本章内容概览

简单介绍图表的选择以及条形图、线形图、饼图、复合图这4种常见图表的制作过程。

关于图表的选择：一图胜千言

选择合适的图表，以最简洁的方式来展示你的观点

条形图

使用场景：适用于多个分类对比时，可快速对比各项指标值的高低

分析目标：比较产品销售额和利润

步骤1：将产品类别和销售额分别拖放于行、列轴上

步骤2：将“区域”拖放至“产品类别”的右边

步骤3：将“利润”直接拖放于视图区，系统会自动将“利润”放在颜色框中，双加下方的颜色图例框，选择对应的颜色。

另外单击工具栏上的转置图标，可将图形图变成竖直的。

使用场景：趋势观察，可在大量连续的点之中发现数据变化的趋势

分析目标：产品销售趋势观察

步骤1：按Ctrl键分别选中“订单日期”和“销售额”，单击【智能显示】选择线形图；

步骤2：选择列上的“订单日期”字段，右键选择连续的【月】；

步骤3：将“产品类别”拖放于行上，并置于“销售额”左方；

步骤4：将“利润额”直接拖放到视图中，然后选择适当的颜色，单击【确认】按钮

使用场景：展示相对比例或百分比情况

分析目标：产品销售额类别结构

步骤1：在【标记】菜单下，将图形选为饼图；

步骤2：将“产品类别”拖放至“颜色”菜单框内；

步骤3：将“销售额”拖放至“角度”菜单框内；

步骤4：单击工具栏中的“Abc”以显示数据标签

步骤5：将视图调整为“整个视图”

使用场景：在一张图表中用几种不同的图形来展示

分析目标：对比销售额和净利润

步骤1：在“订单日期”拖至列上，并将日期格式设置为连续的【月】，再将“销售额”拖放于行；

步骤2：将“利润额”也拖放至行，并置于“销售额”右侧，右击“利润”，在弹出的菜单中选择【双轴】命令，（或直接将“利润额”拖至视图最右边）

步骤3：右击“利润额”轴，在弹出的菜单中选择【标记类型】，并选择其子菜单中的【条形图】；

步骤4：右击“利润额”轴，在弹出的菜单中选择【将标记移至底层】，并将条形图的宽度调整至适当大小，选择全屏

步骤5：右击“销售”轴，在弹出的菜单中选择【标记类型】，并选择其子菜单中的【线】

步骤6：将“区域”拖至行，并置于“销售额”左边

以上为本章主要内容，后续章节将继续介绍常见的可视化图形