学做清单

2008年1月2日。新的一年上班的第一天。

2017年的好多计划其实都没有实现。

起码我要把党建年终总结的工作弄完,到现在其实也还没有。

所以今天一大早就告诉自己该弄点什么了。

随着中华好儿孙的洗脑循环,开始了今天的工作。

又专门设立了一个文件夹,放在电脑的桌面上。

把要进行胶印的文件一个一个完全理好,从头到尾检查一遍,做好目录,设好封皮。

然后把它放到胶印的文件夹里,一个完成了。

其实这是简单又重复的工作,重复几次,三个要做的文件基本上ok了。

还剩下最后的一个环节,就是要出纸质的文件。

我就是不明白为什么这样,这已经不是单纯的两重台账,三重台账的问题了。再加上两个支部的台帐,其实所出的四五套文件大同小异。但是你还是要做,因为是上级要来检查的。

有时候看一些网上的消息,说这种简单重复,又不能有创新的工作做起来,其实就是等于消耗你的时间,我们应该避免这种无谓的劳动。

我也不知道这种说法对不对,听起来好像很有道理,因为确实是一天很琐碎,又做不了多少工作,又完全占用了自己的时间,基本上没有动脑思考有创新的时机。

可是对我这种生活在五六线小城市的人来说,不得不说我新接手的这一份工作,给我真的带来了许多改变。

以前一直在网上看到各种列清单,四象限工作法,麦肯锡工作法等等。

当时我的工作性质根本就用不到这些方法,而且我也不是特别会用,不知道与我有什么关系,曾经尝试了几种,但是总是一两天以后就彻底放弃了,因为和我的工作实在关系不大。

自从接手了这份工作以后,每天都让我跑的焦头烂额,因为我真的是一个特别粗心的人,根本不会把什么事情往心里去,总是撂爪就忘。

这份琐碎又细致的工作,根本不允许你这样,所以我先开始练习使用清单。

当然是从最简单的开始的,每天把几个重要的工作列出来,完成一项打一个对勾。

一开始根本就做不到,总是随手拿起什么来,有一点儿冲突就把它扔下,结果基本上一开始的清单上的内容基本上都不能完成。一旦有意外的突发事件,整个清单就废了。

可是到了现在,我已经能够自如流畅的运用我的清单了,早上坐到办公室的办公桌前,把清单列好,然后从头开始一项一项认真的捋。

有什么突发事件必须马上做的,把它记在清单上,然后马上去,做完以后打钩还有成就感,然后心情也不会很坏。

如果没有太紧急的时间限制,不需要马上做的,就把它列到清单上,接着继续做手头的工作,做完了以后,轮到他的时候再继续去做。

现在我基本上可以很轻松的完成我清单上的任务,并且心情愉快,不会有很多的压力了,工作做得也比较顺手。

我真的是起点比较低吧。

现在做的还不错,清单成熟的运用以后慢慢的再试试别的。只要有提高,什么时候都不晚。


无戒365日更挑战营第72天

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