数据透视表布局及美化

今天是学习Excel的第15天了。今天主要学习了有关透数据透视表的内容,讲解了数据透视表的布局及美化。为我们处理数据提供了一个更加简便的途径。

首先讲解了多角度数据分析,我们可以点击任意单元格、插入数据透视表、点击数据透视表、点击数据透视表选项、在显示中勾选经典即可实现拖动标签。然后讲了有关数据透视表的美化的方式,我们在这里不不建议合并(右键数据透视表选项合并居中),可以在设计选项卡中选择报表布局,重复所有项目标签,这样的操作可以实现报表展示效果。同时也可以设置数字格式选中数据,右键数字格式即可。需要删除许多的求和项的时候,可以在编辑栏复制“求和项:”,使用快捷键替换为空格。也可以快速选中汇总行,把鼠标放在第一个汇总上面的方框处出现向下黑箭头。

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然后讲了对日期分组生成年度月度报表,大多数人会选用年月日等函数进行手工计算。其实数据透视表是自带分组功能的,我们可以把日期拖到行标签右键创建组。

数据分析可以使用vlookup函数实现模糊查询,但要手工计算很麻烦,数据变化了又要重新录入公式,我们可以使用价格组合,前提是销售明细中不存在其他文本和空白的单元格,否则不支持创建。

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最后讲了计算字段计算平均单价,可以点击数据透视表、选项、点击域项目和集、计算字段。

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