PMBOK没有教你的事-如何写项目章程

案例

公司高层举行战略会议决定执行某个项目，赵总负责这个项目。会后赵总召集部门主管开会，通报高层决定并对于项目的目标和就项目情况向与会人员讨论，会中赵总要小林汇集会议记录并且起草项目章程。小林面对一大堆资料无从理起，毫无头绪。急忙打电话给我搬救兵，要我告诉他如何整理项目章程。

项目章程是什么？

在PMBOK的定义：
项目章程是由项目启动者或发起人发布的，并授权项目经理在项目活动中使用组织资源的文件。 记录了关于项目和项目预期交付的产品，服务或成果的高层级信息。
明确项目与组织战略目标之间的直接联系,确立项目的正式地位,并展示组织对项目的承诺。
项目章程在项目执行组织与需求组织之间建立起伙伴关系。项目章程一旦被批准,就标志着项目的正式启动。

项目章程对于项目经理的意义：

1. 看方向(目标)
   项目经理需要了解项目到底需要做成什么样子，达到什么目标才算成功，这就需要项目经理到项目章程中去寻找答案。
2. 认形势(环境)
   项目经理需要了解自己在项目过程中能有多少人，能用多少钱，有多少时间可用，这些都是项目章程中需要定义的内容。
3. 分责任 (范围)
   项目经理的责任是按照项目章程的要求去组织资源，实现章程中的目标。如果项目章程定制的有问题并导致项目执行过程中的出现偏差，需要项目发起人对整个项目负责任。

项目经理从项目章程的内容了解项目实施的目标,项目的先天条件以及对项目实施环境做全盘了解。

写项目章程之前需先了解那些情报， 先收集哪些资料

要想从头搞砸一个项目，最简单的方式就是不动脑子，直接开始！
多做一点组织和规划的工作，就能为项目多留一些成功的希望。

制作项目章程,一般从这几个方面收集有关项目的资料：

• 法令，法规，标准，规范等
• 过去类似的项目经验，文件，范例，同业参考等
• 商业论证，受益计划等
• 协议，合同，意向书

资料收集完成之后遵循项目 PSTCQR 的思考方向，编制项目章程

• Performance 项目要做到什么样子？
• Scope 实施的工作有多少？
• Time 时间多长？
• Cost 预算多少？
• Quality 质量要求？
• Risk 风险有多少？

项目章程包含哪些信息

• 项目应该有一个名称。
• 项目的背景做一个说明，包括机会与机遇的说明。
• 为什么要做这个项目?
• 项目的目标是什么? 项目的产品是什么? 有什么要求，完成标准是什么?
• 列一个产品清单，说明项目的产品，包括最终产品、中间产品。
• 这个项目的范围如何界定?
• 项目的退出机制，说明在何种状况下关闭或取消项目）
• 说明项目经理的权力、范围。必须在项目章程上体现项目经理的权力范围，并有一个专门的证书正式确认项目经理的权利。
• 限制因素，例如客户预算，完工日期，合同限制，法令规定等，这些会限制项目计划的灵活性，项目经理在项目启动前要尽量探明，并在项目章程一一载明。
• 假设条件，有些因素影响项目经理制作计划，因此在计划前先这些条件视为成立,方便安排计划。因为条件是假定成立的，一旦不成立的时候，必定影响项目计划。项目经理要对假设条件在项目章程写入。应视假设条件为风险源，应定期检查条件的有效性，并编列假设条件日志加以管理。
  　　
  除了以几个方面的内容外，还有包括项目风险及所需的资源、人员或者其他条件，这些都可以作为项目章程的一部分。章程最重要的任务是从总体上对项目的目标、范围做一个框架界定，所有项目的初步计划、相应计划，都是根据项目章程的要求发展而来。

正式的项目章程该有哪些内容

项目目的
预先批准的财务资源
可测量的项目目标和相关的成功标准
关键干系人名单
高层级（High-level）需求
项目审批要求（如用什么标准评价项目成功，由谁对项目成功下结论，谁来签署项目结束）
高层级项目描述、边界定义以及主要可交付成果
项目退出标准（如在何种条件下才能关闭或者取消项目或阶段）
整体项目风险
委派的项目经理及其职责和职权
总体（Summary）里程碑进度计划
发起人或其他审批项目章程的人员的姓名和职权

项目章程包含的内容(4项3高3总3人)
4项：项目目的，可测量的项目目标与成功标准，项目的审批要求，项目的退出标准。
3高：高层级需求，高层级描述与边界定义，可交付成果。
3总：总体里程碑计划，总体风险，总体预算。
3人：项目相关方，发起人，授权的项目经理。

项目章程的发布

对项目经理来讲项目章程可以让他顺利的开展后期的工作。因为项目章程的主要作用就是确立项目的合法地位，明确项目的高层级目标和授权项目经理利用组织资源执行项目。如果说在公司里项目没有项目章程的话，这个项目执行起来会有很多阻力。
部门之间的不支持，不合作。没有资源执行项目，就单单这个就让项目经理很难受了。
此外，项目章程要求发给所有关键的项目干系人。便于大家沟通、对目标有一致的了解，以便在项目工作当中齐心协力做好工作，避免产生偏差。

项目章程可以确定下来的事情：定目标，定标准，定成本，定人员。由项目章程为起点，我们就可以逐步的推进项目管理计划。

结论

如果公司要开始一个新的项目。项目经理一定要求有项目章程，因为这个你工作顺利的一个保证啊！
不管项目是复杂还是简单的都需要，简单的章程可以是几页，复杂的章程也可以是上百页。

Author：Frank Chien