让工作程式化、可视化

        人在生活中,是很容易迷失方向。一个人走到沙漠里,如果没有指南针这样的指向工具,很容易找不到北,发现走了几天几周都还在兜圈子。一位买菜的大嫂,在买菜的路上碰到熟人,就会可能会聊上一个上午,老半天才会想起买菜这件事。自制力不强的人尤其容易迷失迷失目标,迷失自我。有的人习惯于某一天心血来潮,信誓旦旦,立下宏愿,走着走着就忘记来时的路,更记不起要往哪里有。

        “好了伤疤忘了疼”,“时间是最好的止痛药”,这些体验在的多数境况对大多数人而言下,是适用的。可见,健忘、容易迷失是人的弱点之一。尤其是比较抽象,实现又具有周期特征的目标之类的事物,更是容易被时间磨灭,更容易迷失。方向性困惑,是人生主要困惑之一,一生来不知道我想要的是什么;一天中,空下来不知道该干些什么,一件事情,做着做着就失去动力,最后不了了之,诸如此类。

        新学期,要让工作有方向感。

        有方向感就是要和自己的弱点扳手腕,这个对于没有这个习惯的人来说,除了有人提醒,还需要拥有一定的工具。帮助提高目标意识工具很多,其中之一可以是实现工作的程序化和可视化。

        可视化能通过视觉刺激,来强化链接。最简单的就是列进度表,首先将目标分解,将实现目标的过程程序和程式化。然后将程序的每一个步骤,在时间轴上对应起来,将节点进行视觉呈现。最简单的可以从列进度表开始,手机备忘提醒,直至思维导图等等更形象化的手段。

        本学期,我们要求各条线的具体布置的工作,进行程序化和可视化布置。教务处工作要求各年级阅读书目,课外积累,数学智慧题,课程建设等工作,各学科组和教研组可以按照要求合作,按时间排出周次的推进表,并上网上墙。教科室对每个课题开题进行个别辅导或者开小组论证会,每个课题列出周推进表,并且一定时间进行可视化汇报。德育处,本学期重点推进的是雅致品质16个方面,相应标志logo,视频制作按照周次排推进表,下发各班具体实践操作。重点几个拓展性课程也要进行类似进行程式化安排,可视化呈现。同时加强过程反馈,使工作切实课间,有的还用校园网和微信平台,可视化动态呈现。

        工作的可视化,就是强化目标的引领作用,工作程式化就是突出工作流程。实现“二化”就能指向地走完工作过程,提高效率。

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