金句:天下武功,唯快不破
提升效率必经之路
一、所有的快捷键
excel中所有快捷键有82个,(包括45个Ctrl+、5个Alt+、17个Win+、15个单独按键)
二、常用快捷键32个(经常使用、熟能生巧)
Ctrl+A 全选/在键入函数名之后,显示公式选项板;按两下可以选择整个工作表。(中间不能有空行);点击左上角可以选择整个表格。
Ctrl+C 复制Copy
Ctrl+D 向下填充 Down。可以填充数据或公式。这种操作是可以忽略筛选区域的,在可见区域进行填充。
Ctrl+R 向右封底
Ctrl+E 快速填充(Office2013以上才有的功能)提取相同的字段。
Ctrl+F 查找Find
Ctrl+G 定位 Goto,=F5。相当于GPS导航
Ctrl+N 新建New
Ctrl+O 打开Open 选择浏览,按修改时间排序,快速找到最近打开的文件
Ctrl+P 打印Print 打印活动工作表或工作薄
Ctrl+S 保存,Save,请常按!
Ctrl+V 粘贴
Ctrl+W 关闭当前工作表
Ctrl+X 剪切
Ctrl+Z 撤销
Ctrl+1 快速打开单元格格式对话框,对单元格格式进行设置
Ctrl+; 插入当前日期
Ctrl+→ 跳到本行结尾(Ctrl+Shift+→,从当前选择到行尾)
Ctrl+“+” 插入单元格(小键盘)笔记本按Ctrl+Shift+“+”
Ctrl+“-” 删除单元格(小键盘)笔记本按Ctrl+Shift+“-”
Ctrl+Enter 单元格区域填充
Ctrl+ Page Up 向上翻页
Ctrl+ Page Down 向下翻页
Alt+Tab 切换窗口
Alt+Enter 在单元格内强制换行
alt+; 选定可见单元格
Alt+= 自动求和
Win+D 显示桌面/恢复原窗口
Win+L 直接锁屏(不在位置上时,千万记得锁哦)
Win+Tab 快速切换界面(win7系统支持)
F2 快速编辑当前单元格,光标放在最后;对重命名同样也可以。
F5 定位,=Ctrl+G
F12 打开另存为…
三、快速访问工具栏
有三种方法:
1、数据下方有个筛选,点击右键添加到快速访问工具栏,按Alt键,对应的数字是4,连在一起就是Alt+4。
2、通过下拉功能键--其他命令设置,比如格式刷等可以添加进去。
3、直接导入。文件-选项-快速访问工具栏-导入-自定义工具栏。方法一:数据-筛选-右键-添加到快速访问工具栏
Alt+1 粘贴值 Alt+2复制可见单元格 Alt+3千分位显示 Alt+4快速筛选 Alt+5快速清除筛选状态
四、自定义功能区
文件-选项-自定义功能区-选择对应的命令添加
五、格式刷的应用
单击格式刷,只能进行一次。双击格式刷,可以进行多次。
六、剪贴板的应用
开始打开剪贴板,复制1月数据,ctrl+c, 复制2月数据,复制3月数据,然后全部粘贴,就可快速合并。
七、录制宏
比如删除空白行,开发工具-录制宏-选中数据区域A列,ctrl+g定位空白行-空值-确定-右键点击-删除整行即可。
文件-选项-自定义功能区-开发工具
保存时有三个选项
(1)个人宏工作簿
(2)新工作簿
(3)当前工作簿
八、加载插件
方方格子:http://ffcell.net/home/ffcell.aspx
易用宝:http://yyb.excelhome.net/download/
美化大师:http://meihua.docer.com/
九、资料区
快捷键速查表
常用宏的命令