《这就是会计师》读书摘要(上)


本书中所说的会计师,是在会计师事务所中从事社会独立审计的注册会计师,也叫审计师。

1.会计师事务所里有很多业务,比如企业咨询、税务筹划等,注册会计师做的是最核心的业务:审计。2.审计业务分三种:国家审计、企业内部审计和社会独立审计,注册会计师属于第三种。

成为一名注册会计师,也意味着从此与风险相伴,不论是企业的财务风险、经营风险,还是个人的职业风险,都需要有足够的专业度和敏锐度来应对。

价值:我们为什么需要会计师。

会计师以独立、专业的身份,用审计在企业和相关方之间建立起信任,一定程度上把商业世界的信用体系搭建了起来,减少了信息不对称,从而使商业世界运转得更为畅通有序。

工业革命后英国资本主义经济迅猛发展,公司的所有权、债权、经营权进一步分离,为了监督经营者,防止营私舞弊,英国政府在1845年颁布的《公司法》中规定:股份公司的账目必须经董事以外的人员审计。

如今,注会在公司上市、企业年审和企业并购等方面发挥着重要作用,搭建起了商业世界的信用体系,而他们的工作方式也更加规范和专业。

命脉:是做好服务还是坚守专业。

在不失专业性的同时取得客户的认同,可能是目前审计制度下会计师生存的唯一途径。做到这点非常难,谦卑的职业态度、专业经验及沟通技巧的积累都很重要。

原则:为什么说:“无怀疑,不审计”

舞弊者一般通过虚增资产、减少负债、虚增收入、少计成本和费用等方式,利用会计恒等式“资产+负债=所有者权益”的逻辑关系来调节利润,掩盖企业经营不善的现实。

从宏观上判断企业是否有舞弊的动机和压力,根据企业的一切实际情况有无造假的嫌疑等等。对财务数据的怀疑,不要仅仅停留在报表上。这些数字是怎么产生的,他一般的发生规律是什么,才是最应该关注的。

资本市场的看门人是如何看门的呢?审计报告一般分为四种:

无保留意见审计报告/保留意见审计报告/否定意见审计报告/拒绝审视意见审计报告。

风险:会计师会面临哪些职业风险

第一类风险是利用可以提前知道企业财务状况的便利条件,进行内幕交易。第二类风险是被审计企业的系统性造假,比如在并购审计中,隐性的关联交易比较难发现,而如果出出资并购的买家吃亏上当,买了个烂摊子,最后起诉审计师也是正常的。所以,会计师严于律己、提高技能,少了哪一样都不行。

误解:做会计师必须是财会专业毕业的吗?

“四大”会计事务所主要招聘的都是应届毕业生。两个要求,一个是名牌大学毕业,专业是什么都可以;二是英语要足够好,工作语言是英语,特别是涉及境外上市企业的相关审计服务。新人进来后有完善的培训体系,一张白纸对于培训的内容更容易接受,名牌大学生学习能力强,不是科班出门在专业上也不会有太大问题。

一般国内所需要的人才画像:愿意努力学习专业知识、努力积累实战经验、努力提升沟通技巧、努力坚守职业信念、努力激发自我成就的动机、努力保持对世界的好奇心的人。

收入:果真领跑其他行业吗?

趋之若鹜的红利不可能一直持续,最终还是要向市场平均状态回归。一是市场供需开始平衡,二是各行各业收入都有了不同程度的增长。薪资中年终奖比较固定,和项目表现以及做多少活儿没有直接相关性,但项目质量和执业质量对于年终奖金有一定影响。会计师的职业道德决定了绝不能急功近利,不能为了佣金的多少而出具报告。

升迁:路径是否清晰可见

会计师这个职业为年轻人修筑了一道清晰、明确、看得见的成长阶梯。希望稳定进步的年轻人来说,会计师这个职业很合适。

“四大”所详细的各级职位。第一年:初级审计师1级,第二年:初级审计师2级,第三年:高级审计师1级,第四年:高级审计师2级别,第五年:高级审计师3级,审计经理1级/2级/3级,高级审计经理1级/2级/3级/4级,合伙人。

培训:如何给会计师持续赋能

会计师事务所,特别是“四大”,会给新入职的会计师提供非常多的培训,包括专业的培训,也包括职业的培训,小到怎么写邮件、怎么和客户沟通,大到团队管理都有系统的训练。新人步入社会时间短,对国内外的大环境变化、政策解读等方面的判断相对滞后,所以一方面狠抓专业培训,一方面也最大限度开阔新人眼界,积累专业以外的知识,从而做好各类不同类型业务的准备。

前景:什么时候可以考虑跳槽

是否跳槽不仅看薪水、职位这些条件,更要看事务所和个人之间的成长关系和匹配程度。你和事务所应该始终是一种互利共赢的关系,事务所从你的工作中得到价值,也给你提供成长的平台。一旦这种关系被打破,就是你可以跳槽的时候了。

未来:会计师会被人工智能取代吗?

不会消失。1.这个行业的特殊意义即它的鉴证性;2.审计工作的核心是判断;3.审计过程中的沟通是无处不在的.

但由于技术革新、行业变革,一些简单、重复的工作会被技术手段取代。


第二章:新手上路

入门

平台选择1:“四大”究竟好在哪儿

“四大”经过长期的发展,在资源积累、体系搭建、国际视野和信息管控等方面都有比较明显的优势。凭借在全球的资源和布局,四大在一些国际业务上更有优势,而内资所少有涉及;中国四大的很多业务,都是由国外总部引荐过来的;四大经过多年的发展,在信息的管控上确实更加完善。

1992年进入中国的“六大”。普华、永道、毕马威、安永、德勒和安达信。在1998年普华和永道合并,2002年安然事件爆发,安达信退出审计业务,从此“六大”变“四大”。

平台选择2:内资所的优势有哪些

我们希望一个人能够在这里提升更多方面的技能,能够长期发展,因为对于我们来说,除了项目风险控制和业务拓展,人才培养,尤其是人才梯队建设,是一件更加重要和长远的事情。

我国注册会计师的历史比较短,且一路风雨飘摇。截至2020年3月,我国会计师事务所已经达到了8300多家,其中的头部机构不论规模还是收入,都与国际知名会计师事务所缩小了差距。

审核科目

货币资金:如何通过蛛丝马迹发现漏洞

造假总会漏出马脚,就看会计师能不能看出来,这考验的是会计师的敏感度、责任心、推理能力以及职业操守。

初级审计师,一般在第一年都会被安排审计货币资金这个科目。所谓的货币资金,指企业的银行存款和现金。比如有3000万元,看客户有多少个银行账户,手上有多少现金,然后与银行对账单上的余额进行核对,并逐一给银行发函证,确认客户银行存款数额。看似简单,却是风险极高、审计难度极大的会计科目,是整个财务报表风险收口的地方。

要验证对象是否为关联账户,不能只看银行流水,还要追踪流水背后的交易和交易对手;要确认交易真实存在,看客户银行流水和金税系统导出的交易清单是否对得上,还有必要依靠“企查查”“天眼查”等专业信用征信系统,看企业有哪些关联公司,排除合谋造假。

库存监盘:为什么要有一双侦探的眼睛

库存监盘是更困难的项目,有时候需要调动许多资源。例如一个案例,有关部门甚至动用北斗卫星系统,才核查出獐子岛真实的海底库存和捕采情况。

新人要非常清楚地意识到,自己的角色就是执行者,当天发现的问题以及盘点结果,都要第一时间和上级沟通,以便发挥好“眼睛”的作用,使复核人员可以及时处理问题,让只能看到数字的合伙人透过你的眼睛看到客户现场的真实状态,帮助合伙人对整体审计风险做出判定。

固定资产:看得见摸得着就一定是真的吗?

在审计理论里有一条:“不能在样本里再抽样”,没有按照既定的50个样本抽查,最终的结果是审计风险增加,监督检查时,这叫“未勤勉尽责”。

固定资产虽然貌似看得见摸得着,但其实里面的问题很多,需要多方综合印证。比如固定资产报表中车的数量没什么问题,但这些车是不是真的在拉货,每天走多少辆,我们不知道,就去企业对面的门店里暗中蹲点记录观察及测算;评估企业真实的经营状况,设备光摆在那里是不行的。它是不是能正常运转,保养的怎么样,厂房里是不是通电的,是不是有人定期维修,是不是落了很厚的灰,这些才是判断固定资产是否减值的因素。


审核费用1:如何避免重复劳动

明确工作范围,也就是客户的这两个科目下面都有哪些具体内容,然后去和同事确认,重合或有联系的部分由谁来做,避免重复性劳动,并和同事一起做数据的交叉印证。

费用审核是审计的基础工作,其中的具体项目繁多而琐碎,比如广告费、招待费、维修费、律师费、会计费、销售费等,审核费用的关键,其实是在表外。

审核费用2:为什么说真相藏在报表之外

新人应该把重点放在原文件的查验上,思考如何去做抽样,抽凭。关注特定行业的高风险费用,比如这次审计的是医疗行业的客户,就应该先去网上查查医疗行业在费用方面有哪些高风险的地方是需要注意的,先给自己做一个风险提示。比如广告费、业务招待费、会议费都是必须关注的高风险费用,查看是否有足够的支撑凭证,如会议照片、定哪个场地、容纳人数等这些细节都应该有记录。

发送函证1:如何避免在细节上踩坑

函证程序简单来说就是会计师向第三方发函,确认客户相关账目的真实性和准确性,货币资金、应收账款、存货等科目的审计,都可能涉及函证程序。

一般的审计程序中,先做一个抽样;会计师要高度关注每一个函证的收件信息,函证应该发给谁,如何获得对方的地址,地址是否准确等,要保证函证的效力,防止客户和其他人串通起来作假;收回函证,如果抽样20个,有一个有问题,多了30万的应收账款,也应引起高度重视,数据一放大,对应的错误就不止30万了。

发送函证2:如何用技术手段杜绝造假

一定要邮寄,不要自己去第三方那里办;充分利用技术手段。比如登录企查查查看公司注册地址是否一致;如果同时收到多个函证,看看这几个函证的快递号是不是连续的,寄送地址是不是在同一处。

客户关系1:巧妙应对客户的消极态度

面对客户财务人员的各种不配合,新人怎么办?

1.推动上级,先和自己的上级确认,是否已经和客户的负责人沟通好,如果仍不配合,新人就要及时推动领导和对方高层再次确认,并强调不提供资料可能造成的后果,从上到下推,会有事半功倍的效果。告知的方式最好是发邮件加打电话,这样既解决了财务人员没有时间的问题,也让老板知晓了他的工作量,财务人员也就没有理由不配合审计了。

2.搬出文件。如果还是各种搪塞,新人就要拿出审计准则或者会计准则及相关指导和对方对话,让对方知道,不是我让你做的,是官方的要求。

总之,要想尽一切办法把资料要到。因为所有的审计工作和之后的分析判断全部建立在相关财务资料的基础上,没有财务资料,再厉害的会计师也没办法进行审计。

客户关系2:妥善处理职责之外的事情

新人在做审计时,必须分清自己的角色和责任,该自己做的事情一定要做好,不该自己做的,就一定要督促对方完成,而不是代对方完成。

做审计师,客户账目不清、不太配合时常有的事,做会计师的,不能坐等客户把问题解决完了再去审计。很多时候,会计师有必要帮助客户一起寻找问题解决方案,给客户提一些针对性的改进建议。通常这也是效率最高的方法,有利于客户的长期发展。

列清单:避免手忙脚乱

提前列好一张代办事清单,在审计的过程中,对着清单一项一项完成,逐项打勾。关于清单的内容和完成情况,还要和上级不断确认。包含:事前确认-清单是否合适和完备;事中更新-及时与上级同步完成了哪些事项,有没有遇到困难,商讨如何解决;事后再确认-确认自己完成的结果是否合适。


找参照:做底稿也有窍门

审计工作中,会计师必须把自己做的审计程序和工作成果记录下来,形成工作底稿。对会计师来说,工作底稿至关重要。他能帮你做好个人的风险管理,没做就不会被承认。

团队中的现场负责人、项目经理和项目合伙人的所有审核工作,都是基于工作底稿进行的,可以让他们精准、快速发现客户存在的一些问题,把控风险。

对个人来说,工作底稿也是锻炼完整表达思维的好机会,同时如果工作底稿一开始就没有做扎实,后面的人很难发现问题。

做底稿的窍门是:一定要去看看以前的底稿,一定要了解去年、前年的底稿逻辑,同时不要不加判断的相信以前的底稿今年还适用,听着矛盾,但其实审计师最重要的一个品质就是有自己的独立判断能力。

严防守:防止踩坑的有效方法

比如根据审计准则、原则,还有一些监管指引,在获取银行账单时,会计师要全程关注打印过程,如果该公司和银行里应外合,那么数据造假的可能性就非常大,而会计师很难辨别真假。比如对金额较大的、容易移动的固定资产,已经新增的固定资产,会计师要到现场检查,确保其存在;要了解新增固定资产的原因是什么,并抽查原始凭证,比如发票、合同等。

善协作:发现“不对”喊出来

通常一个审计工作会有细致的分工,A做现金科目的审计,B做应收账款的审计,C做收入科目的审计,如果A在自己的科目上发现数据异常,立刻说出来的话,相关科目的人也许会同步发现自己科目存在的问题。作为新人,别担心喊多了同事嫌烦,这种操作实际上是最有效的规避团队风险的方法。

职业素养

敏锐度1:如何做到对“人”敏感

资深会计师通过一件事来判断一个人,如果有问题,那么和这个人有关的所有事情都会引起他的高度注意。这个方式看上去有点片面,但其实非常有效。识别出不可信的人,是资深会计师发现风险的一个重要突破口。新人要在实践中逐渐锻炼这种判断方式,而不是只想着把具体的事情弄明白,或者担心自己的经验不够,不敢怀疑。

敏感度2:如何做到对“事”敏感

数字背后的常识、逻辑才更是关键。会计在查证数据的时候,不能只关注形式、手续上的完备性,还要充分调用自己的常识,多想一层,对事务的合理性保持一定的敏感度。曾查一客户名下一辆车的原始单据,大众辉腾发票没问题就来汇报了。经理说我给你35万,你给我买一辆辉腾回来。

敏感度3:如何做到对“数”敏感

对数字的敏感和数学好没多大关系,而是指会计师对数字合理性的洞察力。保持好奇心,当会计师接到一个项目时,要有足够的好奇心,通过各种渠道先了解客户所在行业的特质,了解客户自身的赚钱方式、行业口碑、舆情状况等各层面信息,平时也要非常注重从时事新闻、经济动态中不断更新各行业知识。

敏感度4:新人如何练就火眼金睛

多看财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表后面的附注在内的整个财务报表体系。分析了百家公司近几年的财报后,一定能在脑子里形成自己的知识体系,在此基础上再做判断就非常容易了。而且,一旦建立起这种能力,你的水平就会高出一般人很大一截。面对客户,你的心里会更有底;面对各种难题,甚至是刁难,你也会更有办法。

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