经验是个可怕的东西

总部去年从成都搬到了广州，但是四川大本营的地位没变，因为疫情期间更要节约成本，今年所有的全国性会议都在成都召开。

也许是要彻底节约成本，总部行政部都没有到现场做会议筹备和现场服务。每一次的会务工作老板都是交给我这个“前总部人员”。刚开始时还需要反复跟老板和总助确认各项细节；次数多了，经验积累了不少，大致也摸清楚老板今年的重点关注事项，每次工作开展也越来越轻松。

2021年经营思想会议前几天在成都召开。本次会议是在我司领办的一所学校召开，会场离主城区比较远，离我家车程40分钟。第一天会议是周一，会议8：30开始。我计划7：30到现场，于是6：50出门。可出乎意料的是，7：40还堵在绕城高速上。一问签到组其他同事，也都堵在路上。每一辆车都是龟速前行，一寸一寸地蠕动，我的内心开始慌乱。打电话给设备组，同样堵得纹丝不动。所有外地来的参会人员都安排在会场附近的两个酒店住宿，8：00开始肯定陆续有人入场，签到怎么办？我脑子里飞快地转着，要找到一个可以负责签到的同事，同时，我要如何才能快速到达现场。

在打了十几个电话以后，总算找到一个熟悉的关系还很不错的同事，到指定地点拿到了签到表开始准备签到。

我关注着马路边的共享单车，一辆都没有；平时马路上泛滥的野摩托此刻也没了踪影。在距离会场两公里时，我再也没有了耐心，下车狂奔，总算在8：05到了会场。

这次事件给我极大的警示是，不管多么熟悉的工作，千万不要被经验麻痹，一定要有planB，突发情况发生时才能有条不紊地推进。同时，我也很庆幸，提前一天把所有物料搬到了现场，否则就算找到接替的人员也然并卵。

会议结束后，我召集会务组召开总结会。在总结会上，我反思了此次失误，大家也一起总结了其他值得改进的地方，集思广益地给出了planB,planC。教训中成长，也算是极大的收货。