如何用EXCEL制作动态甘特图

最终效果图

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一、甘特图的作用

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在做甘特图之前，需要明确自己希望甘特图能起到什么作用。如何你和我一样是因为领导需要你提供一份项目的甘特图，那么你也需要问清楚或揣摩领导想要甘特图输出什么结果。不然前期会和我一样做出的图没有意义，也不清楚坐标维度是什么。这里首先讲述甘特图的作用之一——项目进度管理可视化。

如果你希望能得到项目进度的可视化，那么你可以接着往下看啦……

在我看来甘特图的主要作用有以下几点：

1、项目计划内容以及时间的可视化——图表的展现是最直观的的，通过甘特图，很清晰的可以看到各个阶段的进行程度，如果有延期或者一直未开始的计划，通过特殊的颜色快可以很快速的看到。让大家能做好项目的时间管理。

2、灵活可变——一个项目阶段从大目标到小目标，不断的细分，通过在表格里添加，甘特图也能实时产生变化。

而动态甘特图更为直观的可以展示每一天、每月按照自己设定的时间粒度，已动态的方式展示出项目进度的变化。（制作甘特图的软件主要有project、EXCEL、xmind等）

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二、下面用EXCEL讲述动态甘特图的制作流程

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步骤一：准备数据源

制作前想好自己的参数维度，一般主要有：项目阶段、开始时间、结束时间、时长、已完成天数、未完成天数、今日日期。

甘特图数据源

数据源说明：

1、在"C3"中，输入公式"=NETWORKDAYS(B3,D3,$H$3:$H$8)"，然后，双击鼠标填充；如果不想除去周末和节假日，输入公式“=D3-B3”

公式解析："NETWORKDAYS"函数是用来计算除去周六、周日和法定假期之后的天数。

2、在"E3"中，输入公式"=IF($G$3>D3,C3,IF($G$3>B3,NETWORKDAYS(B3,$G$3,$H$3:$H$8)))"，然后，双击鼠标填充；如果不想除去周末和节假日，输入公式“=IF($G$3>D3,C3,IF($G$3>B3,$G$3-B3))”

公式解析：如果“结束日期”在“今天日期”之前，表明已完成，返回"C"列对应数据，反之，表明未完成。结果是"FALSE"，代表数值为"0"；

3、在"F3"中，输入公式"=IF(D3<$G$3,0,IF(B3<$G$3,C3-E3,C3))"，然后，双击鼠标填充；

公式解析：如果“结束日期”在“今天日期”之后，表明未完成。这有两种情况：一是还未开始，另一种是已经完成了一部分；

4、在"G3"中，输入公式"=TODAY()+G3"，"G3"初始值为"0"，它是动态变化的一数值，后面在插入进度条时很重要。

步骤2：插入堆积条形图

1、选中数据（按住ctral可以跨列多选）

2、【插入】—【条形图】—【堆积】

3、效果图

步骤3：更改纵坐标次序

1、改变纵坐标顺序

2、逆序

步骤4：调整横坐标

1、日期格式

2、日期间隔

步骤5：去除开始日期

1、将开始进度条颜色不填充

步骤6：调整图例位置

1、改变标题、图例位置

步骤7：插入当前日期

1、插入文本框

步骤8：插入滚动条

1、如果EXCEL没有【开发工具】，进行如下操作

1、EXCEL选项

2、开发者选项

2、如果有进行如下操作

1、插入滚动条

3、对滚动条进行设置

1、设置格式

2、设置完成

最后：美化下板式

就这样酷酷的动态甘特图就完成啦~~

GET!!!

我是醋鱼吖，精分少女产品记~~

欢迎大家多多交流~