word太大怎么压缩变小，word压缩方法

word太大怎么压缩变小？前几天，公司领导发给我一个word文档，让我将文档发给客户，当我接收到word文档后发现文档的体积非常大，有40M自多。这么大的文档发送给别人非常的麻烦，我打开word文档一看原来里面插入了很多的图片，图片太多才导致文件体积偏大的。那么有什么方法可以让word的体积变小呢？肯定不能删除word文档里面的图片，因为要保障文件内容的完整性，删除内容来减少文件体积治标不治本。

那这样的问题该怎么解决呢？那么最后的办法就只有文件压缩了，今天小编就来为大家介绍如何将word文档压缩变小，小编也经常用这个方法对word进行压缩处理，请大家一起来学习吧，分为四个步骤，支持批量压缩。

word文档压缩变小步骤：

步骤一，如下图所示，打开软件之后点击左边列表里面的【Word压缩】功能，另外还可以压缩图片、视频、pdf和ppt四种文件。

步骤二，点击【添加文件】按钮，将需要压缩的word文档导入到软件中，也可以直接用鼠标将word拖拽至软件进行添加。然后设置压缩方式，支持两种压缩方式。

步骤三，先设置输出目录文件夹，用来保存压缩后的word；最后点击【开始转换】红色按钮启动压缩，完成压缩后软件会自动打开输出文件夹，方便我们查看压缩后的word文档。

步骤四，通过下面的对比图可以看到，压缩后的word文档要比压缩前小很多，word体积成功变小。

以上就是word文件压缩的详细介绍了，word是最常见的电脑文件，如果遇到文件体积偏大的情况时，我们就有必要将其压缩变小，相信大家看完上面的介绍后都能学会word文档的压缩技巧吧，使用的工具一共支持五种文件的压缩，能完全满足我们的文件压缩需求。好了，关于“word太大怎么压缩变小？”的全部介绍，快去试一试压缩效果吧！