不一样的图表

今天的课程很实用,原来EXCEL的表格也可以装扮得如此漂亮,这些功能以前真心从没用过,“条件格式”这个功能键都不曾启用过,话不多说,进入今天的课程。

一、基本用法

1.突出显示单元格规则:点击“开始”-“条件格式"-输入条件进行操作。若需清除,直接选中“清除工作表规则”即可。

2.快速查找重复值:突出显示单元格点击重复值,然后用颜色标示出来即可。

3.最前/最后规则:如要选出前三名:选中数据,点击条件格式,点击项目选取规则,选择前10项里然后把数字10改成3然后选择自定义颜色确认就可以把前三名选出;选择后10位的为相同的方法,只是把前10改为后10。

二、进阶用法

1.数据条

2.色阶:用不同层次的颜色来标注内容,其颜色也是可以进行更改的。在管理规则里进行编辑。

3.图标集:可以对数据进行标注,使显示更直观。

4.其他可视化

三、数据条神奇应用:在字母对应的空格处设置=B2单元格往下拖动,选中数据区域点击条件格式,点数据条,点击渐变填充,如要只显示数据条而不显示数据,点击条件格式,点管理规则点编辑规则选择仅显示数据条然后确定即可。如要显示图标集的话:在字母对应的空格处设置=B2单元格往下拖动,点击条件格式,点图标集选择红绿灯的图标集样式,若要只显示图标集,点击条件格式,点管理规则,编辑规则,选择仅显示图标集即可。

四、图标集的应用:选中数据区域点击条件格式,点图标集然后选择自己喜欢的图标集即可。

五、自动填充小计行:点击Ctrl+G/F5定位,点击定位条件,选择空值,然后按Alt+=即可对小计行的快速求和,最后在累计行按Alt+=即可;如要对小计行进行样色填充:选中数据区域点条件格式,点新建规则选择使用公式确定要设置的单元格,公式要符合的条件输入=A2=“小计”按2次F4让A这一列变成引用在设置颜色的填充色点击确定。

六、抽奖前3名:利用条件格式,点击管理规则,点击使用公式确定要设置格式的单元格,在“为符合此公式的值设置格式”下方输入=$C2<=3,然后填充颜色,抽奖的排序是根据123的排序匹配的,匹配用VLOOKUP的公式来实现.

七、高大上的迷你图:选中数据,点击插入,找到迷你图,选择需要的迷你图,选择放置迷你图的位置,然后确定。

八、函数图表

九、数据透视表应用:

十、聚光灯:需要用条件格式,复制代码。

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