DW 2023年1月Free Excel 第八次打卡 Excel数据可视化

第八章Excel数据可视化

数据下载地址与参考链接：https://d9ty988ekq.feishu.cn/docx/Wdqld1mVroyTJmxicTTcrfXYnDd

1 条形图

案例1

打开data/chap8/8.1xlsx中的【案例1】，现在有湖北区2022/01/01的不同商品的销售额。

问题1：如何更加直观的展示销售额之间的差别？

这里使用条形图对销售的金额进展可视化展示：

选中金额列–> 【开始】–>【条件格式】–>【数据条】。

通过对销售金额进行数据条的填充，读者可以很快锁定湖北区2022/01/01销售额中，韩闲具有最高销售额为9442。

问题2：只显示条形图，不显示金额如果操作？

选择条形图区域—>条件格式—>管理规则—>编辑规则—>选择仅显示数据条。

2 条件单元格格式

案例2

打开data/chap8/8.2xlsx，现在有不同业务员向客户推销商品的相关信息。
问题1：将截止日期还没有过今天的标注出来，应该如何操作？

知识点：EXCEL中【TODAY】函数可以获得当前日期。

这里，可以使用Excel中的条件格式进行自动识别

选中截止日期列–> 【开始】–>【条件格式】–>【新建规则】–> 选择使用公式确定要设置格式的单元格 --> =B2>TODAY() --> 设置单元格的格式即可。

3 迷你图

案例3

打开data/chap8/8.3.xlsx中原始数据，已知不同业务员1-12月的销售额。
问题1：业务员的销售额最差月份以及销售额变化趋势如何？

1.确定销售额最差月份。

这里可以使用XLOOKUP公式，具体公式为

=XLOOKUP(MIN(B2:M2),B2:M2,$B$1:$M$1)

2.在B2插入新的单元格，命名为趋势图

点击插入，找到迷你图部分，选择折线，数据范围选择为C2:N13，防止迷你图的位置选择在B2:B13单元格。

生成迷你图后，可以在显示处，调整迷你图显示的重要点，这里显示折线中的最低点，通过图中可以看到，蔡勇仁的销售业绩趋势是不断下降，而江宁寒的销售业绩不断上升，迷你图能够很好的展示原数据与数据变化的趋势情况

总结

本小节主要讲了三种图形的具体操作与应用，图形的应用有时需要结合函数一起使用，这样才会更加方便快捷。三种图形比较常见，可以通过图形变化趋势快速找到问题点，从而给出有效方案。