知识工作者必须成为自己的首席执行官,你可以在热爱的领域努力地玩儿!
关于自我管理,以下7个维度是"现代管理之父"彼得德鲁克给我们提出的精进方向:
1、我的长处是什么?
多数人都以为他们知道自己擅长什么。其实不然,更多的情况是,人们只知道自己不擅长什么——即便是在这一点上,人们也往往认识不清。
然而,一个人要有所作为,只能靠发挥自己的长处,而如果从事自己不太擅长的工作是无法取得成就的,更不用说那些自己根本干不了的事情了。
。首先最重要的是,专注于你的长处,把自己放到那些能发挥长处的地方。
其次,加强你的长处。
第三,发现任何由于恃才傲物而造成的偏见和无知,并且加以克服。
另外一点也同样重要——纠正你的不良习惯。
所谓不良习惯,是指那些会影响你的工作成效和工作表现的事情。这样的习惯能很快地在回馈中反映出来。
2、我的工作方式是怎样的?
同一个人的长处一样,一个人的工作方式也是独一无二的。这由人的个性决定。
不管个性是先天决定的,还是后天培养的,它肯定是早在一个人进入职场前就形成了。通常,几个常见的个性特征就决定了一个人的工作方式。
我属于读者型,还是听者型?首先,你要搞清楚的是,你是读者型(习惯阅读信息)还是听者型(习惯听取信息)的人。
绝大多数人甚至都不知道还有读者型和听者型之说,而且很少有人既是读者型又是听者型。知道自己属于哪种类型的人更少。
3、我如何学习?
要了解一个人的工作方式,需要弄清的第二点是,他是如何学习的。
我属于读者型还是听者型?我如何学习?这是你首先要问自己的问题。
但是,光这些问题显然不够。要想做好自我管理,你还需要问这样的问题:
我能与别人合作得好吗?
还是喜欢单枪匹马?
如果你确实有与别人进行合作的能力,你还得问问这个问题:
我在怎样的关系下与他人共事?
一些人作为团队成员工作最出色。另一些人单独工作最出色。一些人当教练和导师特别有天赋,另一些人却没能力做导师。
另一个关键的问题是,我如何才能取得成果——是作为决策者还是作为顾问?许多人做顾问时的表现会很出色,但是不能够承担决策的负担和压力。
与此相反,也有许多人需要顾问来迫使他们思考,随后他们才能做出决定,接着迅速、自信和大胆地执行决定。
其他有助于认识自我的重要问题包括:
我是在压力下表现出色,还是适应一种按部就班、可预测的工作环境?
我是在一个大公司还是在一个小公司中工作表现最佳?
在各种环境下都工作出色的人寥寥无几。
下面这个结论值得我们反复强调:
不要试图改变自我,因为这样你不大可能成功。但是,你应该努力改进你的工作方式。另外,不要从事你干不了或干不好的工作。
4、我的价值观是什么?
要能够自我管理,你最后不得不问的问题是:
我的价值观是什么?
这不是一个有关伦理道德的问题,道德准则对每一个人都一样。
我们所尊从的伦理道德要求你问自己:
我每天早晨在镜子里想看到一个什么样的人?
道德只是价值体系的一部分——尤其对于一个组织的价值体系来说。
如果一个组织的价值体系不为自己所接受或者与自己的价值观不相容,人们就会备感沮丧,工作效力低下。
组织和人一样,也有价值观。为了在组织中取得成效,个人的价值观必须与这个组织的价值观相容。
两者的价值观不一定要相同,但是必须相近到足以共存。不然,这个人在组织中不仅会感到沮丧,而且做不出成绩。
5、我属于何处?
少数人很早就知道他们属于何处。但是,大多数人,尤其是很有天赋的人,至少要过了二十五六岁才知道他们将身属何处。
然而,到这个时候,他们应该知道上面所谈的三个问题的答案:
我的长处是什么?
我的工作方式是怎样的?
我的价值观是什么?
随后,他们就能够并且应该决定自己该向何处投入精力。
或者,他们应该能够决定自己不属于何处。已经知道自己在大公司里干不好的人,应该学会拒绝在一个大公司中任职。已经知道自己不适合担任决策者的人,应该学会拒绝做决策工作。
成功的事业不是预先规划的,而是在人们知道了自己的长处、工作方式和价值观后,准备把握机遇时水到渠成的。
知道自己属于何处,可使一个勤奋、有能力但原本表现平平的普通人,变成出类拔萃的工作者。
6、我该做出什么贡献?
综观人类的发展史,绝大多数人永远都不需要提出这样一个问题:我该做出什么贡献?
因为他们该做出什么贡献是由别人告知的,他们的任务或是由工作本身决定的(例如农民或工匠的任务),或是由主人决定的(例如佣人的任务)。
以前的人大多都处于从属地位,别人吩咐他们做什么,就做什么,这被认为是理所当然的。
我的贡献应该是什么?
要回答这个问题,人们必须考虑三个不同的因素:
当前形势的要求是什么?
鉴于我的长处、我的工作方式以及我的价值观,我怎样才能对需要完成的任务做出最大贡献?
最后,必须取得什么结果才能产生重要影响?
一般来说,一项计划的时间跨度如果超过了18个月,就很难做到明确和具体。
因此,在多数情况下我们应该提出的问题是:
我在哪些方面能取得将在今后一年半内见效的结果?
如何取得这样的结果?
回答这个问题时必须对几个方面进行权衡。
首先,这些结果应该是比较难实现的——用当前的一个时髦词说,就是要有“张力”(stretching)。但是,这些结果也应该是能力所及的。
确定了要实现的结果之后,接着就可以制订行动方针:
做什么,从何处着手,如何开始,目标是什么,在多长时间内完成。
7、对人际关系负责
除了少数伟大的艺术家、科学家和运动员,很少有人是靠自己单枪匹马而取得成果的。不管是组织成员还是个体职业者,大多数人都要与别人进行合作,并且是有效的合作。要实现自我管理,你需要对自己的人际关系负起责任。这包括两部分内容。
首先是要接受别人是和你一样的个体这个事实,他们会执意展现自己作为人的个性。
这就是说,他们也有自己的长处,自己的做事方式和自己的价值观。
因此,要想卓有成效,你就必须知道共事者的长处、工作方式和价值观。
与他们共事的人有责任观察他们,了解他们的工作方式,并做出相应的自我调整,去适应老板最有效的工作方式。事实上,这就是“管理”上司的秘诀。
这种方法适用于所有与你共事的人。每个人都有他自己的做事方法,也有权按照自己的方式来工作,而不是按你的方法来工作。
重要的是,他们能否有所作为以及他们持有什么样的价值观。至于工作方式,人各有别。
提高效力的第一个秘诀是了解跟你合作和你要依赖的人,以利用他们的长处、工作方式和价值观。工作关系应当既以工作为基础,也以人为基础。
人际关系责任的第二部分内容是沟通责任。
在我或是其他人开始给一个组织做咨询时,我们听到的第一件事都与个性冲突有关。其中大部分冲突都是因为:
人们不知道别人在做什么,他们又是采取怎样的工作方式,专注于做出什么样的贡献以及期望得到怎样的结果。
而这些人不了解情况的原因是,他们没有去问,结果也就不得而知。
大多数人都与承担着不同任务和责任的人一道工作。
组织已不再建立在强权的基础上,而是建立在信任的基础上。人与人之间相互信任,不一定意味着他们彼此喜欢对方,而是意味着彼此了解。