智慧档案室改造建设方案 - 一站式建设智慧档案馆建设方案

项目名称：一站式建设智慧档案室恒温恒湿环境安全综合解决方案

项目性质：现在库房升级改造/新建档案馆/智慧档案室改造建设方案

建设单位：X集团

建设地点：

设计单位：

项目负责人：

技术负责人：

第一章项目概述

依据中华人民共合国国家标准《信息与文献图书馆和档案馆的文献保存要求》GB/T27703-2011 和《档案馆建筑设计规范》JGJ25-2010的要求，实施一站式建设绿色智慧档案库房恒温恒湿环境综合管控系统建设项目。学习和借鉴其他智慧档案馆、智慧档案室建设的先进经验，结合本单位的实际情况。对档案库房进行智能化档案室安全防护建设，增加档案库房环境保护设备，配置恒温、恒湿设备、空气净化灭菌设备、档案库房温湿度实时监测设备、门禁系统、监控系统、灭火消防系统等集中一体化管理。实现对档案库房温度湿度的智能调节，档案库房温湿度空气质量的采集、监控、记录、报警与净化，有效地保证了档案的安全与寿命。通过本项目的实施，完善实体档案、普通档案、永久档案、档案设施一体化的智能安全管理，使档案保存环境更安全。

现X集团档案库房有：

档案库 2 间，科技档案库房面积为 66.34 ㎡，文书档案库房面积为 65.62 ㎡。为原有档案库房，目前在档案库房内温湿度调控等方面没有统一标准，使得设备与设备之间只能独立运行，从而无法实现智能联动及一体化集成管理，档案管理软件与设备使用严重脱节及其智能化功能的弱化，造成了档案库房设施设备使用的碎片化， 也导致了设备多头管理、重复建设及管理效率低、利用成本高、节能效果差等现象的出现。由于档案管理不善，造成的事件也层出不穷，档案库房安防不到位，档案被非法人员窃取、灾害预警不健全，火灾、漏水、虫蛀等等情况频繁发生。

新建人事、财会档案库房面积为108.57 ㎡；

本项目目标建设：以科学技术为基础，依靠先进的设备和优越的设计理念、科学客观的管理，利用信息化管理及相关最新技术，将库房灾害预警、实际环境与存储技术、计算机技术、无线自动控制技术、通讯与信息处理技术等先进技术相结合， 应用适度的、优化集成的技术体系和设备体系，为用户提供一个高效、便捷的工作环境，为档案提供一个安全、舒适的存放环境，最终实现节约时间、节约能源和提高工作管理效率的目标。

实现档案实体存储设备的智能化管理、档案实体智能化管理、库房环境的智能化管理、库房安全的智能化管理，全力打造“人防、技防、物防”三位一体的档案安全防范体系。为档案提供一个安全、舒适的存放环境，最终实现节约时间、节约能源和提高工作管理效率的目标。

以建设档案信息资源库为基础，通过控制显示系统、安防控制系统、环境监测系统、防火灭火系统的应用，构建基于物联网的档案库房智能化设备服务体系。实现库房设备智能化、档案实体与电子档案一体化、档案管理过程自动化，保障库房安全，为档案的保管工作及档案安全提供全方位的服务，实现档案管理工作“科学化、现代化”的管理目标，提升库房管理智能化水平。

1.1建设背景

1.2 智能档案库房发展现状

随着物联网技术及人工智能技术的发展，大量设备的自我感知能力及自主处置能力为人们的日常工作中提供了大量的便利，提高了工作效率，并减少失误的发生。目前，智能化技术在档案库房内各种设备上的应该也广为体现，如档案库房中所需的智能环境控制系统，可以实现库房的消毒灭菌工作、库房的温湿度自动监测及控制工作、自动通风换气等，大大提高了档案库房管理的智能化程度。

1.3 建设依据

1.4 建设目标

本项目目标定位为：以科学技术为基础，依靠先进的设备和优越的设计理念、科学客观的管理，利用信息化管理及相关最新技术，将库房实际环境与存储技术、计算机技术、无线自动控制技术、通讯与信息处理技术等先进技术相结合， 应用适度的、优化集成的技术体系和设备体系，为用户提供一个高效、便捷的工作环境，为档案提供一个安全、舒适的存放环境，最终实现节约时间、节约能源和提高工作管理效率的目标。（略）

第二章 技术方案介绍

方案架构图：

改造科技档案库房平面图

改造文书档案库房平面图

新建人事、财会档案库房

新建人事、财会档案库房效果图

通过一站式建设绿色智慧档案馆，打破信息孤岛，应用物联网全面感知、智慧分析、数据决策、互联互通、协同处置、集中管理，用一套完善的智慧感知管理平台将各集成子系统的信息统一存储、显示和管理在同一软件平台上，软硬件相结合建设成全新的绿色智慧档案馆。

注：“绿色”指低碳、环保、节能、安全。“智”可以概括为智能的感知与告知信息，“慧”可以概括为聪明的应对与处置信息，利用新技术、新战略、新思维打造真正的绿色智慧档案馆。

2.1中央控制及环境展示

采用B/S计算机应用技术,通过一套物联网管理软件，实现实体档案智能管理、档案存储设备智能管理、库房环境设备智能管理、库房安防设备智能管理，各系统之间的数据相互共享、既可独立运行，又可相互协作联动运行，完美实现物联网科技和档案信息管理的融合，实现互联互通的绿色智慧档案馆。

2.1.1、档案馆库智能环境安全管理平台具备八大系统,本方案包含：库房恒温恒湿环境管控系统、气体灭火消防灭火系统、门禁管理系统、视频监控系统。根据实际需求可扩展RFID智能档案管理系统、智能密集架控制系统、档案消毒管理系统。

2.1.2、智慧档案大数据展示功能：具备拼接大屏的实时数据传输与监控管理，具备库房3D导航鸟瞰图、档案饼状分析图、库存档案总量、在库数、在借数、异常数、档案消毒量分析（年月周日）、温湿度空气质量展示、温湿度空气质量数据分析（年月周日）、八防报警、环境设备运行状态、视频实时监控等功能。

2.1.3、库房环境管控系统：具备空气质量云测仪，分析温湿度与空气质量数据，进行数据决策，下发指令开启、关闭对应的环境控制设备，实现绿色节能档案安全管理环境，需具备高温开启空调制冷功能、低温开启空调制热功能、潮湿开启恒湿机的除湿功能、干燥开启恒湿机的加湿功能、腐蚀气体超标开启酸性气体空气净化机、微生物超标开启壁挂式健康防护消毒机、二氧化碳和颗粒物超标开启新风净化设备，达标后，下发指令关闭相关环境设备。

2.1.4、档案消毒管理系统：需具备档案年、月、周、日消毒记录或杀虫记录，需具备档案消毒污染数据分析，需具备档案虫霉污染数据分析，档案消毒时间、消毒数据、消毒中断、消毒后的出入记录。

2.1.5、门禁系统：具备密码、指纹、人脸、身份卡授权确认功能，具备时间记忆功能，进出记录功能，自动报表功能。

2.1.6、视频监控系统：实时监控库房工作人员出入情况，同时关联摄像机进行联动；具备录像计划、录像回放、实时预览、移动侦测功能。

各系统之间可实现有效数据实时联动，信息互通；可实时浏览软件内的各种设备实时参数、运行状态、报警信息，并完成相关设备的远程控制等，查询结果可以实现打印、下载等操作。

2.2智能八防感知管理系统

2.3库房环境设备管控系统

2.4视频监控系统

（X集团一站式建设智慧档案室建设方案以下内容略）