学员+2组+王海军+【202002训练营-W2D2-要事第一】

拆页:要事第一

 R原文:

摘自图书:《高效能人士的七个习惯》

个人管理四步骤

虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题,一般不讲授具体的实施计划,但我认为,如果能够以原则为基础,以第二类事务为生活中心,对一个星期内的事务进行具体安排,将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。

以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤:

确认角色第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体,你有属于自己的各种角色。你可先写下自己在家庭中的角色,然后再写下自己在工作中的角色,列举自己想要持续投入时间和精力去做得一些事情。

你不必想得太复杂,只要考虑自己下一周的角色和任务,记下这七天时间里需要专注的领域即可。

选择目标第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事,作为你选定的目标。

这些目标中一定要有几个第二类事务,最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言,也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的,并为每个角色确立一或两个目标。

安排进度第三步是为每一项目安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言,那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间,因为这时候你有充足的时间思考、反省,寻求灵感,并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。

确认角色并制定目标后,你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动,或者列为一个特别约会。

每日调整使用这种以第二类事务为中心的周计划之后,你就会发现原来的每日计划变成每日调整,即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候,你会看到,由于内心的平衡,自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的,是右脑运作的结果,是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。

作业

【Step1:撰写草稿】

请根据以上材料,完成如下任务:

1. 【做】请在原文中划出本段的重点句和重点词,概括每一段的段落大意;

2. 【想】(提炼What、How)请使用自己的语言概括作者给出了一个怎样的方法,用来解决什么问题;具体的步骤是怎样的。

3. 【想】(提炼Why、Where)根据上述内容,思考作者认为这一方法可以解决问题的理由及该方法的使用条件和可能的场景。

4. 【做】请将上述两步的思考结果整理成本片段的I。

5. 【做】根据你写的I撰写本片段的A1和A2。

【Step2:自测修改】

请参考以下注意事项,检查并修改自己写完的I,将修改后的版本保存成作业提交。

□ I是用自己的语言表达的,没有大段的摘抄,逻辑清晰,文字精当。

□ I是否包含了明确方法的具体步骤。

□ I是否包含了R里全部关键词和关键句的意思,是否对原文相关的知识解读准确。

□ A1的故事总结和A2的具体计划,是否属于片段要解决的问题。

□ A1的故事总结、A2的具体计划,是否与I里提炼的方法步骤一致。

请根据上面的【R】写出你的:

【I:用自己的话重述原文】

要求:符合I便签的标准——诠释、清晰、准确、致用

【A1:描述自己的相关经验】

要求:符合A1便签的标准——鲜活、故事、对应、反思

【A2:我的应用(目标与行动)】

要求:符合A2便签的标准——目标、行动、关联、可控



作业:

I:

what:这个拆页描述了第四代时间管理的具体方法,具体来说就是以重要且不紧急的事务为核心,通过确认角色、选择目标、安排进度和每日调整的步骤来进行每周的时间管理。

why:之所以要用这个方法,是因为它比之前的几代时间管理法更有效,主要在于:1、以重要不紧急的事项为核心任务,保证了效率与效能的平衡,正所谓磨刀不误砍柴工;2、强调先确认身份再选择目标,保证了事业和家庭的平衡,避免因某个角色的成功导致其他角色的失败;3、将每日计划变成每周计划、每日调整,保证了计划和变化的动态平衡,即便每日有突发状况,也能通过及时调整完成目标。

这个里面有个核心概念需要重点解释,就是“重要不紧急”事项,它是区别于重要紧急、不重要紧急和不重要不紧急三种情况的。一般人更倾向于优先选择重要紧急的事项,但是如果重要紧急的事项占满了你的所有时间,就说明你的能力已经不足以支撑你做的事,而重要不紧急事项往往是提升能力、人际关系等方面的目标,只有优先这类事项,才能一段时间积累以后,让你有能力使各项任务完成起来更轻松,从而减少重要紧急的事务,这样才能进一步提高效率。

where:这个计划的适用场景非常宽,可以用于任何人日常的时间管理和目标设定。定计划时最好要选择一个相对安静不会被打扰的环境,开始深度思考下周的计划,建议在周日进行。

how:具体如何操作呢?

1、确认角色:就是将你下周需要承担责任的角色列举出来,比如父亲、儿子、老师、经理、员工,有时候你希望承担一些社会责任,也可以写出来,如环保义工、慈善家,或者是你的兴趣爱好方面的角色,如摄影爱好者、读书爱好者和运动健将等等;

2、选择目标:思考一下,为你的每一个角色选择一两个目标,每个角色当然都有目标,如果想做一个好父亲可能会制定一个亲子目标,比如陪孩子写作业或带孩子出去玩;运动健将则可能制定运动量或运动成绩上的目标。在这一步,最重要的是一定要有几个重要不紧急的事项目标,这需要你仔细思考你生活中各项能力或关系的短板是什么并制定计划加以提升。

3、安排进度:为每一个目标安排下周内合适的时间,如果你的目标太多,那就按照重要性原则,优先保证更重要的目标吧。

4、每日调整:计划赶不上变化,当某日有突发状况打乱计划时,可以对日程表进行微调。


A1:

我2005年的时候给自己定过一个目标,不创业成功就不成家,结果一直没有创业成功,就一直没有成家,直到有一天我父亲脑出血,差点和我天人两隔,我才意识到,我除了是一个创业梦想者之外,还有一个最重要的角色就是,我是我爸的儿子。我还没有尽孝,他就差点走了。这样我悔恨不已。

我的反思是,如果当初我能为我的每个角色设定目标,就不至于为了一个实现不了的目标而不尽家庭责任,而且我希望创业成功,但我并没有制定提高创业能力的计划,只重砍柴不重磨刀,到头来只能是一场空。

A2:给下周定一个生活日程表(不含工作日程表)吧:

1、确定角色:父亲、儿子、老公、员工、修行者

2、选择目标:

父亲:跟孩子玩积木2次,每次1小时;

儿子:给老爸洗澡,30分钟;

老公:给老婆做早餐,30分钟;

员工:上班(内容太多,就不细写了)不低于10小时;读书:不低于10小时

修行者:站桩:不低于30分钟;打坐:不低于30分钟,其中双盘10分钟。

3、安排进度:

父亲:跟孩子玩积木2次,每次1小时;时间在周六上午和周日上午9:00-10:00

儿子:给老爸洗澡,30分钟;周六下午14:00-14:30

老公:给老婆做早餐,30分钟;每天早晨7:30-8:00

员工:上班(内容太多,就不细写了)不低于10小时;每天9:00-19:00

             读书:不低于10小时;周一-周五,每天21:00-22:00,周六日15:00-18:00

修行者:站桩:不低于30分钟;每天22:00-23:00

                打坐:不低于30分钟,其中双盘10分钟。每天23:00-24:00

4、每日调整:每日根据具体变化微调时间。

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