01 文字为什么只是工具
申论考试和遴选考试的公告，都明确指出，要考察考生的文字表达能力。这说明文字表达能力很重要，要想得高分，就必须提高这个能力。
道理也很简单，考试时无论是阅卷，还是答卷，都是通过文字这样一个媒介来实现的。如果你使用媒介的能力不行，脑袋里即使再有想法，也传输不出去，也是白搭。
所以说，文字表达能力很重要。但对于它的作用，也不要过分夸大。本质上，它就是一个桥梁、一个工具。单对写材料、答试题这件事来讲，它起到的只是基础性作用，而不是决定性作用。
一般人往往有这样一个误区，一说到某某人是大笔杆子，就天然地认为他文采了得，写起文章来就妙笔生花，宛如太白东坡在世。其实不然。他之所以是大笔杆子更多的是因为他对工作了解得更全面、思考得更深入、提出的对策更实际。如果真让他写一篇文学作品，保不齐在遣词造句、运用修辞等方面，还不如小学生来得精彩。
就像厨师炒菜，菜炒得好不好吃，更多的还得看火候的把握、调料的搭配等等，至于灶会不会用、刀会不会使、锅会不会颠，这只是基础，只是很小的一部分。
所以说，文字只是个工具，用顺手就行。对于这个问题，我们首先必须要认识清楚。只有认识清楚了，接下来我们想办法有针对性地提高这方面的能力，才会变得有效和容易。
02 词汇的积累
说到文字表达能力，我们首先会想到的就是词汇的积累。就像刚开始学习英语，大家都是一个单词一个单词地学起，慢慢地，学的多了，才有可能说一句完整的话、写一个小作文。
所以说，要想提高文字表达能力，首先就是要增加对相关词汇的积累。这是基础中的基础。
那么怎样增加对相关词汇的积累呢？要想解决这个问题，首先就要对公文材料写作中的词汇的特点有一个准确的认识。
因为，虽然汉语词汇浩如烟海、无边无际，给人的感觉无从下手，但其实这些词汇根据用途的不同，呈现出了不同的特点，被分为了不同的种类，形成了所谓的“行话”。
所以，我们在进行公文写作词汇积累的时候，只需要重点去学习公文写作方面的“行话”就行了。
那么，公文写作方面的词汇，有哪些特点呢？要想把这个问题搞清楚，还要先搞清楚另外一个问题，那就是公文有什么特点？因为文字只是工具，工具有什么特点，是由工具要做的事决定的。
放到公文写作这件事上就是，公文的特点，决定了公文词汇的特点。那么，公文又有哪些特点呢？
首先要明确我们这里说的公文指的是什么。就是指机关工作中用到的请示、报告等需要带文号的行政性公文以及在不同场合用到的讲话、发言等非正式的事务性公文。
当然，我们遴选考试、公务员考试答题时所使用的文字也包含在内。因为我们的考试就是把实际工作搬到了纸上，考试答题也是在工作。工作用到什么文字，考试答题就用什么文字。
根据工作经验，我们也不难想见，上边说的这些公文一般都具备严肃性、客观性、实用性等特点。
严肃性就是要庄重大方、规规矩矩，不能像文学作品那样信马由缰、追求个性。客观性就是要求真务实、明明白白，不能像文学作品那样跟着感觉走、以自我为中心。实用性就是要言之有物、实实在在，奔着问题去，有话则长，无话则短。
我们由这些特点出发，也就不难得出公文词汇的特点。
首先要规范。要使用“行话”。其次要平实。不能掺杂太多感情色彩，平白地表述出来即可。第三要准确。所描述的事情要符合客观实际，用词要准确，不能有歧义。第四要简明。不能罗嗦，用最少的字、最通俗易懂的话，把问题、观点说清楚即可。
至于如何积累，一方面要多看多读，培养语感。另一方面，看后要用心记，看到好的词汇要多加品味。
03 表达方式的运用
前边讲了词汇，那么如何运用这些词汇？这就涉及到表达方式。
表达方式是指表述特定内容所使用的特定语言的方法和手段。常见的表达方式有叙述、描写、抒情、议论、说明5种，这些我们在上学时其实都学过。
叙述是写作中最基本、最常见的一种表达方式，它是作者对人物的经历和事件的发展变化过程的叙说和交代。描写是把描写对象的状貌、情态描绘出来，再现给读者的一种表达方式。抒情是抒发和表现作者的感情。议论是作者对某个议论对象发表见解，以表明自己的观点和态度。说明是用简明扼要的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等解说清楚。
从本质上讲，表达方式也是一种工具，它是由我们所要表达的内容所决定的。我们要表达什么，就选择相应的表达方式。
（一）公文写作中我们应该选用什么样的表达方式
回答这个问题，一方面从现有的结论来看，公务员考试申论大纲中明确：“文字表达能力——熟练使用指定的语种，运用说明、陈述、议论等方式，准确规范、简明畅达地表述思想观点。”
这就明确指出公文写作需要用到的表达方式是说明、陈述、议论三种。而且还要注意它们的顺序，说明排在首位、陈述其次、议论最末。这就说明申论考试用得最多的表达方式是说明、用的最少的是议论，并不是一谈到申论，就是要议论。
另一方面，我们也可以根据常理来推断。上面5种表达方式，根据功能来划分可以分为再现客观类和表现主观类两类。
再现客观类包括叙述、描写、说明，其共同点在于反映客观物象，作者在观察、思考与表达时，多采取客观态度，力求真实。
表现主观类包括议论和抒情。特点是表现主观精神。议论表达的是作者对客观事物的见解，抒情表达的是作者主观的情感。
我们已经指出公文应当具备严肃性、客观性、实用性的特点，公文的语言应当具备规范、平实、准确、简明的特点。这就决定了公文写作应当选取再现客观类的表达方式，即叙述、描写、说明。但描写过于繁琐，不适用于公文写作。另外，公文写作有强烈的问题导向，为了解决问题，就要有观点，所以议论的表达方式也不可缺少。
因此，公文写作需要用到的表达方式还是叙述、说明和议论3种。而且这3种方式都是紧紧围绕客观事物来展开的。
（二）这3种表达方式的关系是怎样的
第一，这3种表达方式使用的频次并不一样。
其实前边已经说过，3种表达方式当中，用得最多的是说明。日常工作中，我们做工作汇报、写请示、写通知等等，其实都是运用的说明这种表达方式，用简明的语言把事情向别人说明清楚。
从这个角度讲，一个通报、一个通知、一个请示，其实都是一个说明文，都是把一个事情，按照一定的逻辑，从不同的角度阐述透彻的优秀的说明文。
而且越基础的工作人员越需要这样的表达方式。因为日常工作中，我们就是领导的耳目。更多的时候，我们根本不需要、也不能有过多的个人意志和想法，我们需要做的就是把各种情况给领导说明清楚。
从人类改造世界的这个客观行为来讲，我们可以把它分成两个步骤，第一个步骤是正确地认识世界，第二个步骤才是在此基础上的行动。这两步当中，正确地认识世界是基础，甚至可以说起到了决定性的作用。而衡量你是否正确地认识了世界，你能否能够写出一篇清晰透彻的说明文章就是一个很好的体现。
而从文字的意义来讲，我们前面已经说到，文字只是媒介、只是工具。我们需要把世界的事物通过文字这种形式展现出来，而说明就是体现这一功能的最主要的表达方式。毫不夸张的说，我们人类可以运用说明这种表达方式、通过文字这个媒介来把整个世界翻译一遍。当然这有个前提，那就是我们的思想认识首先要到位。
第二，这3种表达方式是层层递进的。
我个人认为，这3种表达方式，叙述是说明的基础，说明是议论的基础。也可以说，要想写好议论，必须要写好说明；要想写好说明，必须要写好叙述。议论包含说明，说明包含叙述。议论难度最大，说明用得最勤。
为什么这样讲？因为，叙述主要是讲一件事情的来龙去脉。而在说明一个事物时，把这个事物的来龙去脉讲清楚只是其中的某个方面。而在议论一个事物时，这个事物涉及到的某个方面，都有可能成为支撑论点的论据，把事物涉及到的某个方面讲清楚只是完成了议论任务的一小部分。
所以说，这3种表达方式是层层递进的。我记得我们的语文课本也是按照先学记叙文、再学说明文、最后学议论文的顺序来安排的。这样安排是有其现实遵循和考虑的。
（三）这3种表达方式都有哪些手法
叙述按先后顺序，可以分为顺叙、倒叙、插叙、补叙、平叙。有人说公文写作中，运用的最多的是顺叙，我觉得某种程度上讲是正确的，因为这种写法让人读了最清晰、最舒服。而如果再放大些，放大到整篇公文，那可能就是倒叙了。因为人们往往把结果放在最前边，让大家心里先有个底，然后再一五一十地讲事情是怎么发展到现在这个样子的。
说明按说明对象的不同，可以分为事物性说明和事理性说明。比如，工作汇报中，汇报某项工作的开展情况，做这项工作的意义，什么时间开始的、谁参加的、大家怎么做的、取得了哪些成效、遇到了什么问题，这就属于事物性说明，是对实实在在的、客观存在的事物进行的说明。而谈到这项工作取得的成功经验有哪些时，我觉得就是事理性的说明，你要把隐藏在其中的客观道理讲清楚。考试时，问你对某句话的理解，我认为答题时需要用到的表达方式也是事理性说明。
说明的方法具体可以分为：举例子、引资料、作比较、列数字、分类别、打比方、摹状貌、下定义、作诠释、列图表、作假设等等。这些我们几乎都可以从日常工作中的材料里找到。我们在撰写公文时，也应当恰当运用这些手法，把我们要说明的事物说清楚。
议论分立论和驳论，绝大多数时候都是指立论，具体方法有：举例子、分析推理、引经据典、类比论证、对比例证等等，这些在领导讲话中比比皆是。在这里，就不举例说明了。
（四）如何提高运用这3种表达方式的能力
这三种表达方式明确了，每一种表达方式经常用到的手法也明确了，接下来要做的就是逐个练习、各个击破。
比如叙述，那就要练习能不能用简短清晰流畅的话把事情描述清楚。比如会议纪要开头那段话，什么时间，谁谁谁开了关于什么的会，会上谁谁做了汇报，对什么进行了讨论，明确了什么，达成了什么结果等等。
比如说明，那就要练习能不能用简短清晰流畅的话把自己非常了解的一个事给别人说清楚。比如你们“七一”开展了一项活动，那你就试着练习描述一下活动的背景、目的意义、内容、参加人员、效果等等。
比如议论，那就要练习能不能用简短清晰流畅的话把一个非常简单的观点讲清楚。比如讲提高文字表达能力对于遴选考试至关重要这个论点，自己试着论证一下，为什么重要，要让看了的人觉得真是这么回事。
这样每天坚持练习，文字表达能力想不提高都难。