从心，那一个月，我瘦了6斤。

公司是B2B行业的软件公司，获客的主要渠道来自于线下活动。所以，再那次展会活动之后的一年里，我大大小小经历和运营了8场展会，2场公司内部市场活动。

现在，我把我的经验分享给你，希望对你有所帮助。

01活动前期调研

活动前期非常重要，活动的前期调研会直接影响到你这场展会活动举办的好坏。

活动前期调研从以下几个方面入手：

1、活动主办方、嘉宾

对于需要去参加展会的企业来说，活动主办方的实力、嘉宾的社会影响力对此次参与此次活动的人群有一定的影响。因此在接到展会活动的邀约之后要合理判断此次活动主题及内容是否与公司现阶段的主推业务相吻合。

2、活动主办方招商情况

记住，在招商阶段你是乙方。

你可以向主办方要下现阶段的招商情况，要参与展会企业的占比，如果可以的话可，向主办方要下已招商的企业名单，了解参展企业的基本情况，是否有自己的目标客户或者竞争对手。

3、往年参展报告

如果你是第一次参加此次展会，记得向大会主办方要一份往年的展会报告。可以从往届的展会报告中看出此次展会的举办情况，参与企业类型及规模，参与人员的职位和占比。这对展会现场的运营以及展会效果的预测非常重要，基本上可以预测今年的活动举办情况。

02 活动前期准备

展会活动中的前期准备主要包括设计制作、物料准备、活动礼品准备、现场所需物品准备、费用预算。

1、设计制作：活动主题确认之后，要策划与活动主题相关的一系列宣传物料：展位搭建图、易拉宝、宣传册等。这期间需要与设计反复设计沟通，设计效果能够让你的展位在活动中吸引人群来到你的展位。

2、物料准备：物料准备包括宣传品的印刷制作，并与供应商沟通好运输时间问题。

3、活动礼品的定制：参加了大大小小的展会活动，你就会发现现场发放礼品的展位往往人流量比较大，所以准备一部分活动礼品很有必要。活动礼品一定要定制，印刷上公司logo或者公司其他的元素，让客户在拿到礼品的时候就能够想到你们公司。

4、场物品准备：活动现场物料准备一般包括纸巾、名片收集盒、订书机、糖果、饮料点心等，切记一定要把来到展位前的参观者当做客户来招待，要为客户考虑周全。

5、活动预热：根据参加活动的大小来判断是否进行活动的预热和邀请客户前来参观，一般来说，搭建展台或者规模较大的展会需要做好活动邀约和活动预热。

6、做好活动预算规划。

03 活动现场运营

活动现场运营阶段要做好以下几个方面的工作。

1、现场物料管理，要确保物料及时供给，了解展位每份物料的存放位置，做好现场运营管理工作。

2、活动现场调研。活动现场调研的工作是办这场活动中比较重要的一项工作。需要从以下几个方面开始调研：竞争对手调研（竞争对手产品情况、客户案例、使用情况、）；互补产品调研（考虑后期渠道伙伴的合作）；到场客户调研（了解产品在客户心中的接受程度和使用情况）。

3、媒体对接。一般主办方都会邀请媒体来跟踪报道，会场上跟进下报道的媒体，了解此次活动的举办的真实情况和后期的报到情况。

4、展位设计及展位活动。你们不可能只参加一次活动，也不可能只用这一个设计样式。展会现场，你需要逛逛每家展会的展台，看下他们的设计风格。哪些设计更吸引人的目光？同类参展商是如何在展位设计上表达展会主题的？其他展位上举行了什么活动来吸引人流，这些活动以后你们可以借鉴吗？等等，这些都是需要你在展位活动中需要考虑的。

5、公关宣传，这是举办活动非常重要的一个方面。公关新闻稿的发布可以保证企业一定程度的品牌露出，确认好需要发稿的网络媒体和自媒体，确保稿件能够帮助企业达到品牌亮相的效果。

6、销售线索收集！！！！

04 活动后期报告

一场展会活动举办的主要目的就是品牌宣传和销售线索收集和跟进。

销售线索的整理和跟进在此阶段就显得特别重要了。需要整理好此次活动举办收集到的销售线索和销售后期跟进情况，结合实际费用支出，算出销售线索的转化成本。

销售线索的转化率是衡量这次活动举办成功与否的重要指标。需要与销售人员，做好销售线索的后期跟进工作，制定出此次活动的销售漏斗：初步了解-见面约谈-方案准备-签约阶段-商务阶段（以软件服务公司为例）。

活动结束后，活动运营人员需要制定一份详尽的活动效果报告，其中包括活动前期、中期和后期中情况总结、存在的问题及改进建议，方便举办下次市场活动。

以上，就是我这一年在B2B行业做展会活动中的运营经验，希望对你们有所帮助。当然，展会活动中设计到的宣传片视频制作和展台设计搭建并未在此篇文章中提及。因为这两个都是可以市场活动中单独拎出来详细说的大项。