十个月自我提升计划--商业素养（10）

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昨天我们了解了卓有成效管理者的重要原则是做出贡献，且为了做出贡献要发挥每个人，包括自己，他人，上司的长处。今天我们来了解通过要事优先和正确的决策来保证每个人发挥长处的方法。

❶  摆脱昨天以及先后次序的考虑

管理者面对的事务多而繁杂，这就需要专心，一次做好一件事就能提升效率。

1、管理者要做到专心，第一个原则——摆脱已经不具有价值的过去。摆脱过去才能推陈出新。难点是有些管理者很能摆脱过去，因此我们能够做到的是，把昨天遗留下来的、不能再生产成果的工作尽量减少。不断的问自己“这件事现在还有继续做的价值吗”如果答案是否定的，那就立即停止，并把注意力和资源放在其他有价值的事情上。

2、如何决定事情的先后顺序？大部分做法是由着压力来决定哪些事需要优先处理，这样做必然牺牲许多重大的任务。另一方面，如果按照压力来决定处理事务的顺序，会导致组织中的高层不肯做任何决定。

3、决定优先顺序时，最重要的不是分析而是拿出应有的勇气来：1）重视将来而不重要过去；2）重视机会，不能只看到困难；3）选择自己的方向，而不盲从；4）目标要高，要有新意，不能只求安全和方便。

总的来说，有效的管理者会把主要精力集中在当前正在进行的工作上，而不会同时兼办其他工作。完成一件事情之后，他会根据情况的变化，再决定下一步的优先事项。

❷  管理者特有的任务——决策

卓有成效管理者做的有效的决策，需要一套系统化的程序，明确的要素和一定的步骤做支撑。

1、了解问题的性质，制定相应的决策。管理者需要合乎情理的决策，而不是巧妙的决策。

2、找出解决问题时必须满足的界限。

3、思考解决问题的正确方案。

4、决策方案要同时兼顾执行措施，让人能够化决策为行动。这是5个要素中最耗时间的一步，如果决策没有列举一条一条的行动步骤，并指派某人的工作和责任，那便不能算是一项决策，这只是人的一种意愿而已。

5、在执行的过程中重视反馈，以对决策所预期的成果做实际的印证。当决策遇到反馈不能真实反馈实际情况时，他们必须亲自察看。 

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10个月阅读40本书，包括：自我管理、沟通协作、心理学、逻辑思维、社会素养、科学素养、艺术素养、商业素养、哲学素养、生活，每周一本书。希望能够做到——今天比昨天聪明一点点。

这是商业素养部分——《卓有成效的管理者》 （作者 彼得·德鲁克）精读版阅读笔记。Day-4/6。

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