百万年薪HR教练教你，开好会并不难

本文整理自HRbar陈春教练《学得会系列教程》 
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我有多年在制造做ＨＲ管理工作，在18年9月进入互联+教育行业前，我在制造业有多年的ＨＲ管理工作经历。在加入ＨＲbar的这短短半年里带了近300名左右的ＨＲ，教练方向包括绩效管理、组织职位管理、薪酬体系、人才盘点等四个模块。

在此过程中对ＨＲ从业者所表露的无奈感我深有体会，这主要表现在专业能力的欠缺上，其中真正主导ＨＲ工作，能推动公司业绩发展、主导老板的ＨＲ不超过1%。

在1000人的ＨＲ从业者中调查中发现，70%的公司老板不愿意放权，不信任ＨＲ的主要原居然是ＨＲ的专业能力薄弱，对业务了解不，说得难听一点，人力资源自己不争气。

为了给大家制造一点危机感　，我在这里谈谈ＨＲ的未来发展态势，在不远的将来，人力资源会进行一个特别大的分化，ＳＳＣ服务性工作将会被外包工具所取代，ＨＲＢＰ模块辅助业务部门业绩提升，ＣＯＥ模块由独立的咨询顾问和外部咨询公司包干，民营企业使用咨询顾问来解决ＨＲ模块的占比也会越来越高。

那么，三到五年后ＨＲ还能做什么，如果我们不提升专业技能，又不能为企业创造价值，三十五岁后我们还能做什么。尤其在三十五岁前没有做到ＨＲＤ的，往后的机会就很少了，难道到了50岁再改行，这是一个细思极恐的问题。

那可能有人问了，那还能怎么办呢？现在市面上教ＨＲ的很多，但能落地的少，而且费用还贵得要死。

于是我再想，如何让ＨＲ的工作不要想得那么难，让大家更少的投入，得到更多的收获。我们能不能改变一些传统做法，从怎么用科学有效的办法来让ＨＲ快速掌握一些工作中能落地的工具和方法论，把学到的分享给大家。

也许我今天，以后给大家提供的办法比较费力，但，我想，任何有效的工具的运用，从不熟练到熟练不都是经历这么一个过程的，不是不是吗？

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好，言归正传，今天是我的首场秀，今天准备的课程是会议，如果课程能给大家带来帮助，请留言给我，不足的地方也请大家多多指正，让我们的内容更具实性，通过传播，让更多的同行掌握改变我们ＨＲ在公司地位的工具。

会议是ＨＲ管理工作中的最基本也是最重要的工具，但我们大多数同行是不知道如何开会的。

在我们上期的绩效训练营中我问同学，会不会开ＨＲ相关会议，有知道开的，但不知道开会的要点何在，不知道怎么通过会议推进项目。

大多数人居然不知道会议对ＨＲ的重要性，所以我认为这是一个很好的切入点，因为ＨＲ不论开展什么模块，会议都是必不可少的工具。

那么，今天我就把会议这个工具用教练的方法讲给大家，我会从会议的本质、会议类型、影响会议的要素等方面来剖析会议，最后拿出了名的会议开得好的万达公司高层会议和绩效会议为案例与大家分享。

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会议是一种工具，对ＨＲ来说，他承担着沟通、宣传、项目推动等作用，其核心本质是对外服务客户、创造价值，对内减少沟通成本，服务上下游部门，提高工作推进的效率的作用，如果会议不能创造价值，不能解决问题，如果会议沦为推诿扯皮的场所，那这会议还不如不开。

接着我们说说ＨＲ相关的会议类型，战略会，运营会，例会等等。

那么一个好的会议应该具备那些要素呢？

1、明确目标，要有成本意识，不能浪费时间，金钱。

对公司而言，要想让会议开得有价值，必须一个明确的目的。通过会议达到什么目的，能为与会者提供相应的价值，最怕开会没有目标，一大堆人，会议相关的，不相关的都挤在会议室，开到那里算那里。

2、会议准备要充分，信息采集要全面；

信息的收集极为重要，这其中包括了解老板的需求、了解会议的出席者、了解预算、了解需要准备哪些材料等。

3、会议要有周密计划；

无论是甘特图还是进度表，一个周密的计划必须包括会议里所有的细节，另外，保证定期的追踪可以避免一个周密的计划成为摆设。

没有计划的会议，势必不会有什么好的效果，除了浪费大家的时间和公司无意义的工资成本支出，我想没有更好的结果了。

3、细致的总结；

每次会议后都要认真总结，做好会议纪要。成功的会议需要有创造性的规划，积极的谈判和交流的技巧；规范的操作和财务管理；优秀的包装和系统的反馈，这些都需要你在会议结束后总结，只有如此，你才会一次次迭代升级你的会议管理能力。

4、实施管理

在进行会场管理时，一定要严格地对照计划表上的事项进行操作，任何疏漏都会导致会议的失败。此外，现场主持人需要有随机应变的能力，所以会议的成功，对选什么样的主持人是关键环节。

5、控制预算

要学会分析会议预算的合理性，要把预算花到刀刃上才会显出你的功力，有成本管理意识，为公司省钱，总没有坏处。

6、创新

每一次会议都是对创新能力的挑战，无论在内容或形式上，不断的创新能使每一次会议都充满激情与乐趣。

比如我在绩效训练营里，选班长、组长，让班组长挑起学员作业提交的任务，比如读书会，轮流让学员组织等等，都是不断尝试一些新的办法，谁也不知道那种方法会好，但在一次次的创新中，总会有更好的方法出现。

以上就是影响会议成功的6个要素，现在布置作业。

1、请大家复盘一个最近开的会议，对照以上内容，那些是会议中你已经做到了的，那些因素没有考虑到。

2、下次会议时，提前照以上的因素检查一下会议的准备情况。

由于内容比较多，文字内容整理成了上下两个部分，明天接着为大家分享万达内部高管会议是如何开的及ＨＲ必会的绩效会议。

敲小黑板：

1、会议是ＨＲ的关键且重要的工具，做ＨＲ者一定是会议管理的高手。

2、只有实践了的知识才是自己的。