有回应才是有效的沟通

亲爱的女儿,

昨天下午,我们俩约定在我学习的酒店见面,快7点的时候,你给我发了一条微信,我没有看到,害你走了很多冤枉路,为此你有些委屈。这时候,追究谁的错误其实一点意义也没有,关键是我么以后我们在沟通上要做到更加顺畅。

电话通信是我们每天都要用的,两个用户建立通信时,主叫方发送呼叫信号给被叫方,被叫方振铃发送信号给主叫方,主叫方听回铃音,接通后被叫方给主叫回复一个应答信号,通话回路建立。而不是说,主叫方发出信息就完事了。

而现实生活中,人与人之间的通信常常不是这样的,有的人把话说完,就以为对方听到了,理解了那些信息的含义。我们单位里经常有这样的事情,领导让张三准备一份汇报材料,过几天张三准备好材料向领导汇报,完全不是领导想要的内容。这并非是账单不愿意做好这件事,而是张三根本没有领会领导的意思。很多时候,工作中的问题就是这样产生的。

解决这些问题的基本方法是,确认对方收到了你的信息,明白了你的意思,然后还有确认对方是答应你还是拒绝你,不论结果怎样,你知道确切的结果,这个沟通才算是结束。

既然沟通是让对方理解你的意思,那么表达自己就要建立在共同认知的基础上,这一点你感触最深的应该是你的老师们。有的老师,不论多难的科目,都能讲解的一清二楚、明明白白,你们都能听懂。而有的老师就差很远,自顾自的讲很多,整个课堂完全是她一个人的舞台,你们跟不知道他在讲什么。后者的问题是,他把你们和他放在了一个人认知平台,他懂以为你们也懂,完全用自己的语言讲述。好老师讲课,从来是 把深奥的道理简单地表达出来,而不是反过来,把简单的事情复杂化。

你在中学历史上学习过,顾维钧先生在 1919 年的巴黎和会上向西方国家的代表讲述山东省对中国的重要性(当时日本想把山东省变成它的殖民地),用了一个很简单的例子大家就都明白了。

顾先生说,孔子对中国人来说,相当于耶稣对西方人一样重要。西方人一直把耶稣的出生地耶路撒冷作为圣地,并且上千年了一直要夺回那个地方。山东是孔子的出生地,它在中国人心中的地位就相当于耶路撒冷在西方人心中的地位。他短短的几句话,就把意思说明白了。对方能听懂,不是因为对山东和孔子有多么熟悉,而是因为熟知耶路撒冷和耶稣。

啰嗦了很多事情,关于沟通我要交代其实是三句话。

第一,有效的沟通要以对方的确认为准,不要以为话说出去了,别人就一定接收了你传递的信息。尤其是非即时通信,大部分的微信、短信是设置为静音的,工作是不看手机。

第二,要以对方听得懂的话来沟通,复杂的问题简单化。

第三,见人说人话见鬼说鬼话,沟通要简洁,切中要害。

关于沟通,期待你做得越来越好。

爱你的妈妈

2018年10月

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