2018-07-25
一、清单系统的工具推荐
易效能之所以能够有效和落地，是在于我们把时间管理理念融会贯通，并通过工具软件来落地。
计划要怎样才能赶得上变化呢？
我们不能安排太多的事情放在日历当中，我们要把很多弹性的事件用清单系统来管理。
其实这也是当今世界上风靡全球GTD系统的精髓。
我把GTD系统的精髓，融会贯通，成为易效能的三部曲：收集、排程和执行。把不做的删除掉，把暂时不做的放在将来/也许当中，把要做的放在日历和清单当中。
这背后有两大工具，一个是日历，一个是清单的系统。
1、日历--利用苹果的日历
日历里面可以放3类内容：包括确定时间和日期的行动，预约，还有当天需要查看的信息。要利用苹果的日历，利用手机，利用同步的系统，让我们的日历能够共享，同时能够起到检视。
2、清单的系统。我们用日历管确定日期和时间的事件，用OmniFocus这个软件系统来管我们弹性的事物。推荐另外一个全平台的软件，是中国人开发的，我没有用过，等待大家自己去研究，这款软件叫做Doit.im。
如果你的事务非常多，除了日历，你一定要用上清单系统。
如果你的事务不太多，你只用日历其实也就可以了。
二、笔记类工具推荐
笔记，是非常非常重要的，我们可以把它称作为信息、知识，当然我们还有许多多碎片的内容。
举一个简单的例子，比如在旅行当中，我们有很多攻略、票据、机票，都要做记录。
再比如我们日常的工作生活中，有密码、说明书、合同、会议纪要......所以我们谈的笔记其实包含的是：信息管理或者叫知识管理，或者叫资料管理的部分。
我们需要透过外在的工具，外在的系统来管理它。
应该如何选择怎样的工具和软件呢？--要基于移动性和同步性。
当今是移动互联网的时代，所以你一定要用移动性的系统：手机，电脑。
当然移动性的系统里面越小越便携，那么它的屏幕也越小。相对而言，我们选择用多平台的同步工具会更好。
所以选择软件的第一个要素：要选择能够在移动性的手机、电脑上都能够同步的系统，这样就可以做到随时随地进行记录，随时随地查询。
今天我就来介绍我经常使用的一个软件：印象笔记。
我用了它有五六年的时间。
设立架构、目录不用设计太多，两三级可以了，设计得太多也就太复杂。如果不能够做到两级的目录架构和标好每一个标题，那你基本上找不到资料。
每一个笔记，我要隆重建议你要设计好一个标题，这是非常快速找到我们想要资料基础。
如果你存储的数据不多的时候，可能也就一个笔记本，里面很多个笔记一目了然，你怎么乱写都没事，但是当你的这个信息有成千上万条的时候，那你就只能靠搜索了。
没有错，人生不在于做多少事。你只有把所有的事情，都收集下来，然后去整理，去分类，去掉那些不重要的，剩下那些重要的，再把重要的进行分类，整理，用起来就方便了。
我们不能管理太多信息，我们只能管理对我们有价值的信息。
所以我们要把有价值的信息分门别类地存放在印象笔记当中，这样我们要找的时候就非常容易了，你就可以管理越来越多的资料了。
所以记住：用两级或三级的目录架构，以及每个标题你都把它标好，你就可以很好地使用它。
当然你可以逐步整理，先整理现在你对你来说最重要的，比如说密码，比如说合同，比如说会议纪要等等。
以上这些你都可以根据重要性，根据紧急性先去整理，然后再来整理那些相对不重要的，暂时用不上的。
我目前推荐大家用它来管理资料，而不是用来管理事件。
小结：
易效能之所以能够有效和落地，是在于我们把时间管理理念融会贯通，并通过工具软件来落地。应该如何选择怎样的工具和软件呢？--要基于移动性和同步性。
一、清单系统的工具推荐
把GTD系统的精髓，融会贯通，成为易效能的三部曲：收集、排程和执行。
把不做的删除掉，把暂时不做的放在将来/也许当中，把要做的放在日历和清单当中。
这背后有两大工具，1、日历--利用苹果的日历，2、清单的系统。用OmniFocus和Doit.im。
二、笔记类工具推荐
笔记，是非常非常重要的，我们可以把它称作为信息、知识，当然我们还有许多多碎片的内容。工具推荐印象笔记。大家用它来管理资料，而不是用来管理事件。