使用群晖Synology Office提升生产力:多人同时编辑一个文件

使用群晖Synology Office提升生产力:多人同时编辑一个文件

文章目录

  • 使用群晖Synology Office提升生产力:多人同时编辑一个文件
    • 本教程解决的问题是:
    • 1. 本地环境配置
    • 2. 制作本地分享链接
    • 3. 制作公网访问链接
    • 4. 公网ip地址访问您的分享相册
    • 5. 制作固定公网访问链接

使用群晖Synology Office提升生产力:多人同时编辑一个文件_第1张图片

本教程解决的问题是:

1.Word,PPT,Excel等重要文件存在本地环境,如何在编辑后方便地共享给领导检查?

2.临时需要改方案,同事之间如何线上协作修改文档?

按照本教程方法操作后,达到的效果

可以使用自己编辑的二级域名(相比各种复杂随机链接更加容易分辨用途)或在域名供应商处购买域名将办公文档/文件夹以固定链接的形式分享给同事,且能设置访问密码和公开时间并**配置权限(**只读、编辑 等)。

2 给同事编辑权限后,可以直接使用浏览器访问和编辑并记录编辑历史。

效果如下:

浏览器输入分享链接:

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输入分享人给的密码后,进入表格可以几个人一起协作编辑:

举个例子演示一下

如果遇到周末紧急需要改方案,同事都在各家,公网访问这个文档,可以一起讨论修改:

在设备1登陆修改:

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在设备2就会立即同步显示:

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可以查看编辑日志:

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使用群晖生态软件,需要使用群晖系统,点击链接获取群晖虚拟机。

已经拥有群晖nas的朋友们,可直接按照本教程操作!

1. 本地环境配置

打开群晖套件中心:

搜索并安装 群晖 Synology Office 和 **群晖 ** Synology Drive Server

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打开web文件夹:

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创建一个文件夹用于分享办公文档:

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接下来我们来分享文件:

2. 制作本地分享链接

打开晖 群晖Synology Drive中的表格文件:

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复制本地局域网地址如下:

http://192.168.50.178:5000/d/s/vkOQIcnSrN7iO0OOuEjLIh8f33LMcLR8/0NZw-qBxV7Z6iCiOhvjD5nt1Qk8mH8o1-j7EgS69P2Qo

链接的前半部分为nas的局域网ip地址:

http://192.168.50.178:5000

链接的后半部分为此表格文件的路径

接下来,我们使用cpolar将您的 局域网ip地址映射为公网ip地址 再加上 表格文件的路径组成分享表格文件的的公网ip地址。

右键表格——公开链接——需要密码,设置一个公开分享密码。

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此时我们复制公开链接并打开,显示如下:

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群晖 Synology Office 还可以上传文件后进行分享和协作更改:

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我们上传一个 .xlsx ecxel 文件:

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显示上传成功

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打开后还是以链接的形式,设置公开的方法同上。

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3. 制作公网访问链接

想要在户外访问本地资源,就需要内网穿透软件,这里我们可以使用免费不限流量的cpolar,如何安装cpolar请参考:

如何在群晖系统中安装cpolar(群晖7.X版) - cpolar 极点云

安装完毕后,打开cpolar套件,点击右下角 :9200的局域网地址:

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点击 创建隧道

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此处注意:

1. 协议选择 nas群辉

2. 本地地址为 6690

3.域名类型:随机域名(免费版)

4 地区:选择China(免费版选择China,付费版可选择china vip)

填写完毕后,点击 更新/创建

4. 公网ip地址访问您的分享相册

按照上面方式创建完毕隧道后,状态——在线隧道列表

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我们成功将本地群晖映射至公网ip,地址为:

https://60baf403.r9.cpolar.top:5001

上面表格的文件路径为:

/d/s/vkOQIcnSrN7iO0OOuEjLIh8f33LMcLR8/0NZw-qBxV7Z6iCiOhvjD5nt1Qk8mH8o1-j7EgS69P2Qo

接下来,我们使用cpolar将您的 局域网ip地址映射为公网ip地址 再加上 文件的路径组成分享文件的公网ip地址。

https://60baf403.r9.cpolar.top:5001/d/s/vkOQIcnSrN7iO0OOuEjLIh8f33LMcLR8/0NZw-qBxV7Z6iCiOhvjD5nt1Qk8mH8o1-j7EgS69P2Qo

我们使用另一台设备的浏览器打开此地址:

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输入密码进入:

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5. 制作固定公网访问链接

前面我们创建隧道时使用的是免费随机临时地址,它所生成的公网地址会在 24小时 内变化,为了方便长久稳定连接,我们可以固定访问地址,在cpolar中叫 固定二级子域名 ,或者您也可以配置使用您自己的域名来访问。这里我们以cpolar子域名为例

需升级至基础套餐或以上才支持配置二级子域名

登陆cpolar仪表盘——预留

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显示保留成功:

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回到cpolar webui,点击 二级子域名

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  • 隧道名称:可自定义命名,注意不要与已有的隧道名称重复(我们这里保留原样)
  • 协议:选择NAS群晖
  • 本地地址:5000
  • 域名类型:二级子域名
  • 二级子域名:nasoffice(填您在官网保留的)
  • 地区:选择chinavip(与官网保留时选择的一致)

点击创建

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复制固定公网地址:

http://nasoffice.vip.cpolar.cn:5000/

加上文件路径:

(http://nasoffice.vip.cpolar.cn:5000/d/s/vl24ftvMT8T7y59z0lbNXmG41ZOvusFN/k-tN2Imid5aGpw2ELiEXl7Kgq1Rm_hfp-B7KAHrHO2Qo)

复制并访问:

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经过以上配置,我们实现以固定公网地址制作文档的公开链接,这样下次再有临时会议、居家办公等需求时,直接打开链接就可以工作啦!

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