数字化招标采购（平台系统）如何降本、增效、创收？

数字化采购

采购部门往往被视作企业的成本中心，传统意义上，大家都会认为采购是花钱的部门。

最近德勤发布的CPO报告显示，提效、降本、数字化转型是最受首席采购官关注的前三个主题。

随着商业环境变得更具竞争力，企业必须找到提高效率、降低成本和推动价值的方法。借助数字化采购，实现企业降本增效，带动全供应链、产业链数字化转型，促使采购部门从“成本中心”成为“利润中心”。

第一章 数字化采购如何“降本”

1、显性成本降低

1）采购物资价格降低

通过全流程线上公开招标、邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商、询比价、竞价、框架协议等采购方式，有效促进采购阳光化、透明化，降低采购价格。

通过智能比价工具，方便采购人员选择出性价比更高的采购物资。

2）采购时间缩短

有关报告显示，招采全流程电子化，缩短招标采购各环节时间将近29%左右。

2、隐形成本降低

1）减少供应商管理成本

通过供应商的全生命周期管理，供应商准入制度和合格供应商清单，优化整合出战略供应商，减少管理成本、提升供应商质量。

2）物资整合规范，减少梳理错漏

结合企业管理需求，对采购物资进行整理、分类、编码，形成物资的标准化、目录化。

此外，通过AI算法和供应商协同实现物资共同维护、物资电商化，大大提升物资梳理的效率和准确性。

3）降低人力成本

利用数字化招采平台大幅替代工作人员简单重复的劳动，如系统自动验真供应商信息、自动汇总评审打分、自动推荐物资匹配供应商等，减少人力工作。

4）降低流程成本

根据国家政策法律法规及集团采购管理规定，通过固化流程，将数据标准、业务标准、角色权限、审批流转等进行流程固化，促进采购工作的“合法合规”。

5）降低风险成本

制定招标采购监管清单，监控供应商风险、项目风险、合规风险、流程风险、围串标风险等，从而采取积极主动的措施来降低风险。

6）降低资金成本

通过对供应商的有效管理，建立更深层次的合作关系，随之带来的是供应链的稳定和账期的延长，降低企业的资金成本。

第二章 数字化采购如何“增效”

1、供应链管理效率提升

● 寻源效率提升

● 物资和库存管理优化

● 供应商质量优化

● 供应商产品质量提高

● 供应链响应速度提升

● 供应链管理合规性提高

2、整体协作能力增强

1）供应链协同性增强

通过数字化招采平台，供应商信息、采购订单和交付状态等数据可以实时共享，实现提升供应链响应速度，提高供需匹配程度，增强整体的交付准确性和可靠性。

2）人员协作能力增强

数字化招采平台促进了集团与分子公司，采购部门、需求部门和其他部门，以及采购人、评审专家和代理机构之间的协作，实现信息实时同步，提升协作效率。

3、核心数据沉淀，辅助决策

数字化招采平台通过沉淀商品数据，供应商数据，交易数据等，为采购战略、供应商选择、风险管理、产品创新，以及供应链的优化和未来的采购预测提供坚实的数据基础。

第三章 数字化采购如何“创收”

值得一提的是，数字化采购不光可帮助企业降本，同样也可以帮助企业“创收”。比如：

1）企业可以将日常生产经营过程中，留存的一些淘汰/闲置下来的陈旧设备、物资，通过互联网以【拍卖竞价】的方式促成交易，让更多有实力的买家参与进来，让企业废旧物资的剩余价值最大化。

2）不再局限将数字化招采平台作为工具，而是升级为互联网化的【产业链招采服务运营平台】，吸引行业用户加入形成采购联盟，聚集上下游供应商，借助平台收取租户平台使用费、拓展增值服务费、供应链金融费用等等。

当前，郑州信源数智化招采平台，连通需求计划、采购寻源、采购商城、供应商管理、评审专家管理、合同管理、订单协同管理、物资管理、采购监管等企业采购各个环节，提供采购大数据驾驶舱，帮助企业更直观地洞察采购业务的变化以及企业经营成本的变化，让招标采购管理从被动接受需求转变为主动管理、主动决策、战略导向。