7.12 第一课 认识EXCEL,理论突破

这里最关键是先设定好，我们最终相要输出什么样的结果基础----就要设想开始要什么样的呈现基础----获取数据（3方面途径来源：1）系统导出2）外部单位直接发进来3）自己手工录入）----规范这些数据----计算出想要的结果（利用工具） ---对结果加以分析---转化为可阅读的形式----以领导想要的结果输出

二，建立EX知识体系

为什么要建立知识体系呢？因为我们当中很大一部分同学：“不知道自已不知道“，就是，每次我要想得到一个结果，却不知道用什么函数去达到这个效果，不知道在什么情况下利用EX来简化工作。以下是EX知识体系：

1..要知道EX适用的完整信息表格原则：

规范的三步原则：

1）不要把不同类型的信息放一个单元格

2）不要合并单元格，不要有空行

3）不要用错误的日期格式

2..自动化：利用函数公式快速查找

3..可视化：利用报表展示信息

4…函数化：利用函数快速汇总

三，基础知识

1，菜单工具栏的运用及功能

2.名称框的三个运用：

1）快速定义某区域实现快速跳转

2）快速定位功能（快速找到某一单元格跳转功能）

3)实现名称框和公式的连动运用，或按F3调出粘贴名称选择

3..编辑栏可实现上下拖动

4..快速访问工具栏（可按ALT加数字实现快速运用）

5..工作表导航（工作表左下方）：可以快速实现跳转工作

6.状态栏的运用（选中数据，右键点击 角可以实现值的勾选呈现）

7..显示比例

四.常见文件操作

快速新建Excel文件 Ctrl+N

Ctr1+F1（展开功能区）

切换Excel文件Alt+Tab

打开文件Ctrl+0

自定义缩放Ctr1+滚轮

复制 Ctr1+C

粘贴 Ctrl+V

保存 Ctr1+S

另存为F12

快速锁屏Win+L（200块）

快速转到桌面Win+D

快速关闭Excel文件Ctrl+W

五，良好的XECEL习惯

习惯决定成败

1.. 养成良好保存习惯

不积跬步无以至干里

学完这里，我

保存习惯

·1）、文件存放在桌面极其不安全

·2）、没有归档整理的文件很容易丢失

·3）、好的习惯可以帮助我们积累自己的工作内容

2. 养成常用快捷键的习惯

天下武功，唯快不破

3..懒 自动化

可以利用公式快速实现

4..常保存 CTRL+S

5..常备份 时刻想着他

1）备份到网盘

2) 备份到其他盘

6..多检查 时刻想着他

多设计几个检验的公司及较验的方法

发出去前先发给自己检查