片断1
【主题】:周/月度回顾——审视问题解决思路
【片段来源】:拆解片段来自选自成甲的《好好学习:个人知识管理精进指南》P229
【R:阅读原文】
在每周或每月回顾时,我会结合周计划目标或月计划目标来审视关键目标的实现情况。我会问自己:
1.本周或本月的目标与期望是什么?
2.实际情况如何,比预期好还是不好?
3.为什么?
•做得好的原因是什么?做得不好的原因是什么?(当时我的假设是什么?)
•如果现在重新做,将会如何执行?新的假设有什么不一样?
•“跨领域经验”的类比与借鉴:思考自己遇到的问题可能与其他领域的哪些问题相类似,他们用了什么解决思路和方法?他们的假设是什么?这个假设的原理是什么?对我认识问题的方式有什么借鉴?
4.总结经验。
•有效的假设,是在什么样的前提下有效的?我未来一定要记得避免不考虑条件地乱用这次有效的经验。
•哪些假设这次验证是错误的?哪些行为是未来要坚决避免的?
•哪些假设是这次想到或者借鉴的,接下来要尝试应用的?
这个思考模板,你是不是可以借鉴一下?
此外,在月度回顾中,我还会做一个工作:将本月的新启发、新方法、新认识、新问题集中汇总起来。你知道为什么吗?
在个人知识管理公众号(搜索“pkm100”)中回复“汇总”,看看成甲的解释和你的是否一样。
请根据上面的【R】写出你的:
【I:用自己的话重述原文】
What: 在每周或每月的回顾反思当中,可以回顾目标与期望以及完成的情况,哪些事情做得好,哪些做得不好,以及背后的原因、假设,总结跨领域的经验。
Why: 回顾目标以及完成的情况、原因,可以让我们把焦点集中到目标的达成上面,增大未来完成目标的可能性,成为一个目标完成者。分析假设以及跨领域的经验就是在总结规律,以及规律的适用边界,尤其是在不同领域普遍适用的底层规律,这可以提高我们对周围世界的认知,做出更明智的行为。
How: 1. 回顾目标。回顾并总结目标达成的情况,也就是列出实际的情况,目标的完成结果,背后的原因。2. 分析假设。探究当时影响目标达成的假设。假设重新来过一次会如何执行,有什么假设需要改变。有什么假设是有效的(适用边界是什么?)。有什么假设是错误的、今后要避免再犯错的。有什么假设是学习到的,今后可以尝试的。3. 总结规律。遇到了哪些问题是与其它领域的问题是相似的?有什么底层规律?
Where: 《目标感:28天养成卓越人士的思维和行动模式》一书指出回顾与反思是一个人最好的免费教练,可以帮助自己调整向目标前进的方向。《复盘+》一书提出复盘的四个步骤:回顾目标,评估结果,分析差异,总结经验。《刻意练习》一书也指出回顾与反思的重要性,尤其是不具备条件找到教练的时候,更加需要自己做自己的教练,设定目标,分解练习步骤,为练习提供反馈。没有反馈就没有进步。
回顾反思不仅适用于个人生活当中的事情,也适用于工作中的事情,甚至适用于团队、企业。
周/月回顾应侧重于重要目标的回顾与反思,以及重要经验规律的总结。因此目的性强是它的一大特点。针对在工作生活当中发生的一些与目标关系不大的事情进行回顾反思的价值就不大。
【A1:描述自己的相关经验】
行为:在于11月2日进行的最近的一次周回顾中,我依往常的惯例进行了如下回顾与反思。
1. 总结了习惯培养目标的完成情况,也就是列出所有正在通过打卡培养的习惯,统计每个习惯在本周完成的次数,判断每个习惯培养目标是否完成,分析没有完成的原因,总结经验教训,列出下一步的行动计划或需要重点注意的事项。但是没有分析假设和总结规律。
2.总结了阅读与写作目标的完成情况,具体来说就是列出本周目标,以及完成情况,原因,教训,行动计划。同样没有分析假设和总结规律。
结果:对于目标没有完成或超额完成的原因分析比较粗浅,没有深入到背后的假设,并进一步总结出通用的问题和底层规律。
感受:我觉得反思的动作做了,但是思考不够深入。
【A2:我的应用(目标与行动)】
目标:在11月8日结束前修改完周复盘和月复盘模板,增加分析假设和总结规律的部分。
行动:1.在复盘模板分析假设的部分,列出以下问题。
* 如果重新执行,会如何做?
* 有什么假设需要改变?
* 有什么假设证明有效?
* 有什么假设今后可以借鉴并验证?
2.在复盘模板总结规律的部分,列出以下问题。
* 有什么问题和其它领域的问题类似?
* 有什么底层规律?