沟通的艺术

前言

第一次认真读的一本沟通类的书籍,每天抽30分钟大概读了20天左右,读后的感受就是震撼,很难相信有人可以堆社交总结的这么淋漓尽致!!!
再好的总结、再好的理论,都不如自己日常挨揍,久病成良医。

核心逻辑

  • 用户视角:站在他人的位置,看待他的视角、立场,关注事实、情绪、诉求,用对方的逻辑和利益去说服他自己
  • 底层逻辑:关注一切事物发生的底层逻辑,包括沟通本身的背景、目的、建立等,
  • 关注目的:要关注每一次沟通的核心目的,但不要刻意强调;因地制宜、见招拆招

精华

倾听

思考问题:

  1. 如何做好倾听?
  2. 如何抓住别人讲话的重点?
  3. 如何抓住别人讲话的情绪、事实、期待?

先听再说

一定要先聊背景,不要先入为主认为已经沟通过了。即使我们说了,也不要默认和对方沟通过了,主动核实对方听到的信息是否准确。聪明人更得下笨功夫《倾听是沟通的起点》

结构化倾听

书中举个例子,用来分析如何区别对方的情绪,例:用户收到一个一件破碎的商品,很生气。
确定沟通对象的情绪、事实、期待

  • 事实:对方收到了一件破碎的商品
  • 情绪:生气、着急
  • 期待:尽快换货、补偿
反向叙述

对方传达的信息量很少的时候,不要立马答应,而是用我们的理解重新叙述,让对方来确认。这个反向叙述有机会把双方的信息彻底听明白。

响应情绪

最简单的方式:点破和接纳对方的情绪我知道,这件事情让你很着急,把对方的期待转化成可实施的行动

确认事实
  1. 您刚刚说的这几点,我理解的对吗? 还有什么遗漏嘛?
  2. 如果我们没听明白:您能再展开跟我说下嘛? 有问题直接诚恳发我,不好意思,这里我没听明白,可以讲下嘛
  1. 在沟通中有一半信息会被自动过滤掉,而且我们不知道是哪一部分信息。相信这一点,能让我们提前精神,对沟通充满敬畏。
  2. 学会在头脑中画框框,把对方的信息按照事实、情绪、期待分类处理
  3. 当对方叙述的信息比较少的时候,要用反叙述的方式,按照响应情绪、确认事实、明显行动的顺序,追问出更多的信息(让对方知道做到我们听懂了)

话外音

每句话放在不同的语境中的意思,需要揣摩

  • 四种性格:老虎(控制欲比较强)
  • 孔雀(表现性、自来熟,关系>工作)
  • 猫头鹰(处事周全型,聊天兴致不高。发言较慢)
  • 考拉(相对被动,不会主动和别人拉近关系)

每个性格的沟通方式:

老虎
  1. 喜欢直奔主题、沟通时不需要做铺垫。
  2. 不要让他觉得你是一个黑箱子、给他充足的掌控感,定期汇报你的工作进度
  3. 他的目标感很强,一旦发现沟通时没有具体的指令,假装客气,可以及时发问
孔雀型
  1. 爱、坚持不懈的爱才能共事,强烈的赞美
  2. 探寻、回应他的感受,并表达对她的感受的重视「你现在有什么感受?」
猫头鹰
  1. . 给他足够的“证据”,双方信任是建立在充足的证据上
  2. 如果他反馈的很快,可能不是他的真实意图,需要特殊聊一下
考拉
  1. 他说“都行”的时候,可能没有讲真心话,要进一步去探寻背后的压力和顾虑。
    四种风格要学会调整,遇到不同的场景情况下要学会找到沟通类型的合理性。

老油条一般都是修炼到复合型性格,怎么接触?

积极回应(有问题必答)

  1. 如果对方提出个你不病不想回答的需求时,你会怎么做?
  2. 当领导对你提出质疑的时候,你会怎么做?
  3. 如果对方问了一个你不会的问题时 你会怎么做
很难的问题

问题 : 同事找你帮忙,你没时间,一般怎么回复?

  1. 换口径:回复:“哎,没办法呀 功力不如您深呀,事情解决的速度不够呀”
  2. 换时间:回复:“手里事情处理完,约个时间”
  3. 换场合:
    例如:会上要求加班,你有事需要请假,换个场合单独跟领导说
    还有,比如跨部门合作问题,领导问进度可以把一些事情升级重要性,做扩大化处理。
  4. 换角色:有一些问题,我们确实不知道怎么做,可以适当把皮球踢回去交给对方处理(不是甩锅
    问题 :你觉得这个季度的绩效指标合理嘛?
    回答:“请教,机会难得,让领导帮忙指导一下绩效考核怎么分布 复合公司现阶段要求?”

没有想过的事情不要马上回答,不做做出过激反应可以换个时间想好前因后果带着目的去谈判,一分钟暂停法:把沟通的主动方调整下,很多情况下,当时不能理解前因后果,不能当场听懂对方的意图,需要琢磨下、找人商量下才能把事情考虑通透,这个时候换个时间很好的选择

当你成为主持人的时候,最好把问题抛给专业的人员。
真话不全说,假话绝不说(打牌留底牌,不诈胡)。

总结

强大的内心,极强的学习、总结的能力。
关于听懂人话以及积极回应整理这些内容,会继续学习说人话部分!!!

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