掌握PPT制作高手的3大秘诀,从此熬夜加班是路人!

一说起PPT,你会联想到的情景是什么?

冥思苦想写总结,谨言慎行做报告。

加班熬夜找素材,各种设计很烧脑。

网上找各种模板,眼花缭乱真没招。

……

PPT在当今职场已广泛应用,无论接受与否,已然成事实。各种场合,都会出现其身影。

正因如此,对PPT的熟练掌握,是我们职场人必备的一项关键技能。

那么,我们为什么要做PPT,其优势是什么呢?一份高大上的PPT是由哪些要素构成的,怎样才能做出让人眼前一亮的PPT呢?

1

为什么要做PPT?

PPT的突出优势,就在于将有价值的信息视觉化呈现。在进行设计ppt之前,我们先要梳理出自己要表达的核心逻辑。

掌握PPT制作高手的3大秘诀,从此熬夜加班是路人!_第1张图片

别浪费大量时间寻找花哨的模板,而应在内容呈现方面力求卓越,比如,表达措辞的严谨性、展现的魅力、信息的深度、例证的来源等等。

1内容、内容、内容!千万别只是为了好看

为了更好的呈现表达,可以进行适度美化。

PowerPoint=有power的point,从主讲的话题出发,理性思维结合感性表达,将复杂抽象的问题进行具象化输出。

拷问自己:观众想要什么?我能为大家提供什么?

别本末倒置,忘记了自己的初衷。时刻提醒自己,演示的意义为何。

2节奏、节奏、节奏!别毁了观众的注意力

大家在现场听课或学习时,即便是你的个人魅力无限,也无法长时间去吸引人们的眼球。保持观众的关注度,对分享者的综合实力也是一种挑战:

A.演示要图文并茂,尤其是能引起多维感官共鸣。

B.逻辑结构清晰明了,将你的分享点可视化呈现。

C.进行单位时间的分享后,务必进行阶段性小结。

将上述三点实践后,现场的氛围会逐步活跃起来。学习完成后,人们对于内容的吸收程度又是如何呢?记忆保持的最大变化是遗忘。

德国的心理学家艾宾浩斯最早总结了遗忘规律,他提出了遗忘曲线,我们的遗忘在学习之后,立即开始且呈现一定规律,具体如下图:

掌握PPT制作高手的3大秘诀,从此熬夜加班是路人!_第2张图片

因此,想成为一个PPT演示的高手,并不容易,需要内外兼修。

其一,内容为本。其二,节奏随身。惟其如此,才能功力见长,小有所成。

2

一份高大上的PPT由哪些要素构成?

使用“三定法”即可。

1定风格:明确的调性

首先要知道PPT的受众群体,在何种场合进行演示,明确输出类型的调性,别偏离主旨及其风格。常见的有如下场景:

掌握PPT制作高手的3大秘诀,从此熬夜加班是路人!_第3张图片

我们可参照实际情况,有时需要细致严谨、有时需要生动活泼、有时需要特立独行,有时需要商务沉稳等等。

2定框架:合理的逻辑

卓越的PPT设计,通常背后都一套合理且清晰的逻辑。

在做PPT设计时,常常听到身边的人有各种纠结:

哎呀,还有没有更好看点的模板;

这个字体不够酷炫,我再研究下;

页面切换的动态效果,不够高端;

背景颜色,咋看都不是特别顺眼;

等等,我把这个符号换一下看看;

字号也许观众看不清,再调整下;

图片放在这里合适吗?让我想想;

……

没错,以上说的是要注意,但我想说那些都不是核心。首先,请确定PPT的框架,再进行内容和观点的具体展开。

那么,什么框架?简单来说就是:封面→导论→目录→观点→论据→总结→封底

掌握PPT制作高手的3大秘诀,从此熬夜加班是路人!_第4张图片

结构化是PPT逻辑呈现的核心,信息表达的顺序、结构通常有三类:

三段类:总、分、总

时间类:过去、现在、未来

空间类:本地市场、省外市场、全国市场

这相当于是ppt演示的指南针,不容忽视。

3定要素:得当的搭配

PPT搭配有6大要素:图片、图表、文字、排版、配色、动效,它们可谓是PPT的“六脉神剑”。

掌握PPT制作高手的3大秘诀,从此熬夜加班是路人!_第5张图片

● 第一剑:图片,视觉冲击力

字不如表,表不如图。一张好图可以立刻带来生动的画面感。图片要么不选,选就要选极具表现力的。

选图片时,注意一些小技巧。比如和主题的相关性、信息传递的可读性、别随意去拉伸挤压。

同时,PPT中选用的图片格式也是按需来选:

PNG,支持图像透明。

PSD,PS专用的图示格式。

JPG,最常见的格式,尺寸大小一般。

GIF,可做成小动画(图),清晰度低。

BMP,Windows标准位图,清晰度高。

● 第二剑:图表,极具说服力

PPT一定要注意,把复杂的信息简单化传递,让对方能听懂。

面对一堆密密麻麻的文字或数据,看的时候很难打起精神。依据匹配度,通过不同的图表简单清晰进行展示说明,才更容易为人们所接受。

 

值得一提的是,观众不一定都会关心PPT中那些看上去高大上的图表,所以,最关键的是要把信息简单、明了地传递给大家,让观众知道这些图表对他们意味着什么!

● 第三剑:文字,内容聚焦力

高手的PPT从来不需要太多文字,简短成就精彩。

通常,每页PPT的文字内容,建议不超过7行,有且只有一个中心点。

信息要聚焦,别说东道西乱写一气,要的是点睛之笔。

如果现在的你感觉这方面需要加强,平时在设计PPT时多去进行刻意训练。可从三方面去着手实操:分段落、做删减、去合并。

同时,千万不要忽略文字三要素——字体、字号、字效!

A.字体:分两类,衬线字体(加粗后差异明显)和无衬线字体。

在PPT里的字体,个人常用的是微软雅黑,简单清晰视觉呈现效果佳。从字体组合的角度来看,每个人的喜好不一,自然就风格不同。

常见的经典字体组合,供大家参考:

方正粗宋简体(标题)+微软雅黑(正文)

微软雅黑加粗(标题)+微软雅黑(正文)

方正卡通简体(标题)+微软雅黑(正文)

少用非常规类的字体,除非用自己的笔记本电脑进行演示,否则字体不兼容会很麻烦。

B.字号:大标题建议选用44点以上的字。只要是标题类文字,一般都建议加粗体。

C.字效:别喧宾夺主,需要的展示的时候进行效果添加即可。

● 第四剑:排版,页面区隔力

PPT版面设计有五大关键:重复、对比、接近、对齐、留白。

掌握PPT制作高手的3大秘诀,从此熬夜加班是路人!_第6张图片

关键一:重复

某些元素可根据页面布局的需要,多次出现在不同的地方。如果需要,在母版视图里可以进行相关设计,这是统一PPT样式的利器。

关键二:对比

为体现出内容的差异或特别强调,进行凸显放大的操作。例如,大标题+小标题、不同层级的页面展示(正文内容,课程封面,单元页面)等等。

Tip

PPT的10/20/30法则

由著名投资人盖伊·川崎提出,主要针对的是路演展示类的讲解,要求做到:

  1. 10页PPT
  2. 20分钟讲解
  3. 不小于30号的字体

关键三:接近

相似或接近的信息点、图表、元素可放在一起,以保证页面的平衡感。

关键四:对齐

对齐是PPT页面精致的前提。比方说上、下、左、右等不同方向都需要精准比对。在PPT版面上,文字区和图片区也得做好区隔。

关键五:留白

少即是多。有个专业名词叫做版面率,即在PPT页面中非空白版面占整个版面的多少。版面率越低,空白区域就越多。专家研究表明,PPT的版面率一般建议在30%~70%为宜。

● 第五剑:配色,最佳感受力

有没有让人眼前一亮,配色就是关键。PPT页面中,颜色别花里胡哨,尽量精简呈现(不超过三种颜色)。

配色是个技术活,平时可以多看看杂志书刊,留心观察身边的那些优秀的作品,学习技巧并汲取各种灵感。在不断实践中,你会找到感觉并形成自己的配色方法论。

另外,根据PPT演示的场合(工具),进行背景色的设置。比如LED大屏,就建议深色(黑灰为主),白色太耀眼。

● 第六剑:动效,持续创意力

没有人喜欢一成不变,观众的视线也是如此。如何保持吸引力?PPT演示的动态效果,就显得尤为重要。

PPT的动画效果主要分为两类,一是自定义(飞入、淡出、擦除等等),二是切换(分割、揭开、显示等)。无论哪一类,其核心要点在于两个字,引导。

动画效果引导的四个建议 :

A.别让动画太抢眼,除非是能突出内容。

B.只有想不到的创意,没有做不到的效果。

C.效果多,不一定是好事(能不用时候,就别强加)。

D.从视觉、听觉、触觉等维度,进行连接,让效果表现更淋漓尽致。

3

如何做出让人眼前一亮的PPT?

想要做出令人眼前一亮的PPT,一定要遵循内容推进的顺序和原则:明需求→定架构→做内容→巧设计→成体系

掌握PPT制作高手的3大秘诀,从此熬夜加班是路人!_第7张图片

①点:目标大于一切,明确需求点。为什么讲、给谁讲、讲什么。

②线:积点成线,框架构思。散点连成一条PPT的主要脉络(主线)。

③块:在主线基础上,进行内容的各种填充,使其丰富饱满。

④面:将各个块状信息进行组合,形成了不同的层面,再通过排版让PPT更美观。

⑤体:在不同层面进行链接,形成体系后内容输出,一份有趣有料的PPT水到渠成。

说来容易,做时难,只有积攒深厚的功底,勤于练习,才能成为PPT高手。很少有人天生就是高手,凡事都会有一个过程。

从举步维艰的小白,到出新出奇的高手,一般要经过5个阶段的历练。

掌握PPT制作高手的3大秘诀,从此熬夜加班是路人!_第8张图片

● 阶段一:举步维艰

作为PPT小白,刚起步啥都不懂。效率低下,慢慢摸索一个又一个陌生的操作界面、项目栏、图标符号。

从常用的开始,逐个去反复操作。重复再重复,这个是必备的基本功,别偷懒,这没有捷径可以走的,坚持实践下去,时间会见证你的成长。

● 阶段二:启动制作

羡慕身边的各路大神,这一份份精美的PPT是如何做出来的?

光想没有用,要去行动。这时要开始一点点启动自己的PPT制作计划,分阶段、划重点、花时间去扎扎实实地练习,这个过程会有一些枯燥无聊,想要掌握这门技术活儿,这一关得过。

多留心那些高手们的PPT作品,抽时间多琢磨下,从思维逻辑、设计技巧、元素搭配、效果呈现等方面,去进行总结反思,你会有巨大的收获的。

● 阶段三:囤积资料

这个阶段,开始对各种趣味内容都充满好奇。比如在网上看到各种设计精美的PPT(模板、图片、图表、图标等等),心想这些以后自己一定都用得上,果断各种收藏,感觉心里很踏实。

结果是收集了一大堆,使用的寥寥无几。你的PPT演示与设计水准,也没有因收藏量大,而且得到显著提升。

● 阶段四:对标学习

于是乎你开始有点焦虑,囤积的资料越多,反而越焦虑。

你开始停止了各种的素材资料的收集。静下心来选择一个大神,默默的去跟随学习。

从点到线到面,点滴之间深耕自己。突然间,你发现成长的速度加快了,表现也越来越好。

这就是标杆学习的力量,一点一点努力,不要求快,踏实务实。

● 阶段五:出新出奇

正所谓大道至简,高手无招。

经过了对标学习,慢慢会找到自己的风格。很多操作已经驾轻就熟,你可以轻松从头到尾表达自己的想法,PPT演示开始成为个人魅力的加分项。

持续打磨作品,力求出奇出新,是这个阶段你潜心专研的事儿。

附:PPT演示高手必知的快捷妙招

掌握PPT制作高手的3大秘诀,从此熬夜加班是路人!_第9张图片

绝大多数事情,哪有什么一夜成名,不过是百炼成钢。PPT的精彩演绎,也是如此。如罗胖所说:“普通人的努力,在长期主义的复利下,会积累成奇迹。”

在前行路上,内外兼修,让PPT为自己助力加油!

Tips

1.内容表达可视化,是PPT设计的精髓。

2.PPT是用演示的力量,让分享爆发能量。

3.PPT演示的无趣乏味,大多都输在了开局和结尾。

你可能感兴趣的:(电脑基础问题,ppt,软实力)