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批量编辑 Outlook 联系人

现状

  1. Outlook 自带的联系人编辑功能无法快速、批量编辑联系人字段
  2. 使用 Excel 等外部编辑器，可批量编辑联系人

导出联系人到文件

  1. 在【联系人】界面，点击【文件】
    批量编辑 Outlook 联系人_第1张图片
  2. 在【文件】界面，点击【打开和导出】–>【导入/导出】
    批量编辑 Outlook 联系人_第2张图片
  3. 在弹出的向导窗口中
    点击【导出到文件】–>【逗号分隔值】–>【联系人】
    选择文件另存位置，点击【下一页】完成导出
    批量编辑 Outlook 联系人_第3张图片

在 Excel 等文件编辑器中批量编辑联系人

将编辑好的文件批量导入 Outlook

  1. 将文件转换格式：Excel 将联系人文件另存为【CSV(逗号分隔)】格式
    批量编辑 Outlook 联系人_第4张图片
  2. 将原 Outlook 中的【联系人】全部删掉
    在【联系人】页面，点击Ctrl + A全选，右键 -->【删除】
    批量编辑 Outlook 联系人_第5张图片
  3. 在 Outlook 中的【联系人】页面，点击【文件】，进入文件菜单。
    批量编辑 Outlook 联系人_第6张图片
  4. 在文件菜单中，点击【打开和导出】–>【导入/导出】
    批量编辑 Outlook 联系人_第7张图片
  5. 在弹出的向导窗口中
    点击【从另一程序或文件导入】–>【逗号分隔符】–>选择刚才保存的文件，模式选“替换”–>【联系人】
    批量编辑 Outlook 联系人_第8张图片
  6. 在最后的界面，先点击【映射自定义字段】，查看 Outlook 是否能正确解析保存的文件
    如果能正确解析，点击【确定】–>【完成】
    批量编辑 Outlook 联系人_第9张图片
  7. 检查导入内容与刚才编辑的文件是否一致
    批量编辑 Outlook 联系人_第10张图片

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