【20180307读书感悟】记事本的使用（二）

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接着昨天的记事本的使用，具体来看看要怎么做吧。

1. 写下任务。

请翻开记事本，把你一天当中需要做的事情都一一罗列并且记录下来。写下任务的时间根据各人的作息习惯来定，可以是一天的清晨，也可以是前一天的晚上。

我之前是每天一早写，写完开始一天的工作，昨天看完书，我决定的是晚上写，但今天工作完，在下班前五分钟的时候，我把第二天需要做的工作写下来了。是因为今天有些事情比较重要，没做完，也不是一下就能做完的，所以当时就记录下来了，比晚上再去想计划会更好。

2. 估算时间。

一份理想的每日计划，单单列举这一天的活动内容是远远不够的。除了活动内容，还应该根据自己的经验，进一步估算出每项日程安排所需要的具体时间。不过，刚开始估算时间可能不太准确，也没关系，先估一个吧，当然建议你给自己估的时间稍微严格一点。如果估算的时间充裕，可能就会放慢自己的工作进度，从而浪费了时间。就像为什么人们在“Deadline”临近的时候，效率总是会特别高的缘故。

3. 作出取舍。

计划作好了，时间也估算好了，但是如果计划的时间比拥有的时间还要多怎么办？那么，在作计划的时候一定要牢记，人的时间是有限的，一定要为最重要的事留出最多的时间和精力。将事件按照重要的程度分出AB两个层级：A类事件是重要的，或是必须由自己完成的；B类事件是不太重要的，又或者是可以授权给别人做的。区别A类事件有3条重要的标准：1.能给自己带来价值的；2.现在不做以后就没机会了；3.任何人无法替代我做。划分好这两类之后，必须确保A类全部完成后，再做B类。

4. 分解任务。

有些任务，工作量非常庞大，在作工作计划的时候，需要适当地分解任务。

例如，完成部门年度工作小结可以分成： 1. 初步拟写提纲——2小时；2. 请相关人员一起讨论提纲的合理性——2小时； 3. 列出所需收集的资料——2小时； 4. 收集相关资料——2小时； 5. 完成工作小结第一部分——2小时； 6. 完成工作小结第二部分——2小时； 7. 完成工作小结第三部分——2小时； 8. 整合三部分，并进行初步修改——2小时； 9. 请相关人员一起讨论草稿的修改意见——2小时； 10. 根据提出的修改意见进一步修改草稿——2小时； 11. 整理文件格式并美化——2小时。

通过这样的任务分解，就能有效地把任务划分成小块，减少压力及焦虑，从而增强计划的可执行性。

5. 预留空间。

在制订日计划的时候容易犯一种错误，就是为了完成更多的任务，而把任务排得很满，半个小时一个单项，不给自己留一点点的空间。这首先在精神上会给予自己很大的压力，会想，这么多怎么完成得了。其次，在实际的执行中，很难避免有突发状况出现。因此，建议每天计划事项所占用的时间，不要超过实际可支配时间的60%。也就是说，如果你的上班时间是8个小时，那你的计划时间尽量不要超过5个小时，把多出来的时间预留出来，用于处理一些可能发生的突发事项。

总结上面几个步骤，就是要：执行——最关键的是行动起来。

执行行动有几个注意要点：

1.集中注意力

2.立即去做

3.按照重要性逐一完成

4.计划性和灵活性兼顾

5.反馈和调整：发现问题，不断改进

6.学习和实践

7.建立只属于自己的经验库

记事本的使用已说完，接下来要做的就是立即行动起来吧。

今天看完这部分，有些感触，就是对比昨天做的计划，并不是完全完成，有些意外发生的工作插进来了，相对来说，事情完成得还可以，要计划性与灵活性兼顾。

我已经在行动中了，你呢？