财务智能化新机遇，用RPA开启财务部的数字化转型之旅

RPA机器人全称：Robotic Process Automation Robot。是基于计算机操作系统的工作桌面，可以自动识别UI、完成预先设定的工作流程的软件机器人。它可以自动操作整个财务业务流程，代替人力完成高重复，标准化，规则明确，大批量的日常财务事务操作。

在进入这个行业之前，我对机器人的认知还停留在最实体的阶段，而对RPA机器人更是一无所知，觉得这离我们普罗大众是很遥远的存在。而进入这个行业之后，我才发现，原来RPA机器人离我们那么近，或者说很多日常工作都会有它的参与。

换句话说，RPA机器人完美解决了大部分人的通病，人们不喜欢重复度高、繁琐、枯燥的工作，长此以往会对工作的热情度降低，而RPA机器人则可以24小时时刻完美无缺地工作，这就注定了RPA机器人会越来越普遍。

四十多年前比尔·盖茨弃学创立微软，成为个人电脑普及革命的领军人物。在2007年的CES大会上，比尔·盖茨预言，未来家家都会有机器人，机器人领域的竞争也会因此像他所处的PC时代一样激烈。“这场革命必将与个人电脑一样，彻底改变这个时代的工作和生活方式。”而如今这个预言正在悄然实现。

RPA机器人在各行各业都有它的用武之地，尤其在财务智能化方面，更是属于新的机遇。

大数据、人工智能、移动互联网、云计算、物联网、区块链等广义智能技术的快速发展正在重塑VUCA时代的商业模式和财务模式，也直接推动着财务信息系统的智能化转型。会计核算、资金结算、费用报销等基础交易正在借助智能技术实现自动化和无人化，智能技术与财务场景的融合与创新，正在以人们难以想象的速度发展，企业的财务管理模式也从电算化、信息化走向智能化。

苏州某制造有限公司的财务部门，在今年部署RPA机器人，用于优化客户对账流程和发票开具流程。

在使用RPA之前，员工通过个人微信和客户沟通，没有标准对账流程的约束，存在信息安全性的风险，而且员工通常要花费数天时间来和客户对账，效率极低，准确性也不理想。

使用RPA之后，机器人可以按照设定的规则，自动生成对账单，发送到客户指定的邮箱，提高了工作效率和合规性、准确性。而且业务总时长也从几天缩短为一个小时。

现在还有疫情这样的特殊情况，财务人员大多无法到公司办公，而通过RPA他们即使在家也可以完成大部分工作，远程进行开票和对账。

而iBox就是发挥了RPA机器人在财务智能化中的优势。

iBox智能电子会计档案管理平台是云之初的新星产品，结合云之初前身于财务领域数十年的经验与高效率低容错的RPA工具，旨在帮助企业提高会计资料管理效率，助力企业数字化转型。

iBox使用成熟的互联网体系技术架构，辅以市面上成熟的光学字符识别（OCR）技术。支持识别发票票面数据，自动完成发票解析、验真、查重一系列原始票据处理流程；打通各类OA、财务、ERP等系统，利用RPA或API实现凭证报表的数据和资料的无缝衔接和采集；支持存储财务类资料文件、数据，会计资料规范归档的同时保留原始凭证和记账凭证间的关联关系。

从银行回单、电子发票、纸质发票等原始凭证的处理收集，到记账凭证、会计报表、财务报告的采集归档，iBox实现了发票自动化管理和电子会计档案全生命周期管理，将财务人员从纸质资料的打印和数据比对的繁复工作中解放出来，从而有更多的时间和精力从事更高价值的财会工作。