之前写了一篇“Excel只能做表格?Excel:这锅我不背”(点文字查看)的文章,说明了在高竞争力的职场下,会使用Excel能让你如鱼得水。
为什么这么说呢?
我经常会听到:“小张,把XXX整理好给我,而且要XXX”,或者是“你的数据还有多久整理好?”……
别人用1分钟解决的事,你需要用1小时;别人用1小时解决的事,你需要一天的时间才能完成(没有对比就没有伤害啊~)。
这么看来,你就知道为什么这么重要了吧。
我经常会看到我的朋友使用Excel就像是那些从来没有接触过电脑的人一样(感觉你懂得~),所以常常我都需要去帮他。
其实Excel说难不难,说简单不简单。
今天我就分享一下实质性技巧,让你不会轻松被别人KO掉。
Excel从走路到拖拉机的体验
其实想要学好Excel,不是很难,只要掌握一些技巧或者是一些快捷键,就会让你的效率有一个跃的提高。
比如这个求和的例子,在日常工作中可以说是相当高频的一个操作了,下面这个表,要分别按行、列求和。
自动求和操作方法:
1.选中要求和的空白区域
2.同时按下“ALT”和“=”键(ALT+=)
一般不是大神的人,恐怕是只能一个一个表格在那套用公式了吧。
Excel从拖拉机到奔驰的体验
拖拉机大家可能只见过,年轻人很少会体验过,但是奔驰大部分人也体验过,无论是外观、内在还是舒适度都会让你眼前一亮。当你掌握了这些技巧,你也会是这样的感觉。
比如下图,多张表的合计,看着是不是很酸爽呀。
so easy啦!依然一秒搞定!
多张表求和方法:
1.选中第一张表,按住shift键,再选中最后一张表
2.执行上文的“ALT”和“=”键(ALT+=)
怎么样,有没有“哇哦”的感觉!
Excel从奔驰到喷气式飞机的体验
要说奔驰可能是不错,可是喷气式飞机简直甩开无数条街,这种feel,只有你体验了才会知道。
上面的可能还稍微简单一些,来看一看更复杂的。把下表所有城市做一个全国汇总,依然求和。
看着很复杂,其实很简单。想要做到一秒搞定,睁大眼睛,不要眨眼哦!
跨表求和方法:
用一个sum(shift1:shift3!G2)函数,代替逐张表一个个单元格的加总。
你要时刻记住,Excel干的是技术活,不是体力活!
要想办法掌握技巧,代替出力式方法,这样你才能甩开别人一条街。
Excel喷气式飞机加速版体验
相信很多人在上计算课时,遇到Excel公式都会出错,我也不例外。
我还在学校时,会参加一些计算机考试或者比赛之类的,但经常会在Excel这块丢分,主要是记不住公式啊。
今天就分享一些Excel的万能公式,拿本子记下来,这真的不是一般重要啊~
01
Sumif或Countif函数
用法:
=Sumif(判断区域,条件,求和区域)
=Counif(判断区域,条件)
02
IF函数
用法:
=IF(AND(条件1,条件2...条件n),同时满足条件返回的值,不满足条件返回的值)
=IF(OR(条件1,条件2...条件n),同时满足任一条件返回的值,不满足条件返回的值)
03
Vlookup函数
用法:
=vlookup(查找的值,查找区域,返回值所在列数,精确还是模糊查找)
04
分离函数
用法:
汉字在前
=LEFT(单元格,LENB(单元格)-LEN(单元格))
汉字在后
=Right(单元格,LENB(单元格)-LEN(单元格))
05
Datedif函数
用法:
=Datedif(开始日期,结束日期."y") 间隔的年数
=Datedif(开始日期,结束日期."M") 间隔的月份
=Datedif(开始日期,结束日期."D") 间隔的天数
06
Frequency函数
用法:
= FREQUENCY(要统计的数组,间隔点数组)
07
Average函数
用法:
AVERAGE(数字1, [数字2], ...)
08
Rank函数
用法:
=RANK(排名的数字,引用区域,排序方式)
09
Sumifs和Countifs函数
用法:
=Sumifs(求和区域,判断区域1,条件1,判断区域2,条件2.....)
=Countifs(判断区域1,条件1,判断区域2,条件2.....)
10
Sumproduct函数
用法:
=Sumproduct(数组或区域1,[数组或区域2]……[数组或区域3])
当你把某个功能用到不像它的边界,说明你已经是高手了。面试、加薪、升职不在话下。
当你还没有运用自如,却想要获得一份好工作,甚至是得到认可,那么,你需要认真去探索便捷方式,没有做不到,只有你想不到。
更多内容,请关注公众号【厚学网】